Jako przedsiębiorca Twoja ścieżka kariery często odbiega od tradycyjnego etatu. Prowadzenie własnej firmy, realizacja zleceń czy współpraca na kontraktach B2B to Twoja codzienność. Do tej pory te okresy nie zawsze były wliczane do ogólnego stażu pracy, co mogło mieć znaczenie przy zmianie ścieżki zawodowej. To się wkrótce zmieni!

Od 1 stycznia 2026 roku wchodzą w życie przepisy, które pozwolą Ci doliczyć lata prowadzenia działalności i inne okresy składkowe do Twojego oficjalnego stażu pracy. Aby to zrobić, wystarczy złożyć jeden prosty, elektroniczny wniosek do ZUS – formularz USP. W tym artykule przeprowadzimy Cię przez cały proces krok po kroku.

Nowe przepisy, nowe możliwości dla przedsiębiorców

Zmiany będą wprowadzane etapami:

  • Od 1 stycznia 2026 r. – dla pracowników zatrudnionych w sektorze finansów publicznych.
  • Od 1 maja 2026 r. – dla wszystkich pozostałych pracowników.

Oznacza to, że jeśli w przyszłości podejmiesz pracę na etacie, Twój staż pracy będzie mógł zostać powiększony o lata, w których budowałeś swoją firmę.

Jakie okresy możesz doliczyć? Lista dla przedsiębiorców i freelancerów

Lista okresów jest długa i obejmuje wiele form aktywności zawodowej, które są bliskie przedsiębiorcom i freelancerom. Sprawdź, co możesz doliczyć:

  • Prowadzenie własnej firmy – okresy opłacania składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe lub wypadkowe.
  • Współpraca przy działalności – dotyczy to również osób współpracujących z przedsiębiorcą.
  • „Ulga na start” – okres pierwszych 6 miesięcy prowadzenia firmy, kiedy opłacałeś tylko składkę zdrowotną.
  • Umowy zlecenia i agencyjne – czas, w którym podlegałeś ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym z tytułu wykonywania takich umów.
  • Opieka nad dzieckiem – okresy, w których zawiesiłeś działalność, aby sprawować osobistą opiekę nad dzieckiem, a składki finansował budżet państwa.
  • Praca za granicą – okresy pracy zarobkowej poza Polską, wykonywanej na innej podstawie niż stosunek pracy.

Wniosek USP – Twój klucz do doliczenia stażu. Jak go złożyć? [Krok po kroku]

Dobra wiadomość jest taka, że cały proces jest w 100% cyfrowy. Nie musisz stać w kolejkach ani drukować dokumentów. Wniosek o wydanie zaświadczenia (formularz USP) złożysz wyłącznie przez Platformę Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS).

Oto jak to zrobić:

Krok 1. Logowanie i znalezienie formularza Zaloguj się na swoje konto w PUE ZUS. W panelu głównym przejdź do zakładki „Usługi”, a następnie wybierz „Katalog usług”. W wyszukiwarce wpisz skrót „USP”, aby szybko znaleźć formularz: „Wniosek o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy”.

Krok 2. Uzupełnienie danych podstawowych Po otwarciu wniosku system poprosi o wybór roli (wybierz siebie jako osobę ubezpieczoną). Twoje dane identyfikacyjne i adresowe powinny załadować się automatycznie z profilu PUE. Sprawdź, czy wszystko się zgadza.

Krok 3. Wybór zakresu danych – ważna decyzja! Teraz musisz określić, jakiego zaświadczenia potrzebujesz. Masz dwie opcje:

  1. Potwierdzenie wszystkich tytułów do ubezpieczeń – Wybierz tę opcję, jeśli chcesz otrzymać jedno, kompletne zaświadczenie obejmujące wszystkie kwalifikujące się okresy z Twojej historii w ZUS. To najprostsza i najczęściej wybierana ścieżka.
  2. Potwierdzenie wybranego tytułu do ubezpieczeń – Skorzystaj z tej możliwości, jeśli z jakiegoś powodu potrzebujesz zaświadczenia dotyczącego tylko konkretnego okresu, np. wyłącznie lat prowadzenia firmy.

Jeśli wybierzesz opcję pierwszą, możesz od razu przejść do wysyłki wniosku. W przypadku drugiej opcji system poprosi o uzupełnienie dodatkowych informacji.

Krok 4. Podpis i wysyłka wniosku Gdy formularz jest gotowy, kliknij „Wyślij”. Aby sfinalizować proces, musisz podpisać dokument elektronicznie. Możesz użyć jednej z poniższych metod:

  • Podpis profilem PUE
  • Profil Zaufany (PZ ePUAP)
  • Podpis osobisty (e-dowód)
  • Kwalifikowany podpis elektroniczny

Gotowe! Zarówno zaświadczenie, jak i wszelkie inne dokumenty w tej sprawie otrzymasz również w formie elektronicznej na swoje konto PUE ZUS.

Dlaczego warto złożyć wniosek USP jak najszybciej?

Warto zadbać o formalności bez zbędnej zwłoki. Kompletna historia zatrudnienia to cenny atut na rynku pracy. Im szybciej złożysz wniosek, tym szybciej ZUS przetworzy Twoje dane i wyda zaświadczenie, które będzie gotowe do wykorzystania, gdy tylko będzie potrzebne.

Nie pozwól, aby lata Twojej ciężkiej pracy jako przedsiębiorcy przepadły w formalnościach. Poświęć kilka minut, zaloguj się do PUE ZUS i zadbaj o swoją historię zawodową już dziś.