Przykłady

W tym ćwiczeniu znajduje się opis tworzenia schematu składników wynagrodzenia odpowiadającego potrzebom przykładowej firmy produkcyjno – handlowej. Przykład został dobrany w taki sposób, aby pokazać różne rodzaje składników systemowych, różne sposoby ich wykorzystania i ich wpływ na listę płac.

Do ćwiczenia została załączona baza danych zawierająca dane pracowników i umów. Skorzystanie z niej pozwala skupić się na sednie ćwiczenia, którym jest wyliczanie wynagrodzeń, bez konieczności przygotowywania danych (wprowadzania kartotek pracowników oraz umów o pracę i cywilnoprawnych).

Cele:

• stworzenie schematu składników wynagrodzenia w oparciu o schemat wzorcowy,
• podpięcie składników do umowy, grupy i firmy,
• naliczenie listy płac.

Wczytanie bazy danych

Bazę danych firmowych można wczytać do programu na dwa sposoby:

• poprzez wczytanie archiwum bazy do nowej firmy (opcja możliwa tylko wtedy, kiedy posiadamy wolną licencję na założenie nowej firmy),
• poprzez podmienienie istniejącej bazy danych związanych z istniejącą firmą na inną bazę danych (sposób uniwersalny).

Wczytanie archiwum bazy w nowej firmie

Aby odtworzyć archiwum bazy firmowej przy dodawaniu nowej firmy:

1. Kliknij w poniższy link i zapisz plik w dogodnym dla siebie miejscu na swoim komputerze.
   
   archiwum_bazy_skladniki_wynagrodzenia.fbk
2. W uruchomionym module Administrator dodaj nową firmę.

3. Po kliknięciu w , w oknie Tworzenie bazy firmowej systemu Raks SQL zaznacz opcję Posiadam archiwum bazy firmy i chcę je odtworzyć jako nową bazę. Uaktywni się możliwość podania lokalizacji pliku.
4. Zaznacz odpowiednią opcję (w zależności od tego, gdzie zapisano pobrany plik) i klikając w wskaż położenie pobranego pliku z archiwum danych firmowych. Następnie kliknij w .
5. Program rozpocznie odtwarzanie bazy danych firmy z wskazanego pliku, co może chwilę potrwać. Po zakończeniu pojawi się komunikat informujący, że baza danych firmy została założona poprawnie. 
6. Uruchom moduł Kadry i Płace logując się do nowej firmy i zapoznaj się z kartotekami pracowników i umowami.

Podmiana bazy w istniejącej firmie

Aby zamienić bazę danych w już istniejącej firmie:

1. Kliknij w poniższy link i zapisz plik w katalogu Data programu RAKSSQL. Domyślnie powinien się on znajdować w C:\Programy\Raks\Data.
   
   baza_danych_skladniki_wynagrodzenia.FDB
2. W uruchomionym module Administrator znajdź numer firmy, dla której dokonasz zamiany baz danych (Administracja systemem → Firmy → kolumna Numer).
3. Wejdź do katalogu Data programu RAKSSQL (C:\Programy\Raks\Data). W tym katalogu zapisane są bazy danych (pliki FDB) i archiwa baz danych (pliki fbk).

4. Znajdź plik bazy danych dla wybranej firmy, zapamiętaj jego nazwę, a następnie zmień ją na dowolną inną (np. Pierwotna_F00003.FDB dla firmy z numerem 3). W ten sposób baza, w której są zapisane dane zgromadzone w tej firmie zostaje od tej firmy odłączona.
5. Znajdź plik baza_danych_skladniki_wynagrodzenia.FDB i zamień jego nazwę na zapamiętaną w poprzednim punkcje, zgodnie ze wzorcem, tak aby podłączyć ją do firmy (np. F00003.FDB dla firmy z numerem 3). W ten sposób do firmy została podłączona nowa baza.

6. Uruchom moduł Kadry i Płace logując się do odpowiedniej firmy i zapoznaj się z kartotekami pracowników i umowami z podłączonej bazy danych.
7. Po zakończeniu ćwiczenia, aby wrócić do pierwotnych danych, usuń plik z przykładową bazą danych (lub zmień jego nazwę) i ponownie zmień nazwę pierwotnej bazy danych na oryginalną

Przykłady składników

Wynagrodzenie pracownicze zasadnicze – składnik inicjowany

1. W uruchomionym module Kardy i Płace w menu głównym wybierz Słowniki, a następnie Schemat składników wynagrodzenia.
2. Otworzy się okno Schemat składników wynagrodzenia – projektowanie, z aktywną zakładką Projektowanie. W panelu Składniki kliknij prawym przyciskiem myszy i z menu kontekstowego wybierz Dodaj składnik ze schematu wzorcowego.
3. Otworzy się okno Wybór składnika. W panelu po lewej stronie kliknij w kategorię Zasadnicze. W panelu po prawej wyświetlone zostały tylko te składniki, które należą do tej grupy. Znajdź i zaznacz składnik Wynagrodzenie zasadnicze pracownicze. Zgodnie z opisem po prawej stronie jest to składnik, który określa kwotę miesięcznego wynagrodzenia z umowy o pracę i podlega zryczałtowanym kosztom uzyskania przychodu. W panelu Znaczniki widoczne są znaczniki określające właściwości składnika.

1. Jeśli działanie znacznika nie jest jasne, można go zaznaczyć i przeczytać jego opis w panelu po prawej stronie.

4. Mając zaznaczony składnik Wynagrodzenie pracownicze zasadnicze kliknij w .
5. Otworzy się okno Składnik. Wynagrodzenie zasadnicze pracownicze jest składnikiem inicjowanym, który przybiera wartości kwotowe. Ponieważ chcemy pozostawić domyślną postać składnika, kliknij w bez wprowadzania zmian, aby dodać składnik do Schematu składników wynagrodzenia. Składnik pojawił się na liście w panelu Składniki w oknie Schemat składników wynagrodzenia i od tej chwili jest dostępny do definiowania składników wynagrodzeń dla pracowników firmy.

