Wersja 2023.1.17.1255

W dniu 23.03.2023 r. Prezydent podpisał ustawę o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (tzw. ustawa nowelizacyjna), która wchodzi w życie 26.04.2023 r.. Jej celem jest wdrożenie do polskiego porządku prawnego dwóch dyrektyw unijnych:

– dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1152 z 20.06.2019 r. w sprawie przejrzystych i przewidywalnych warunków pracy w Unii Europejskiej,

– dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1158 z 20.06.2019 r. w sprawie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym rodziców i opiekunów oraz uchylającej dyrektywę Rady 2010/18/UE (tzw. dyrektywa work-life balance).

Z uwagi na to, że powyższe dyrektywy zmierzają do poprawy warunków zatrudnienia pracowników na rynku pracy, ich implementacja do polskiego prawa wymagała nowelizacji Kodeksu Pracy.

Program Raks został dostosowany do zmian wynikających z  dyrektywy work-life balance. Zmiany zostały wprowadzone w obszarze uprawnień związanych z rodzicielstwem, w której zwrócono uwagę na trudności w utrzymaniu przez pracujących rodziców równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, zwłaszcza w warunkach coraz większej powszechności wydłużonych godzin pracy oraz zmiennych rozkładów pracy.

W ramach dokonanych w tym obszarze modyfikacji dostosowaliśmy program w następujących obszarach. Dodaliśmy i obsłużyliśmy w naliczeniach następujące zdarzenia:

– Nowe wartości rozliczeń dla nieobecności związanych z rodzicielstwem
Urlop macierzyński
Urlop macierzyński (81,5%)
Urlop rodzicielski
Urlop rodzicielski (70%)
Urlop rodzicielski (81,5%)

– Urlop opiekuńczy
Nowelizacja wprowadza do Kodeksu pracy nowy rodzaj urlopu – urlop opiekuńczy. Zgodnie z art. 173.1 § 1 k.p. urlop ten przysługuje pracownikowi w ciągu roku kalendarzowego w wymiarze 5 dni w celu zapewnienia osobistej opieki lub wsparcia osobie będącej członkiem rodziny lub zamieszkującej w tym samym gospodarstwie domowym, która wymaga tej opieki lub wsparcia z poważnych względów medycznych. Urlop opiekuńczy można wykorzystać jednorazowo lub w częściach. Udzielany jest w dni robocze zgodnie z obowiązującym pracownika rozkładem czasu pracy.

Uwaga !!!
Urlop opiekuńczy ma charakter bezpłatny. Oznacza to, że za okres urlopu pracownikowi nie będzie przysługiwać wynagrodzenie (wynika to z art. 80 k.p.), jednak będzie się on wliczał do okresu zatrudnienia, od którego zależą uprawnienia pracownicze.

– Zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej
W związku z nowelizacją Kodeksu pracy powstało nowe uprawnienie dla pracowników. Jest to zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych spowodowanych chorobą lub wypadkiem, jeżeli niezbędna jest natychmiastowa obecność pracownika (art. 148.1 § 1 k.p.).

Zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej przysługuje w wymiarze 2 dni lub 16 godzin w roku kalendarzowym. O sposobie jego wykorzystania decyduje pracownik w pierwszym złożonym w danym roku kalendarzowym wniosku o udzielenie zwolnienia. Jeśli ze zwolnienia w wymiarze godzinowym korzysta pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy, wymiar zwolnienia ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika. Niepełna godzina zwolnienia od pracy jest zaokrąglana w górę do pełnej godziny.

Uwaga!!!
W okresie zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia w wysokości 50% wynagrodzenia.

Wynagrodzenie za okres zwolnienia od prazy z powodu działania siły wyższej oblicza się jak wynagrodzenie za czas urlopu wypoczynkowego zgodnie z § 5 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy.

Dodatkowo w kartotece pracownika w przebiegu zatrudnienia  Pracownicy>> Kartoteki kadrowe>>  Przebieg zatrudnienia. Została dodana zakładka „Inne zdarzenia”. Po kliknięciu na zakładkę pojawia się okno  z   sekcjami „Praca zdalna okazjonalna”; „Urlop opiekuńczy”; „Zwolnienie  z powodu siły wyższej i „Zwolnienie z art. 188 (opieka nad zdrowym dzieckiem). Przy każdej sekcji znajduje parametr do ręcznego uzupełniania o liczba dni  lub godzin  wykorzystanego zdarzenia w bieżącym roku kalendarzowym   u poprzedniego pracodawcy.

W oknie edycyjnym: “Zamówienie od odbiorcy” pod kontrolką: Operacje znajduje się “Raport sprzedażowy o dokumencie”.
W raporcie tym dodano podpowiadanie domyślnej cena zakupu (największej, najmniejszej, średniej, ostatniej), która jest pobierana na podstawie ustawień z parametrów firmy z sekcji Ceny i rabaty>Domyślna cena podpowiadana na dokumentach zakupu.
Na podstawie podpowiadanej ceny zakupu w raporcie użytkownik ma przedstawiony potencjalny zysk.

