RAKSSQL 2026.1.29.1364 – scalanie zapisów z KSeF, dokładniejszy staż pracy i czytelne korekty faktur

Nowa wersja RAKS przynosi zmiany, które skracają księgowanie faktur z KSeF i porządkują dane kadrowe. Najważniejsza nowość to możliwość scalania zapisów księgowych z wielu pozycji jednej faktury. Do tego dochodzą czytelniejsze korekty KSeF, precyzyjne liczenie stażu pracy i edytowalna data zapłaty w KSeF. Poniżej opisujemy, co się zmieniło i jak to wykorzystać w codziennej pracy.

Najważniejsze nowości

Księgowość: scalanie zapisów przy księgowaniu faktur z KSeF

Faktura z kilkunastoma pozycjami nie musi już oznaczać kilkunastu osobnych dekretów. Dotychczas, przy zaawansowanym szablonie z kontekstem „pozycja dokumentu”, każda pozycja faktury tworzyła odrębny zapis – nawet gdy wszystkie trafiały na to samo konto, do tej samej kolumny KPiR lub pod tę samą stawkę ryczałtu.

W zaawansowanych szablonach KSeF pojawił się parametr „Scal zapisy”, dostępny dla kontekstu „dokument” i „pozycja dokumentu”. Po jego zaznaczeniu program sumuje kwoty zgodnych zapisów i tworzy z nich jeden. Zapisy są łączone, gdy mają tę samą walutę, ten sam kurs i ten sam sposób księgowania:

• Księga handlowa – to samo konto Wn i Ma,
• KPiR – ta sama kolumna księgi,
• Ryczałt – ta sama stawka opodatkowania.

Opis scalonego zapisu pochodzi z pierwszej pozycji. Zapisy, które nie spełniają kryteriów, pozostają osobne. Efekt: krótsze, czytelniejsze dzienniki i ewidencje. Parametr nie jest dostępny w podstawowych szablonach KSeF.

Księgowość: czytelne korekty z KSeF ze „Stanem przed” i „Stanem po”

Korekty, w których KSeF przekazuje wartość pozycji przed i po korekcie, są teraz prezentowane i księgowane prawidłowo. W oknie Księgowość › Dokumenty KSeF, na liście pozycji dokumentu, można dodać dwie nowe kolumny:

• „Numer wiersza” – numer pozycji zgodny z wizualizacją dokumentu w KSeF,
• „Stan przed” – pole wyboru wskazujące, że pozycja pokazuje wartości sprzed korekty.

Przy rozksięgowaniu pozycje „Stan przed” są uwzględniane ze znakiem ujemnym, więc do ksiąg trafia rzeczywista różnica. Jeśli korekta zmienia tylko opis, np. nazwę towaru, wartość korekty wyniesie 0,00 zł. Zmiana dotyczy faktur pobranych z Integratora KSeF po instalacji nowej wersji.

Kadry i Płace: staż pracy bez podwójnie liczonych dni

Program analizuje teraz rzeczywiste zakresy dat okresów nauki i pracy. Wcześniej przy równoległych aktywnościach, np. etacie i umowie zleceniu albo pracy i nauce, te same dni mogły zostać policzone kilka razy. W efekcie staż i uprawnienia były zawyżone.

Obecnie dla każdego dnia liczony jest tylko jeden okres wiodący. Dotyczy to ustalania:

• ogólnego stażu pracy,
• stażu urlopowego,
• stażu do dodatku stażowego,
• stażu do nagrody jubileuszowej.

W kartotece pracownika, na zakładce „Wykształcenie”, dodano pole „Data rozpoczęcia”. Nie jest obowiązkowe, ale warto je uzupełnić – od niego zależy poprawny staż urlopowy i data nabycia prawa do 26 dni urlopu. Gdy pole jest puste, program wyświetli ostrzeżenie.

Sprzedaż: data zapłaty w KSeF z terminu płatności

Przy sposobie zapłaty z opcją „Oznacz w KSeF jako zapłacono” data zapłaty w pliku XML KSeF jest teraz pobierana z pola „Termin płatności” w sekcji „Płatności” dokumentu sprzedaży. Dotychczas była to zawsze data wystawienia, bez możliwości zmiany. Teraz data zapłaty w KSeF może odpowiadać faktycznemu terminowi.

Kadry i Płace: szybszy „Wniosek urlopowy”

Zestawienie „Wniosek urlopowy” generuje się szybciej. Różnicę odczują przede wszystkim firmy i biura rachunkowe z dużą liczbą pracowników w bazie.

Finanse: aktualny słownik banków

Słownik banków dostarczany z RaksSQL został zaktualizowany.

Pozostałe poprawki

W wersji 2026.1.29.1364 usunęliśmy też szereg błędów:

• Księgowość – szybsze otwieranie listy dokumentów księgowych i zapisywanie dokumentu w oknie edycji.
• Księgowość – poprawne wystawianie dokumentu różnic kursowych z datą wcześniejszą niż data rozliczenia w magazynie walut.
• Księgowość – koniec z dublowaniem dekretów i dokumentów różnic kursowych z rozliczenia magazynu walut. Istniejące już duplikaty trzeba usunąć ręcznie.
• Księgowość – pozycja „Rejestracja VAT” w menu jest aktywna po zmianie firmy na podatnika VAT.
• Księgowość – próg przychodowy dla składki zdrowotnej po przejściu ze skali podatkowej na ryczałt uwzględnia składki społeczne zapłacone w ubiegłym roku.
• Kadry i Płace – prawidłowe zwolnienie ze składek na FP i FGŚP po powrocie z urlopów związanych z rodzicielstwem.
• Sprzedaż – poprawne dane Podmiotu 3 w roli wystawcy (także JST i GV) wysyłane do KSeF, gdy NIP zapisano z myślnikami.

Zaktualizuj RAKSSQL

Nowa wersja to mniej ręcznej pracy przy fakturach z KSeF i pewniejsze dane kadrowe. Zachęcamy do instalacji aktualizacji, a po niej do uzupełnienia pola „Data rozpoczęcia” w danych o wykształceniu pracowników.
Pełny opis zmian znajdziesz w dokumentacji wersji>>