Wynagrodzenie zasadnicze godzinowe – składnik wyliczany

1. W oknie Schemat składników wynagrodzenia – projektowanie, z aktywną zakładką Projektowanie, w panelu Składniki kliknij prawym przyciskiem myszy i z menu kontekstowego wybierz Dodaj składnik ze schematu wzorcowego.
2. Otworzy się okno Wybór składnika. W panelu po lewej stronie kliknij w kategorię Zasadnicze. Znajdź i zaznacz składnik Wynagrodzenie zasadnicze godzinowe. Zgodnie z opisem po prawej stronie jest to składnik, który określa kwotę wynagrodzenia zasadniczego obliczanego według stawki godzinowej. W panelu Znaczniki widoczne są znaczniki określające właściwości składnika.

Porównując z Wynagrodzeniem zasadniczym pracowniczym, składnik Wynagrodzenie zasadnicze godzinowe nie posiada znaczników:

• STALY – ponieważ wielkość składnika zależy od liczby przepracowanych godzin, składnik nie ma stałej wartości,
• POMNIEJSZANY_ZA_CHOROBE, POMNIEJSZANY_ZA_INNE_NIEOBECNOSCI, POMNIEJSZANY_ZA_URLOP_WYPOCZYNKOWY – ponieważ nieobecność wynikająca z wymienionych powodów zmniejsza liczbę godzin przepracowanych i w ten sposób wpływa na wysokość pensji.

3. Mając zaznaczony składnik Wynagrodzenie pracownicze zasadnicze kliknij w .
4.  Otworzy się okno Składnik. Wynagrodzenie zasadnicze godzinowe jest składnikiem wyliczanym, jego wartość zależy od liczby przepracowanych godzin. Kliknij w , aby dodać składnik do Schematu składników wynagrodzenia. Składnik pojawił się na liście w panelu Składniki w oknie Schemat składników wynagrodzenia i od tej chwili jest dostępny do definiowania składników wynagrodzeń dla pracowników firmy. Ponieważ jest to składnik wyliczany, w panelu Formuły składników pojawił się podgląd formuły, według której składnik jest wyliczany.

 Stawka za godzinę – składniki inicjowany

1. W oknie Schemat składników wynagrodzenia – projektowanie, z aktywną zakładką Projektowanie, w panelu Składniki kliknij prawym przyciskiem myszy i z menu kontekstowego wybierz Dodaj składnik ze schematu wzorcowego.
2. Otworzy się okno Wybór składnika. W panelu po lewej stronie kliknij w kategorię Zasadnicze. Znajdź i zaznacz składnik Stawka za godzinę. Zgodnie z opisem po prawej stronie jest to składnik, który określa kwotę wynagrodzenia za godzinę pracy określoną w umowie o pracę. Składnik Stawka za godzinę posiada tylko jeden znacznik o tej samej nazwie.
3. Mając zaznaczony składnik Stawka za godzinę kliknij w .
4. Otworzy się okno Składnik. Stawka za godzinę jest składnikiem inicjowanym, który przybiera wartości kwotowe. Ponieważ chcemy pozostawić domyślną postać składnika, kliknij w bez wprowadzania zmian, aby dodać składnik do Schematu składników wynagrodzenia. Składnik pojawił się na liście w panelu Składniki w oknie Schemat składników wynagrodzenia i od tej chwili jest dostępny do definiowania składników wynagrodzeń dla pracowników firmy.

 Premia kwotowa – składnik kwotowy (np. premia uznaniowa)

1. W oknie Schemat składników wynagrodzenia – projektowanie, z aktywną zakładką Projektowanie, w panelu Składniki kliknij prawym przyciskiem myszy i z menu kontekstowego wybierz Dodaj składnik ze schematu wzorcowego.
2. Otworzy się okno Wybór składnika. W panelu po lewej stronie kliknij w kategorię Premie. Znajdź i zaznacz składnik Premia kwotowa. Zgodnie z opisem po prawej stronie jest to składnik, który określa kwotę premii niepomniejszanej za nieobecności. W panelu Znaczniki widoczne są znaczniki określające właściwości składnika.

3. Mając zaznaczony składnik Premia kwotowa kliknij w .
4. Otworzy się okno Składnik. Premia kwotowa jest składnikiem inicjowanym, jego wartość jest stała. Ponieważ chcemy pozostawić domyślną postać składnika, kliknij w bez wprowadzania zmian, aby dodać składnik do Schematu składników wynagrodzenia. Składnik pojawił się na liście w panelu Składniki w oknie Schemat składników wynagrodzenia i od tej chwili jest dostępny do definiowania składników wynagrodzeń dla pracowników firmy.

Premia z pliku (CSV) – kwoty premii wczytane z Excela

1. W oknie Schemat składników wynagrodzenia – projektowanie, z aktywną zakładką Projektowanie, w panelu Składniki kliknij prawym przyciskiem myszy i z menu kontekstowego wybierz Dodaj składnik ze schematu wzorcowego.
2. Otworzy się okno Wybór składnika. W panelu po lewej stronie kliknij w kategorię Premie. Znajdź i zaznacz składnik Premia z pliku (CSV). Zgodnie z opisem po prawej stronie jest to składnik, który pobiera kwotę premii z zewnętrznego pliku CSV. Prawidłowe działanie składnika wymaga dodania do schematu składnika SS_LOKALIZACJA_PLIKU_PREMII. W opisie znajduje się też podpowiedź, w jaki sposób powinny być zebrane dane w pliku CSV, żeby RAKS mógł z nich korzystać.
   W panelu Znaczniki widoczne są znaczniki określające właściwości składnika.