Dodano możliwość generowania listów przewozowych korzystając z firmy kurierskiej DHL w module Sprzedaż.
Po zdefiniowaniu parametrów dla firmy kurierskiej w kartotece (Kartoteki>Firmy kurierskie) z okna głównego faktur sprzedaży po ustawieniu się na odpowiedniej fakturze i wybraniu kontrolki: “Operacje” dostępna jest opcja: Wygeneruj przesyłkę. Po wybraniu tej opcji pokaże się okno: “Informacja o paczce” w którym można podać: wagę, długość, szerokość, wysokość, opis zawartości oraz kwotę pobrania.
Jeżeli jest to przesyłka kurierska pobraniowa i w sposobie zapłaty wybrano odpowiedni wcześniej zdefiniowany sposób zapłaty np. “Pobranie kurier”, to w kontrolce kwota pobrania pojawi się wartość brutto z faktury. Oczywiście użytkownik wartość tą może zmienić.
Jeżeli natomiast faktura wraz z przesyłką została zapłacona (odpowiedni sposób zapłaty na fakturze), to pole: “Pobranie” w oknie edycyjnym “Informacja o paczce” uzupełni się wartością 0 PLN.
Po zatwierdzeniu okna: “Informacja o paczce” zostanie wygenerowany list przewozowy, który jest widoczny w dolnym oknie: “Sprzedaż – paragony, faktury” na zakładce: Przesyłki. Ustawiając się na właściwym można klikając prawym myszy wywołać menu z którego można wydrukować etykietę.

Zgodnie z ustawą z dnia 4 listopada 2022 r. o zmianie ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych oraz ustawy o finansach publicznych, duże podmioty, czyli podatnicy, których wartość rocznych przychodów przekracza 50 mln euro, będą zobowiązane sporządzać “Sprawozdanie w zakresie terminów zapłaty stosowanych w transakcjach handlowych”.

Jak to działało do tej pory?
Dotychczas użytkownik miał możliwość wygenerowania “Sprawozdania w zakresie terminów zapłaty” w 1. wersji, której zakres danych dotyczył lat 2020 i 2021.

Co zrobiono?
Dodano nową wersję “Sprawozdania”, które będzie składane za rok 2022 w terminie do 30 kwietnia 2023r.

Jak to działa po zmianach?
“Sprawozdanie” dostępne jest w module „Finanse i Księgowość”, w oknie przeglądowym rozrachunków, w menu: “Finanse” -> “Rozrachunki”. Po kliknięciu w prawym górnym rogu w ikonkę drukarki należy wybrać “Sprawozdanie w zakresie terminów zapłaty” na rozwiniętej liście, a następnie “Sprawozdanie (od 2022r.)”. Można je również wywołać w oknie rozrachunków, po kliknięciu prawym klawiszem należy wybrać “Drukuj”, po czym na rozwiniętej liście “Sprawozdanie w zakresie terminów zapłaty” oraz “Sprawozdanie (od 2022r.)”.

Po wejściu w ww. menu otwiera się okno parametrów, w którym wybiera się rok, za który ma być sporządzone sprawozdanie. Zawsze będzie to rok kalendarzowy, bez względu na to, czy pokrywa się z rokiem obrotowym.

Sprawozdanie przedstawione jest z formie graficznej (wydruk wygenerowany za dany rok). Poprzednia wersja “Sprawozdania” (dotycząca lat 2020 i 2021) została oznaczona jako “Sprawozdanie (do 2021r.)” i działa bez zmian, w odniesieniu do ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w celu ograniczenia zatorów płatniczych i wymaganych danych w niej wyszczególnionych.

“Sprawozdanie w zakresie terminów zapłaty” zawiera Informacje o świadczeniach pieniężnych otrzymanych i spełnionych w danym roku kalendarzowym, a także o świadczeniach pieniężnych nieotrzymanych i niespełnionych, czyli tych, których termin rozliczenia przypadał w danym roku kalendarzowym, za który jest sporządzane sprawozdanie, lub też wypadał w latach wcześniejszych, a które to w dalszym ciągu pozostają nieotrzymane/niespełnione.

Zakres danych, które należy zamieścić w “Sprawozdaniu” został określony w art. 13a ust. 4 ww. ustawy i obejmuje:

1. firmę (nazwę) i numer identyfikacji podatkowej;
2. wartość świadczeń pieniężnych otrzymanych i spełnionych w poprzednim roku kalendarzowym w terminie określonym w umowie;
3. wartość świadczeń pieniężnych nieotrzymanych w poprzednim roku kalendarzowym w terminie określonym w umowie, w przypadku których przekroczono ten termin o: nie więcej niż 5 dni, 6 do 30 dni, 31 do 60 dni, 61 do 120 dni, więcej niż 120 dni;
4. wartość świadczeń pieniężnych niespełnionych w poprzednim roku kalendarzowym w terminie określonym w umowie, w przypadku których przekroczono ten termin o: nie więcej niż 5 dni, 6 do 30 dni, 31 do 60 dni, 61 do 120 dni, więcej niż 120 dni;
5. udział procentowy świadczeń pieniężnych niespełnionych w poprzednim roku kalendarzowym w terminie określonym w umowie w całkowitej wartości świadczeń pieniężnych, do których spełnienia zobowiązany był ten podmiot w poprzednim roku;
6. udział procentowego świadczeń pieniężnych nieotrzymanych w poprzednim roku kalendarzowym w terminie określonym w umowie w całkowitej wartości świadczeń pieniężnych należnych podmiotowi w poprzednim roku.

Celem zrealizowania obowiązku sprawozdawczego, dane wyliczone przez program, a wykazane na wydruku sprawozdania, można przenieść na formularz elektroniczny, udostępniony udostępniony przez Ministerstwo Rozwoju, Pracy i Technologii, na portalu biznes.gov.pl w części „Usługi online”, korzystając z Profilu Zaufanego lub podpisu kwalifikowanego.