Opis programu

Finanse i Księgowość to program który, istnieje na rynku od kilkunastu lat. Przez ten czas jest stale rozwijany i udoskonalany. Jego główną zaletą w opinii użytkowników jest połączenie dużych możliwości, które oferuje, z ogromną prostotą użytkowania. Usprawnia cały zakres działań księgowego - od wprowadzenia konta po wydrukowanie deklaracji podatkowej.

Dlatego ciągle jest bardzo popularny i chętnie kupowany. Nie posiada ograniczeń co do liczby rejestrowanych dokumentów księgowych. Umożliwia prowadzenie księgowości dowolnej liczby niezależnych firm. Program pozwala na definiowanie parametrów pracy zgodnie z wymaganiami użytkownika. Rok obrachunkowy może być wydłużony do 24 miesięcy i rozpoczęty w dowolnym miesiącu kalendarzowym. Plan kont można zdefiniować zgodnie z własnymi potrzebami i rozbudowywać w dowolnym momencie pracy z systemem.

Nowość !!! Bezpośrednie połączenie z arkuszem Microsoft Excel
Generator Raportów i Analiz daje możliwość bezpośredniej współpracy z Microsoft Excel . Cechy funkcjonalne rozwiązania:

• możliwość bezpośredniego wykorzystania danych i zestawień z systemu RAKSSQL,
• możliwość łatwej zmiany parametrów zestawień (lat obrachunkowych, dowolnych dat, zakresów kont, etc...) i przeliczenie arkusza bez konieczności ponownego ręcznego przepisywania bądź ręcznego importowania danych,
• możliwość definiowania i wykorzystania w arkuszu wielu zestawów danych (zestawień) np. dla tabeli bilansu różnych lat obrachunkowych czy zestawienia obrotów i sald dla różnych zakresów dat i ich jednoczesna analiza w programie Excel.

Dzięki temu rozwiązaniu Użytkownik programu zyskuje oszczędność czasu, szybkość i efektywność tworzenia raportów i analiz, eliminację pomyłek.

Uwaga: Aby korzystać z tej funkcji wymagane jest posiadanie programu RAKSSQL
 
Istnieje możliwość rozbudowy programu o moduł Raportów i Analiz Finansowych.
Przy budowaniu zestawień dane mogą być pobierane zarówno z programu RAKS FK DOS, jak i z systemu RAKSSQL.
Szczegółowy opis funkcji modułu Analizy Finansowe

Podstawowe cechy użytkowe RAKSDOS Finanse i Księgowość:

• pozwala rejestrować operacje gospodarcze w dowolnej kolejności, z korektą błędnych zapisów przed ostatecznym zaksięgowaniem
• generuje indywidualnie zdefiniowane automatyczne polecenia przeksięgowań sald i obrotów kont
• sumuje, drukuje lub przenosi między dziennikami i stanowiskami wybrane grupy operacji
• prowadzi zapisy i rozliczenia w obcej walucie oparte na dowolnie definiowanych tabelach kursów
• rejestruje dane kontrahentów przypisanych do pozycji analitycznych planu kont
• wylicza i księguje różnice kursowe
• posiada definiowalne wzorce księgowań
• prowadzi ewidencje VAT sprzedaży i zakupu
• może prowadzić kasową metodę rozliczeń podatku VAT
• umożliwia przygotowanie zestawień obrotów i sald wszystkich kont lub wybranych pozycji za dowolny przedział dat w ciągu roku, bez konieczności otwierania i zamykania kolejnych okresów
• wyświetla i drukuje pełną tabelę bilansową oraz rachunek zysków i strat
• emituje deklaracje na zaliczki na podatek dochodowy i VAT, zarówno dla osób fizycznych, jak i prawnych
• ułatwia wypełnianie sprawozdań statystyczne F-01/I-01
• zawiera generator raportów finansowych definiowanych przez Użytkownika
• prowadzi wskaźnikowa analizę ekonomiczną finansów przedsiębiorstwa
• sporządza raporty kasowe i bankowe
• kontroluje nierozliczone należności i zobowiązania
• drukuje przelewy, wezwania do zapłaty, potwierdzenia sald
• nalicza odsetki
• jest całkowicie zgodny z aktualnie obowiązującą ustawą o rachunkowości
• może pracować na dowolnej liczbie stanowisk połączonych w sieć lokalną

RAKSDOS - Kluczowe możliwości

Rejestrowanie i zatwierdzanie dokumentów księgowych
W programie RAKS można rejestrować dokumenty księgowe w dowolnej kolejności z możliwością poprawiania i kasowania błędnych zapisów. Nowy dokument możemy zarejestrować w większości dostępnych opcji programu:
w zestawieniu obrotów i sald, rozrachunkach, stanach kont, ewidencjach VAT, itd. Zarejestrowane dokumenty księgowe są uwzględniane przy tworzeniu wszystkich zestawień w programie. Dla usystematyzowania zapisów księgowych można wprowadzać dokumenty księgowe poprzez dzienniki pomocnicze. Zarejestrowane dokumenty księgowe można ostatecznie zatwierdzać w dowolnym momencie. Po ostatecznym zatwierdzeniu nie ma możliwości ich poprawiania i kasowania.
 