3. Mając zaznaczony składnik Premia z pliku (CSV) kliknij w .
4. Otworzy się okno Składnik. Premia z pliku (CSV) jest składnikiem wyliczanym. Ponieważ chcemy pozostawić domyślną postać składnika, kliknij w  bez wprowadzania zmian, aby dodać składnik do Schematu składników wynagrodzenia. Składnik pojawił się na liście w panelu Składniki w oknie Schemat składników wynagrodzenia i od tej chwili jest dostępny do definiowania składników wynagrodzeń dla pracowników firmy. Ponieważ jest to składnik wyliczany, w panelu Formuły składników pojawił się podgląd formuły, dzięki której program wie, w jaki sposób pobrać kwoty z pliku zewnętrznego i powiązać je z pracownikiem.

 Lokalizacja pliku premii

W opisie składnika Premia z pliku (CSV) znajdowała się informacja, że aby składnik działał prawidłowo, należy do schematu składników wynagrodzenia dodać jeszcze składnik SS_LOKALIZACJA_PLIKU_PREMII. Na przykładzie tego składnika pokażemy, jak znaleźć składnik, o którym nie wiemy, w jakiej kategorii się znajduje i nie znamy jego nazwy wyświetlanej.

1. W oknie Schemat składników wynagrodzenia – projektowanie, z aktywną zakładką Projektowanie, w panelu Składniki kliknij prawym przyciskiem myszy i z menu kontekstowego wybierz Dodaj składnik ze schematu wzorcowego.
2. Otworzy się okno Wybór składnika. Ponieważ nie wiemy w jakiej kategorii znajduje się szukany składnik, w panelu po lewej stronie kliknij w kategorię WSZYSTKIE.
3. Znamy pełną nazwę szukanego składnika, a w tabeli w panelu Składniki widoczna jest tylko nazwa skrócona. Aby wyświetlić pełną nazwę, w panelu Składniki kliknij prawym przyciskiem myszy w nagłówek dowolnej kolumny tabeli. Z rozwijanego menu wybierz Wybór kolumn. Otworzy się małe okno Dostosowywanie z nazwami kolumn, które można dodać do tabeli.
4. Złap kursorem myszy za pole Nazwa pełna i przeciągnij do panelu Składniki w oknie Wybór składnika w ten sposób, aby umieścić to pole pomiędzy nagłówkami kolumn Nazwa (wyświetlana) i Typ wartości. Puść przycisk myszy jak pojawią się dwie zielone strzałki.

5. W tabeli w panelu Składniki pojawiła się nowa kolumna, w której widoczna jest pełna nazwa składnika. Zamknij krzyżykiem okno Dostosowanie.
6. Kliknij w nagłówek kolumny Nazwa pełna. Obok nazwy kolumny pojawi się strzałka która oznacza, że pola w tej kolumnie zostają uszeregowane zgodnie z wielkością lub alfabetycznie. Uszeregowanie alfabetyczne nazw składników ułatwia znalezienie szukanego składnika. Znajdź składnik SS_LOKALIZACJA_PLIKU_PREMII, zaznacz i kliknij w .
7. Otworzy się okno Składnik. Kliknij w , aby dodać składnik do Schematu składników wynagrodzenia bez wprowadzania zmian. Składnik pojawił się na liście w panelu Składniki w oknie Schemat składników wynagrodzenia i od tej chwili jest dostępny do definiowania składników wynagrodzeń dla pracowników firmy.

Wynagrodzenie za godziny nadliczbowe

1. W oknie Schemat składników wynagrodzenia – projektowanie, z aktywną zakładką Projektowanie, w panelu Składniki kliknij prawym przyciskiem myszy i z menu kontekstowego wybierz Dodaj składnik ze schematu wzorcowego.
2. Otworzy się okno Wybór składnika. W panelu po lewej stronie kliknij w kategorię Wynagrodzenie. Znajdź i zaznacz składnik Wynagrodzenie za godziny nadliczbowe. Zgodnie z opisem po prawej stronie jest to składnik wyliczany od wynagrodzenia zasadniczego i dodatku stażowego, a dodatek za godziny nadliczbowe 50% lub 100% jest liczony jako osobny składnik. W panelu Znaczniki widoczne są znaczniki określające właściwości składnika.

3. Mając zaznaczony składnik Wynagrodzenie za godziny nadliczbowe kliknij w .
4. Otworzy się okno Składnik. Kliknij w , aby dodać składnik do Schematu składników wynagrodzenia. Składnik pojawił się na liście w panelu Składniki w oknie Schemat składników wynagrodzenia i od tej chwili jest dostępny do definiowania składników wynagrodzeń dla pracowników firmy. Ponieważ jest to składnik wyliczany, w panelu Formuły składników pojawił się podgląd formuły, według której składnik jest wyliczany.

 Dodatek za godziny nadliczbowe 50%

1. W oknie Schemat składników wynagrodzenia – projektowanie, z aktywną zakładką Projektowanie, w panelu Składniki kliknij prawym przyciskiem myszy i z menu kontekstowego wybierz Dodaj składnik ze schematu wzorcowego.
2. Otworzy się okno Wybór składnika. W panelu po lewej stronie kliknij w kategorię Dodatki. Znajdź i zaznacz składnik Dodatek za godziny nadliczbowe 50% (istnieje również składnik Dodatek za godziny nadliczbowe 100%). Zgodnie z opisem po prawej stronie jest to składnik, który określa kwotę dodatku za godziny nadliczbowe liczony od składnika Wynagrodzenie zasadnicze. W panelu Znaczniki widoczne są znaczniki określające właściwości składnika.

3. Mając zaznaczony składnik Dodatek za godziny nadliczbowe 50% kliknij w .
4. Otworzy się okno Składnik. Dodatek za godziny nadliczbowe 50% jest składnikiem wyliczanym, jego wartość zależy od wysokości wynagrodzenia zasadniczego. Kliknij w , aby dodać składnik do Schematu składników wynagrodzenia. Składnik pojawił się na liście w panelu Składniki w oknie Schemat składników wynagrodzenia i od tej chwili jest dostępny do definiowania składników wynagrodzeń dla pracowników firmy. Ponieważ jest to składnik wyliczany, w panelu Formuły składników pojawił się podgląd formuły, według której składnik jest wyliczany.

