Jeszcze do niedawna zawieszenie lub wznowienie działalności gospodarczej oznaczało wizytę w urzędzie albo logowanie się do CEIDG przez komputer. Od najnowszej aktualizacji aplikacji mObywatel ten proces można załatwić w kilka minut – z poziomu telefonu, bez wychodzenia z domu i bez papierowych formalności.
Co nowego w usłudze Firma?
mObywatel od dawna pozwala przedsiębiorcom sprawdzać dane swojej działalności wpisane do CEIDG. Teraz, po zaktualizowaniu aplikacji do najnowszej wersji, doszły funkcje, które realnie ułatwiają codzienne zarządzanie firmą. Jeśli masz aplikację mObywatel i profil zaufany, możesz bezpośrednio z telefonu:
- zawiesić działalność gospodarczą – zarówno na czas określony, jak i nieokreślony,
- wznowić działalność po okresie zawieszenia,
- zmienić okres zawieszenia – w tym zrezygnować z planowanego wznowienia lub z planowanego zawieszenia,
- zarządzać pełnomocnikami i prokurentami swojej firmy.
Innymi słowy: wszystko, co wcześniej wymagało wizyty w urzędzie lub żmudnego logowania się do systemu na komputerze, teraz mieści się w kilku dotknięciach ekranu.
Dlaczego to ważne dla przedsiębiorców?
Dla wielu jednoosobowych działalności gospodarczych zawieszenie firmy to częsta sytuacja – sezonowość pracy, urlop, choroba, zmiana planów zawodowych czy po prostu chwilowy brak zleceń. Do tej pory każda taka decyzja oznaczała dodatkową biurokrację. Teraz wystarczy:
- Otworzyć usługę Firma w mObywatelu.
- Wybrać odpowiednią opcję – zawieszenie, wznowienie lub zmianę terminu.
- Podpisać wniosek profilem zaufanym.
Cały wniosek trafia automatycznie do rejestru CEIDG, więc nie trzeba się martwić o to, czy zmiana została poprawnie odnotowana. Aplikacja dodatkowo informuje o skutkach zawieszenia i wznowienia działalności – to przydatne, jeśli nie masz pewności, jak taka decyzja wpłynie na składki ZUS czy rozliczenia podatkowe, i chcesz to zweryfikować, zanim klikniesz „wyślij”.
Elastyczność, której wcześniej brakowało
Ciekawym udogodnieniem jest możliwość zmiany już złożonego wniosku o zawieszenie lub wznowienie. Jeśli zaplanowałeś zawieszenie firmy od określonej daty, a sytuacja się zmieniła – np. szybciej znalazłeś zlecenie – możesz po prostu zrezygnować z planowanego zawieszenia. Podobnie, jeśli zaplanowałeś wznowienie działalności, ale wolisz jeszcze poczekać, możesz wycofać się z tej decyzji bez konieczności składania nowych dokumentów od zera.
To duża zmiana w porównaniu z dotychczasową praktyką, gdzie korekta złożonego wniosku często wiązała się z dodatkową wizytą w urzędzie lub kontaktem telefonicznym.
Zarządzanie pełnomocnikami i prokurentami z telefonu
Druga istotna nowość to możliwość zarządzania pełnomocnikami i prokurentami bezpośrednio w aplikacji. Dla firm, które korzystają z pomocy księgowych, doradców czy innych osób upoważnionych do działania w imieniu przedsiębiorcy, to spore ułatwienie – zmiana uprawnień nie wymaga już osobnej wizyty w urzędzie ani dodatkowych formularzy papierowych.
Jak zacząć korzystać z nowych funkcji?
Aby skorzystać z aktualizacji, potrzebujesz:
- aktywnej aplikacji mObywatel zaktualizowanej do najnowszej wersji,
- aktywnego profilu zaufanego, którym podpiszesz wniosek,
- wpisu w CEIDG (usługa dotyczy jednoosobowych działalności gospodarczych zarejestrowanych w tym rejestrze).
Jeśli spełniasz te warunki, wystarczy zaktualizować aplikację ze sklepu Google Play lub App Store i przejść do usługi Firma.
Co to oznacza w praktyce?
Dla małych firm i jednoosobowych działalności gospodarczych to kolejny krok w stronę odbiurokratyzowania codziennego prowadzenia biznesu. Zamiast śledzić terminy, wypełniać formularze CEIDG-1 i pilnować, czy wniosek trafił tam, gdzie powinien, cały proces można zamknąć w aplikacji, którą i tak nosimy w kieszeni.
Warto pamiętać, że zawieszenie działalności gospodarczej – niezależnie od tego, czy złożysz wniosek przez mObywatela czy w inny sposób – wiąże się z konkretnymi skutkami prawnymi i podatkowymi (m.in. dotyczącymi składek ZUS czy możliwości wystawiania faktur). Zanim podejmiesz decyzję, dobrze jest się z nimi zapoznać – aplikacja wprawdzie informuje o tych skutkach, ale w razie wątpliwości warto skonsultować się z księgowym lub doradcą podatkowym.