Sprawozdania finansowe
RAKS automatycznie sporządza pełną obowiązującą tabelę bilansową i tabelę rachunku zysków i strat w układzie porównawczym lub kalkulacyjnym. Posiada możliwość wprowadzania bilansu otwarcia w polskich złotych i walucie, a także automatycznego przenoszenia bilansu zamknięcia roku jako bilansu otwarcia roku aktualnego. Można sporządzać w nim zestawienia obrotów i sald dowolnych kont, w dowolnej walucie, za wybrany przez użytkownika okres czasu. Obroty i salda są podawane z bilansu otwarcia, za wybrany okres i narastająco. W programie jest wbudowany generator dowolnych raportów finansowych, również w obcych językach i walutach. RAKS posiada wbudowaną wskaźnikową analizę finansową firmy.

Rozrachunki
RAKS posiada funkcję kontroli nie rozliczonych należności i zobowiązań wobec kontrahentów. Dane dotyczące rozrachunków i ich rozliczania są wprowadzane podczas rejestracji dokumentów. Możemy przeglądać wszystkie nie rozliczone i rozliczone operacje lub dotyczące wybranych kontrahentów zarówno według daty wprowadzenia ich do zestawienia jak i daty płatności. Zapisy na kontach kontrahentów możemy prowadzić i rozliczać w złotówkach i walucie obcej. Program wystawia polecenia przelewu, wezwania do zapłaty, potwierdzenia sald, wylicza ustawowe i umowne odsetki za zwłokę, wystawia noty odsetkowe. RAKS wylicza różnice kursowe i księguje je automatycznie na kontach różnic kursowych. Nie rozliczone operacje na koniec roku obrachunkowego mogą być automatycznie przenoszone do nowo otwartego roku.

Ewidencje VAT
W programie RAKS istnieją rejestry VAT zakupu i sprzedaży oraz korekt zakupu i sprzedaży. Dane do ewidencji VAT mogą być wprowadzane podczas rejestrowania dokumentów księgowych lub bezpośrednio do rejestru. Ewidencję VAT można sporządzać dla pojedynczego konta, wybranej grupy kont lub pełnego zakresu kont z możliwością podsumowania.

Deklaracje
Program RAKS automatycznie sporządza deklaracje podatku dochodowego od osób fizycznych PIT5 i prawnych CIT2 oraz deklarację VAT 7. Deklaracje mogą być drukowane na oryginalnym formularzu lub na czystym papierze.

Zestawienia i wydruki
Program RAKS sporządza i drukuje raporty kasowe i bankowe. Możliwe jest przeglądanie i wydruk zapisów na pojedynczym koncie lub wybranej grupy kont a także wydruk kartoteki kont. Istnieje możliwość filtrowania zarejestrowanych dokumentów według warunków zdefiniowanych przez operatora.

Dodatkowe udogodnienia
Program RAKS posiada prosty edytor tekstowy umożliwiający pisanie, zapamiętywanie i drukowania dowolnych tekstów: podań, ofert, itd. Pozwala na wymianę danych z innymi programami poprzez zbiory w standardowym formacie dBase. RAKS współpracuje z modułami RAKS 2000: Gospodarka Magazynowa,
Kadry i Płace, Kasa i Bank.
 
Bezpieczeństwo
RAKS posiada zabezpieczenia przed nieumyślnym lub niepowołanym dostępem do danych. Użytkownikom można nadawać kody ograniczające uprawnienia do uruchamiania poszczególnych elementów programu. RAKS posiada mechanizm archiwizacji, służący do tworzenia na dyskietkach lub dysku twardym skompresowanych, zapasowych kopii baz danych, pozwalający na zabezpieczenie się przed skutkami ewentualnych awarii sprzętu i oprogramowania. Posiada również wbudowane opcje autokontroli i autokorekty danych, pozwalające wykryć i naprawić ewentualne uszkodzenia danych.