 Kwota rachunku

1. W oknie Schemat składników wynagrodzenia – projektowanie, z aktywną zakładką Projektowanie, w panelu Składniki kliknij prawym przyciskiem myszy i z menu kontekstowego wybierz Dodaj składnik ze schematu wzorcowego.
2. Otworzy się okno Wybór składnika. W panelu po lewej stronie kliknij w kategorię Wynagrodzenie. Znajdź i zaznacz składnik Kwota rachunku. Zgodnie z opisem po prawej stronie jest to składnik, który określa kwotę wynagrodzenia z tytułu umowy cywilnoprawnej. W panelu Znaczniki widoczne są znaczniki określające właściwości składnika.

3. Mają zaznaczony składnik Kwota rachunku kliknij w .
4. Otworzy się okno Składnik. Kwota rachunku jest składnikiem inicjowanym. Kliknij w , aby dodać składnik do Schematu składników wynagrodzenia. Składnik pojawił się na liście w panelu Składniki w oknie Schemat składników wynagrodzenia i od tej chwili jest dostępny do definiowania składników wynagrodzeń dla pracowników firmy.

Przykłady zastosowania składników

Miejsce przypisania składników

Przypisanie składników do umowy – składnik inicjowany

Umowy o pracę

1. W uruchomionym module Kadry i Płace, w menu głównym wybierz Kadry → Umowy o pracę. Pojawi się okno Umowy o pracę z listą umów o pracę wprowadzonych do bazy.
2. Znajdź umowę pracownika Rafała Augustyniaka i kliknij w nią dwukrotnie, aby otworzyć ją do edycji.
3. Pojawi się okno Umowa o pracę z uzupełnionymi parametrami umowy.

4. Kliknij w zakładkę Składniki wynagrodzenia. Pojawi się panel Składniki wynagrodzenia i bilans otwarcia z trzema kolejnymi zakładkami. W zakładce Składniki inicjowane kliknij w .
5. Otworzy się okno Składnik inicjowany. W polu Składnik program pokazuje listę składników inicjowanych ze schematu składników wynagrodzenia. Wybierz z listy Wynagrodzenie zasadnicze pracownicze. W polu Wartość wpisz wartość brutto wynagrodzenia 2900,00.
6. Opcję Rozliczaj raz w miesiącu zostaw zaznaczoną. Pozwoli to uniknąć zdublowania naliczeń tego samego składnika w jednym miesiącu w przypadku kilku list płatniczych.
7. Okres obowiązywania składnika zostaw niezmieniony. Składnik obowiązuje zawsze, tzn. przez cały okres obowiązywania umowy.
8. Zwróć uwagę na przypisanie składnika do rodzaju listy płatniczej w panelu Rodzaje list płatniczych. Wynagrodzenie zasadnicze pracownicze ma domyślnie przypisaną Listę podstawową.

9. Kliknij . Składnik pojawił się na liście składników wynagrodzenia w zakładce Składniki inicjowane w kategorii Zasadnicze. Kliknij w w oknie umowy.
10. W ten sam sposób dodaj składniki inicjowane do pozostałych umów zgodnie z poniższą tabelą.

Umowy cywilnoprawne

1. W menu głównym wybierz Kadry → Umowy cywilnoprawne. Pojawi się okno Umowy cywilnoprawne z listą umów cywilnoprawnych wprowadzonych do bazy.
2. Znajdź umowę zleceniobiorcy Krzysztofa Englerta i kliknij w nią dwukrotnie, aby otworzyć ją do edycji.
3. Pojawi się okno Umowa cywilnoprawna z uzupełnionymi parametrami umowy

4. Kliknij w zakładkę Warunki umowy i poniżej w Składniki wynagrodzenia. W zakładce Składniki inicjowane kliknij w .
5. Otworzy się okno Składnik inicjowany. W polu Składnik program pokazuje listę składników inicjowanych ze schematu składników wynagrodzenia dostępnych dla umowy cywilnoprawnej. Wybierz z listy Kwota rachunku. W polu Wartość wpisz wartość brutto wynagrodzenia 3000,00.
6. Pozostałe parametry zostaw bez zmian i kliknij w . Składnik pojawił się na liście składników wynagrodzenia w zakładce Składniki inicjowane w kategorii Wynagrodzenie. Kliknij w  w oknie umowy.
7. W ten sam sposób dodaj składniki do pozostałych umów cywilnoprawnych, zgodnie z poniższą tabelą.

Przypisanie składników do umowy – składnik wyliczany

1. W uruchomionym module Kadry i Płace, w menu głównym wybierz Kadry → Umowy o pracę. Pojawi się okno Umowy o pracę z listą umów o pracę wprowadzonych do bazy.
2. Znajdź umowę pracownika Lucyna Kowalska i kliknij w nią dwukrotnie, aby otworzyć ją do edycji.
3. Pojawi się okno Umowa o pracę z uzupełnionymi parametrami umowy.
4. Kliknij w zakładkę Składniki wynagrodzenia. Przejdź do zakładki Składniki wyliczane i kliknij w .
5. Otworzy się okno Składnik wyliczany. W polu Składnik program pokazuje listę składników wyliczanych ze schematu składników wynagrodzenia. Wybierz z listy Wynagrodzenie zasadnicze godzinowe.
6. Pozostałe parametry, tak jak w składnikach inicjowanych, zostaw bez zmian.
7. Kliknij . Składnik pojawił się na liście składników wynagrodzenia w zakładce Składniki wyliczane w kategorii Zasadnicze.
8. W ten sam sposób dodaj składniki wyliczane do pozostałych umów zgodnie z poniższą tabelą.

