Nadchodzi rewolucyjna zmiana w Kodeksie pracy, na którą czekało wielu pracowników i przedsiębiorców. Od 1 stycznia 2026 roku osoby zatrudnione na umowę o pracę będą mogły doliczyć do swojego stażu pracy również okresy, w których prowadziły działalność gospodarczą, pracowały na umowach cywilnoprawnych czy współpracowały przy takich zleceniach. To przełom, który może wpłynąć na prawo do dłuższego urlopu, wysokość dodatku stażowego czy odprawy.

Kogo i kiedy obejmą nowe przepisy?

Nowe regulacje będą wprowadzane etapami. Terminy wejścia w życie przepisów zależą od rodzaju pracodawcy:

  • Od 1 stycznia 2026 r. – dla pracodawców z sektora finansów publicznych.
  • Od 1 maja 2026 r. – dla wszystkich pozostałych pracodawców.

Jakie okresy będzie można doliczyć do stażu pracy?

Zgodnie z nowymi przepisami, do stażu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze, będzie można zaliczyć szereg okresów, pod warunkiem uzyskania specjalnego zaświadczenia z ZUS. Do stażu doliczymy m.in.:

  • Okresy prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej (samozatrudnienia) lub okresy współpracy przy takiej działalności, za które opłacane były składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe lub ubezpieczenie wypadkowe.
  • Okresy podlegania ubezpieczeniom z tytułu:
    • wykonywania umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług,
    • wykonywania umowy agencyjnej,
    • współpracy przy wyżej wymienionych umowach,
    • członkostwa w rolniczej spółdzielni produkcyjnej lub spółdzielni kółek rolniczych.
  • Okres korzystania z tzw. ulgi na start, czyli pierwsze 6 miesięcy prowadzenia działalności gospodarczej, w których przedsiębiorca był zgłoszony do ubezpieczenia zdrowotnego, ale nie podlegał ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym.
  • Okresy opłacania składek przez osobę współpracującą z przedsiębiorcą korzystającym z ulgi na start.
  • Okresy sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem, za które składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe były finansowane z budżetu państwa (dotyczy zarówno osób zawieszających działalność, jak i osób z nimi współpracujących).

Jak udowodnić dodatkowe okresy? Niezbędne zaświadczenie z ZUS

Aby pracodawca mógł zaliczyć dodatkowe okresy do stażu pracy, pracownik będzie musiał przedstawić stosowne zaświadczenie wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych.

Ważne: Cała procedura będzie odbywać się wyłącznie elektronicznie.

  • Wniosek (USP): Od 1 stycznia 2026 r. na platformie PUE ZUS (w tekście źródłowym: eZUS) dostępny będzie nowy formularz: „Wniosek o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy” (symbol: USP).
  • Składanie wniosku: Wniosek będzie można złożyć tylko i wyłącznie przez internet za pomocą swojego konta na PUE ZUS.
  • Odbiór zaświadczenia: Zaświadczenie, ewentualne decyzje lub inne pisma w tej sprawie również zostaną doręczone w formie elektronicznej na konto wnioskodawcy na PUE ZUS.

To oznacza koniec papierowych formalności i konieczności wizyt w urzędzie. Warto już teraz upewnić się, że mamy aktywny dostęp do swojego profilu na PUE ZUS.