Przypisanie składników do grup płacowych

1. W menu głównym modułu Kadry i Płace wybierz Kartoteki, a następnie Pracownicy z rozwijanego menu. Pojawi się okno Pracownicy, w którym znajduje się lista pracowników.
   Po lewej stronie okna znajdują się dwie zakładki:
   • pierwsza zakładka, Struktura kadrowa, odwzorowuje strukturę organizacyjną w firmie i umożliwia filtrowanie pracowników zgodnie z ich przynależnością do określonego działu w firmie,
   • druga zakładka, Grupy płacowe, umożliwia przypisanie pracownika do dowolnych grup płacowych i grupowanie pracowników w zależności od różnych potrzeb w firmie.
2. Kliknij w zakładkę Grupy płacowe po lewej stronie okna. Zdefiniowane są trzy grupy płacowe: Handlowcy, Produkcja i Umowy cywilnoprawne. Kliknij w grupę Handlowcy. W głównej części okna wyświetli się lista pracowników przypisanych do danej grupy płacowej.

3. Kliknij w grupę Handlowcy prawym przyciskiem myszy i z rozwijanego menu wybierz Edytuj.
4. Otworzy się okno Dane zespołu. W panelu Składniki wynagrodzenia można przypisać składniki inicjowane lub wyliczane, które będą obowiązywały dla wszystkich pracowników znajdujących się w danej grupie.
5. W zakładce Składniki inicjowane kliknij w .
6. Otworzy się okno Składnik inicjowany, takie samo jak podczas podłączania składnika do umowy. Wybierz z listy Lokalizacja pliku z premiami. W polu Wartość wpisz ścieżkę dostępu do pliku z premiami, np. C:\Premie\Premie.csv.
7. Opcję Rozliczaj raz w miesiącu zostaw zaznaczoną. Okres obowiązywania składnika zostaw niezmieniony.
8. Zwróć uwagę na przypisanie składnika do rodzaju listy płatniczej w panelu Rodzaje list płatniczych. Składnik Lokalizacja pliku z premiami może się pojawić na trzech listach płatniczych.
9. Kliknij w . Składnik pojawił się na liście składników wynagrodzenia w zakładce Składniki inicjowane w kategorii Premie.
10. W zakładce Składniki wyliczane dodaj trzy składniki: Premia z pliku (CSV), Dodatek za godziny nadliczbowe 50% i Wynagrodzenie za godziny nadliczbowe.

11. W oknie Dane zespołu kliknij w .
12. W ten sam sposób do grupy płacowej Produkcja dodaj składniki Dodatek za godziny nadliczbowe 50% i Wynagrodzenie za godziny nadliczbowe.

 Przypisanie składników do firmy

1. W oknie Pracownicy, w panelu po lewej stronie zaznacz zakładkę Struktura kadrowa.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy w Firma i z menu kontekstowego wybierz Edytuj.
3. Otworzy się okno Składniki wynagrodzenia dla firmy. W zakładce Składniki inicjowane kliknij w .
4. Otworzy się okno Składniki inicjowany. W polu Składnik wybierz z listy Premia kwotowa. W polu Wartość wpisz 250,00.
5. W panelu Okres obowiązywania, w polu Obowiązuje od i Obowiązuje do wybierz z listy Kwiecień. Premia ma być wypłacona jednorazowo.
6. W panelu Rodzaje list płatniczych kliknij w . Otworzy się okno Rodzaje listy płac. Zaznacz Lista dodatkowa i kliknij w . Lista dodatkowa została dodana w panelu Rodzaje list płatniczych. Usuń z listy Listę podstawową dla umów o pracę i Bilans otwarcia za pomocą przycisku .
7. Kliknij w w oknie Składnik inicjowany. Premia kwotowa pojawiła się w oknie Składniki wynagrodzenia dla firmy. Kliknij w . Wszyscy pracownicy firmy dostaną w kwietniu premię kwotową, wyliczoną na dodatkowej liście płac.

Naliczanie listy płatniczej dla umów o pracę – lista podstawowa

1. W menu głównym kliknij w Płace → Listy płatnicze – umowy o pracę.
2. Pojawi się okno Listy płatnicze – umowy o pracę. W dolnej części okna kliknij w → Dodaj listę płatniczą.
3. Otworzy się okno Lista płatnicza – umowa o pracę, w którym wszystkie podstawowe parametry są uzupełnione domyślnie dla Listy podstawowej. Kliknij w .
4. W oknie Wybierz umowy dla realizacji – umowy o pracę kliknij w  i wybierz Zaznacz wszystkie umowy. W kolumnie W (wybrana) zostaną zakreślone okna wyboru . Program doda do realizacji wszystkie umowy znajdujące się na liście i dla wszystkich wykona wyliczenia. Kliknij w .
5. Po zakończeniu obliczeń, program wyświetli okno Log komunikatów, w którym wyświetla status (sukces lub porażka) poprawności naliczonych realizacji. Po kliknięciu w przy nazwisku pracownika rozwija się lista komunikatów związanych z obliczeniami. Na samym dole powinien znajdować się poniższy komunikat:

6. Kliknij . Lista płatnicza podstawowa została dodana do list w górnej części okna Listy płatnicze – umowy o pracę. Po zaznaczeniu listy płatniczej, w dolnej części okna wyświetlane są realizacje znajdujące się na liście. Po prawej stronie widać podgląd niektórych składników dla danej umowy. Aby zobaczyć wszystkie składniki, kliknij dwukrotnie w realizację pracownika. 

Wczytanie bazy danych

---

Przykłady składników

Przykłady zastosowania składników

W tym kroku: Na przykładowej bazie pokażemy sposoby podłączania składników wynagrodzenia i w jaki sposób naliczane są listy płatnicze.

 Opis przykładu: Naszym celem jest naliczenie listy płatniczej w firmie, w której panują następujące zasady:

• W dziale handlowym zatrudnieni są pracownicy na umowę o pracę. Ich wynagrodzenie składa się z części stałej (wynagrodzenie zasadnicze pracownicze) i premii (premia z pliku), której wielkość jest zależna od wypracowanego zysku. Handlowcy mają również płacone za nadgodziny (wynagrodzenie za godziny nadliczbowe, dodatek za godziny nadliczbowe).
  
• W dziale produkcyjnym zatrudnieni są pracownicy na umowę o pracę. Ich wynagrodzenie zależne jest od liczby przepracowanych godzin (wynagrodzenie zasadniczego godzinowe). W przypadku przekroczenia miesięcznego limitu godzin, pracownicy produkcji mają płacone za nadgodziny (wynagrodzenie za godziny nadliczbowe, dodatek za godziny nadliczbowe).
  
• Osobną grupę stanowią zleceniobiorcy, zatrudnieni na umowę cywilnoprawną (kwota rachunku).
  
• Wszyscy pracownicy otrzymają z okazji świąt premię świąteczną (premia kwotowa).

Miejsce przypisania składników

 Informacja: Składniki można przypisać:

• bezpośrednio do pracownika – składnik naliczany dla danego pracownika i niezwiązany z umową, np. potrącenie komornicze,
• do umowy – składniki wynagrodzenia będącego ustaleniem stron zawartym w umowie, np. wynagrodzenie zasadnicze,
• do grupy pracowników – składnik naliczany dla wszystkich pracowników w grupie, np. wynagrodzenie za godziny nadliczbowe,
• do całej firmy – składnik naliczany dla wszystkich pracowników w firmie, np. premia świąteczna w jednakowej kwocie dla wszystkich pracowników.

 Wskazówka: Sposób przypisania składników przebiega identycznie w każdym przypadku, różni się natomiast miejsce w programie, w którym dokonujemy przypisania składnika. Poniżej przedstawiono przykłady dla przypisania składników do umowy, grupy pracowników i firmy. Przypisanie składników do umowy – składnik inicjowany

Umowy o pracę

1. W uruchomionym module Kadry i Płace, w menu głównym wybierz Kadry → Umowy o pracę. Pojawi się okno Umowy o pracę z listą umów o pracę wprowadzonych do bazy.
   
2. Znajdź umowę pracownika Rafała Augustyniaka i kliknij w nią dwukrotnie, aby otworzyć ją do edycji.
   
3. Pojawi się okno Umowa o pracę z uzupełnionymi parametrami umowy.
   
    Informacja: W tym przykładzie nie będziemy omawiać umów o pracę, skupimy się tylko na dodawaniu składników wynagrodzenia w zakładce Składniki wynagrodzenia dostępnej w panelu Warunki umowy. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat dodawania i edycji umów o pracę, kliknij tutaj.
   
4. Kliknij w zakładkę Składniki wynagrodzenia. Pojawi się panel Składniki wynagrodzenia i bilans otwarcia z trzema kolejnymi zakładkami. W zakładce Składniki inicjowane kliknij w .
   
5. Otworzy się okno Składnik inicjowany. W polu Składnik program pokazuje listę składników inicjowanych ze schematu składników wynagrodzenia. Wybierz z listy Wynagrodzenie zasadnicze pracownicze. W polu Wartość wpisz wartość brutto wynagrodzenia 2900,00.
   
6. Opcję Rozliczaj raz w miesiącu zostaw zaznaczoną. Pozwoli to uniknąć zdublowania naliczeń tego samego składnika w jednym miesiącu w przypadku kilku list płatniczych.
   
7. Okres obowiązywania składnika zostaw niezmieniony. Składnik obowiązuje zawsze, tzn. przez cały okres obowiązywania umowy.
   
8. Zwróć uwagę na przypisanie składnika do rodzaju listy płatniczej w panelu Rodzaje list płatniczych. Wynagrodzenie zasadnicze pracownicze ma domyślnie przypisaną Listę podstawową.
   
9. Kliknij . Składnik pojawił się na liście składników wynagrodzenia w zakładce Składniki inicjowane w kategorii Zasadnicze. Kliknij w  w oknie umowy.
   
10. W ten sam sposób dodaj składniki inicjowane do pozostałych umów zgodnie z poniższą tabelą.
    
    Umowa pracownikaSkładnik inicjowanyWartośćBernaciak JanuszWynagrodzenie zasadnicze pracownicze3 000,00Karwowski SebastianStawka za godzinę15,00Kowalska LucynaStawka za godzinę15,00Iksiński MarekStawka za godzinę20,00Oleśnicka ElizaWynagrodzenie zasadnicze pracownicze3 500,00

Umowy cywilnoprawne

1. W menu głównym wybierz Kadry → Umowy cywilnoprawne. Pojawi się okno Umowy cywilnoprawne z listą umów cywilnoprawnych wprowadzonych do bazy.
   
2. Znajdź umowę zleceniobiorcy Krzysztofa Englerta i kliknij w nią dwukrotnie, aby otworzyć ją do edycji.
   
3. Pojawi się okno Umowa cywilnoprawna z uzupełnionymi parametrami umowy.
   
    Informacja: W tym przykładzie nie będziemy omawiać umów cywilnoprawnych, skupimy się tylko na dodawaniu składników wynagrodzenia w zakładce Składniki wynagrodzenia dostępnej w panelu Warunki umowy. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat dodawania i edycji umów cywilnoprawnych, kliknij tutaj.
   
4. Kliknij w zakładkę Warunki umowy i poniżej w Składniki wynagrodzenia. W zakładce Składniki inicjowane kliknij w .
   
5. Otworzy się okno Składnik inicjowany. W polu Składnik program pokazuje listę składników inicjowanych ze schematu składników wynagrodzenia dostępnych dla umowy cywilnoprawnej. Wybierz z listy Kwota rachunku. W polu Wartość wpisz wartość brutto wynagrodzenia 3000,00.
   
6. Pozostałe parametry zostaw bez zmian i kliknij w . Składnik pojawił się na liście składników wynagrodzenia w zakładce Składniki inicjowane w kategorii Wynagrodzenie. Kliknij w  w oknie umowy.
   
7. W ten sam sposób dodaj składniki do pozostałych umów cywilnoprawnych, zgodnie z poniższą tabelą.
   
   Umowa zleceniobiorcySkładnik inicjowanyWartośćMirowska DorotaKwota rachunku3 200,00Stawicki JacekKwota rachunku2 500,00

 Przypisanie składników do umowy – składnik wyliczany

1. W uruchomionym module Kadry i Płace, w menu głównym wybierz Kadry → Umowy o pracę. Pojawi się okno Umowy o pracę z listą umów o pracę wprowadzonych do bazy.
   
2. Znajdź umowę pracownika Lucyna Kowalska i kliknij w nią dwukrotnie, aby otworzyć ją do edycji.
   
3. Pojawi się okno Umowa o pracę z uzupełnionymi parametrami umowy.
   
4. Kliknij w zakładkę Składniki wynagrodzenia. Przejdź do zakładki Składniki wyliczane i kliknij w .
   
5. Otworzy się okno Składnik wyliczany. W polu Składnik program pokazuje listę składników wyliczanych ze schematu składników wynagrodzenia. Wybierz z listy Wynagrodzenie zasadnicze godzinowe.
   
6. Pozostałe parametry, tak jak w składnikach inicjowanych, zostaw bez zmian.
   
7. Kliknij . Składnik pojawił się na liście składników wynagrodzenia w zakładce Składniki wyliczane w kategorii Zasadnicze.
   
8. W ten sam sposób dodaj składniki wyliczane do pozostałych umów zgodnie z poniższą tabelą.
   
    Umowa pracownikaSkładnik wyliczanyKarwowski SebastianWynagrodzenie zasadnicze godzinoweIksiński MarekWynagrodzenie zasadnicze godzinowe

 Przypisanie składników do grup płacowych

 Informacja: Składniki można przypisywać zarówno do grup w strukturze kadrowej, jak i grup płacowych. Poniższy przykład pokazuje przypisanie składników do grup płacowych.

1. W menu głównym modułu Kadry i Płace wybierz Kartoteki, a następnie Pracownicy z rozwijanego menu. Pojawi się okno Pracownicy, w którym znajduje się lista pracowników.
   Po lewej stronie okna znajdują się dwie zakładki:
   • pierwsza zakładka, Struktura kadrowa, odwzorowuje strukturę organizacyjną w firmie i umożliwia filtrowanie pracowników zgodnie z ich przynależnością do określonego działu w firmie,
   • druga zakładka, Grupy płacowe, umożliwia przypisanie pracownika do dowolnych grup płacowych i grupowanie pracowników w zależności od różnych potrzeb w firmie.
     
2. Kliknij w zakładkę Grupy płacowe po lewej stronie okna. Zdefiniowane są trzy grupy płacowe: Handlowcy, Produkcja i Umowy cywilnoprawne. Kliknij w grupę Handlowcy. W głównej części okna wyświetli się lista pracowników przypisanych do danej grupy płacowej.
   
   Wskazówka: Przypisanie pracownika do grupy płacowej następuje w oknie pracownika. W zakładce Kadrowe i Płacowe w panelu Grupy płacowe na samym dole okna należy zaznaczyć  odpowiednią grupę.
   
   
3. Kliknij w grupę Handlowcy prawym przyciskiem myszy i z rozwijanego menu wybierz Edytuj.
   
4. Otworzy się okno Dane zespołu. W panelu Składniki wynagrodzenia można przypisać składniki inicjowane lub wyliczane, które będą obowiązywały dla wszystkich pracowników znajdujących się w danej grupie.
   
5. W zakładce Składniki inicjowane kliknij w .
   
6. Otworzy się okno Składnik inicjowany, takie samo jak podczas podłączania składnika do umowy. Wybierz z listy Lokalizacja pliku z premiami. W polu Wartość wpisz ścieżkę dostępu do pliku z premiami, np. C:\Premie\Premie.csv.
   
7. Opcję Rozliczaj raz w miesiącu zostaw zaznaczoną. Okres obowiązywania składnika zostaw niezmieniony.
   
8. Zwróć uwagę na przypisanie składnika do rodzaju listy płatniczej w panelu Rodzaje list płatniczych. Składnik Lokalizacja pliku z premiami może się pojawić na trzech listach płatniczych.
   
9. Kliknij w . Składnik pojawił się na liście składników wynagrodzenia w zakładce Składniki inicjowane w kategorii Premie.
   
10. W zakładce Składniki wyliczane dodaj trzy składniki: Premia z pliku (CSV), Dodatek za godziny nadliczbowe 50% i Wynagrodzenie za godziny nadliczbowe. 
    
    
11. W oknie Dane zespołu kliknij w .
    
12. W ten sam sposób do grupy płacowej Produkcja dodaj składniki Dodatek za godziny nadliczbowe 50% i Wynagrodzenie za godziny nadliczbowe.

 Przypisanie składników do firmy

1. W oknie Pracownicy, w panelu po lewej stronie zaznacz zakładkę Struktura kadrowa.
   
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy w Firma i z menu kontekstowego wybierz Edytuj.
   
3. Otworzy się okno Składniki wynagrodzenia dla firmy. W zakładce Składniki inicjowane kliknij w .
   
4. Otworzy się okno Składniki inicjowany. W polu Składnik wybierz z listy Premia kwotowa. W polu Wartość wpisz 250,00.
   
5. W panelu Okres obowiązywania, w polu Obowiązuje od i Obowiązuje do wybierz z listy Kwiecień. Premia ma być wypłacona jednorazowo.
   
6. W panelu Rodzaje list płatniczych kliknij w . Otworzy się okno Rodzaje listy płac. Zaznacz Lista dodatkowa i kliknij w . Lista dodatkowa została dodana w panelu Rodzaje list płatniczych. Usuń z listy Listę podstawową dla umów o pracę i Bilans otwarcia za pomocą przycisku . 
   
7. Kliknij w  w oknie Składnik inicjowany. Premia kwotowa pojawiła się w oknie Składniki wynagrodzenia dla firmy. Kliknij w . Wszyscy pracownicy firmy dostaną w kwietniu premię kwotową, wyliczoną na dodatkowej liście płac.

Naliczanie listy płatniczej dla umów o pracę – lista podstawowa

 Uwaga: Ponieważ do grupy płacowej Handlowcy został przypisany składnik Premie z pliku (CSV), musimy we wskazanej lokalizacji zapisać plik CSV, w którym będą zapisane informacje o premiach. Plik taki można stworzyć za pomocą programu Excel i zapisać go jako plik CSV. Plik ten musi zawierać kolumnę, w której będą podane numery PESEL i kolumnę, w której będą określone kwoty premii.

Poniżej zamieszczamy przykład pliku z premiami, który należy zapisać w lokalizacji podanej w składniku Lokalizacja pliku z premiami (zgodnie z przykładem będzie to C:\Premie).

Premie.csv

Program, w czasie naliczania listy płac, odwoła się do pliku i pobierze z niego kwoty premii dla kolejnych pracowników posiadających składnik Premie z pliku (CSV).

1. W menu głównym kliknij w Płace → Listy płatnicze – umowy o pracę.
   
2. Pojawi się okno Listy płatnicze – umowy o pracę. W dolnej części okna kliknij w  → Dodaj listę płatniczą.
   
3. Otworzy się okno Lista płatnicza – umowa o pracę, w którym wszystkie podstawowe parametry są uzupełnione domyślnie dla Listy podstawowej. Kliknij w .
   
4. W oknie Wybierz umowy dla realizacji – umowy o pracę kliknij w  i wybierz Zaznacz wszystkie umowy. W kolumnie W (wybrana) zostaną zakreślone okna wyboru . Program doda do realizacji wszystkie umowy znajdujące się na liście i dla wszystkich wykona wyliczenia. Kliknij w .
   
5. Po zakończeniu obliczeń, program wyświetli okno Log komunikatów, w którym wyświetla status (sukces lub porażka) poprawności naliczonych realizacji. Po kliknięciu w  przy nazwisku pracownika rozwija się lista komunikatów związanych z obliczeniami. Na samym dole powinien znajdować się poniższy komunikat:
   
   
6. Kliknij . Lista płatnicza podstawowa została dodana do list w górnej części okna Listy płatnicze – umowy o pracę. Po zaznaczeniu listy płatniczej, w dolnej części okna wyświetlane są realizacje znajdujące się na liście. Po prawej stronie widać podgląd niektórych składników dla danej umowy. Aby zobaczyć wszystkie składniki, kliknij dwukrotnie w realizację pracownika. 
   
    Przykład: Augustyniak Rafał: umowa została zawarta 1 kwietnia. Pracownik nie brał zwolnienia chorobowego ani urlopu, więc przepracował pełny miesiąc (168 godzin).  Do jego umowy został przypisany składnik Wynagrodzenie zasadnicze pracownicze w wysokości 2 900 zł brutto. Do grupy płacowej Handlowcy, do której przypisany jest Rafał Augustyniak, przypisaliśmy składniki wyliczane Premia z pliku oraz Wynagrodzenie za godziny nadliczbowe i Dodatek za godziny nadliczbowe. Wypracował zysk, który uprawnił go do otrzymania premii zaczytanej z pliku CSV (znajdującego się w lokalizacji podanej w składniku inicjowanym przypisanym do grupy) w wysokości 200 zł. Dodatkowo pracownik przepracował 4 nadgodziny (zdarzenie naniesione na kalendarz Kadry → Kalendarz rejestracja zdarzeń), co daje 69,05 zł wynagrodzenia za godziny nadliczbowe i 34,52 zł dodatku 50% za godziny nadliczbowe (w sumie 103,57 zł). W sumie więc jego wynagrodzenie brutto wynosi 3 203,57 zł. Od tego wynagrodzenia program wyliczył składki i podatek. Kowalska Justyna: umowa została zawarta 1 kwietnia. Pracownik miał do przepracowania 168 godzin. Do jego umowy został przypisany składnik inicjowany Stawka godzinowa w wysokości 15 zł. Na podstawie stawki godzinowej i liczby przepracowanych godzin program wyliczył wartość składnika wyliczanego Wynagrodzenie zasadnicze godzinowe w wysokości 2 520 zł. Do grupy płacowej Produkcja, do której przypisany jest Justyna Kowalska, przypisaliśmy składniki wyliczane Wynagrodzenie za godziny nadliczbowe i Dodatek za godziny nadliczbowe. Pracownik przepracował 2 godziny nadliczbowe (zdarzenie naniesione na kalendarz Kadry → Kalendarz rejestracja zdarzeń), co daje 30 zł wynagrodzenia za godziny nadliczbowe i 15 zł dodatku 50% za godziny nadliczbowe. W sumie wynagrodzenie brutto wyniesie 2 565 zł. Od tej kwoty program wyliczył składki i podatek.

Naliczanie listy płatniczej dla umów o pracę – lista dodatkowa

1. W oknie Listy płatnicze – umowy o pracę ponownie kliknij w → Dodaj listę płatniczą.
2. Otworzy się okno Lista płatnicza – umowa o pracę. W polu Rodzaj listy wybierz Lista dodatkowa. Pozostałe ustawienia zostaw bez zmian i kliknij w .
3. W oknie Wybierz umowy dla realizacji – umowy o pracę kliknij w  i wybierz Zaznacz wszystkie umowy. W kolumnie W (wybrana) zostaną zakreślone okna wyboru . . Program doda do realizacji wszystkie umowy znajdujące się na liście i dla wszystkich wykona wyliczenia. Kliknij w .
4. Po zakończeniu obliczeń, program wyświetli okno Log komunikatów, w którym wyświetla status (sukces lub porażka) poprawności naliczonych realizacji. Kliknij .
5. Lista płatnicza dodatkowa z premiami świątecznymi została dodana do list w górnej części okna Listy płatnicze – umowy o pracę. Po zaznaczeniu listy płatniczej, w dolnej części okna wyświetlane są realizacje znajdujące się na liście. Po prawej stronie widać podgląd niektórych składników dla danej umowy. Aby zobaczyć wszystkie składniki, kliknij dwukrotnie w realizację pracownika.