Aby utworzyć umowę na okres próbny należy tak jak dla pozostałych umów tj. na czas określony i nieokreślony wejść z pozycji Kartoteki -> Pracownicy -> wybrać pracownika -> umowy o pracę i dodać umowę. W oknie „Czas trwania” w pozycji „Czas wykonywania” wybrać rodzaj umowy. Jeśli wybierzemy „okres próbny” to w oknie kartoteki pojawią się nowe pola, które są aktywne tylko dla tego rodzaju umowy tj.:
– pozycja „ Planowany czas”, dotycząca przyszłej umowy oraz „ Planowany okres mies.”, podawany w miesiącach. W przypadku braku wypełnienia tej pozycji przy zapisaniu umowy pojawi się komunikat:
– możliwość wydłużenia okresu próbnego:
* o 1 miesiąc ze względu na rodzaj pracy
* o nieobecności usprawiedliwione.
Aby skorzystać z wydłużenia umowy należy zaznaczyć odpowiednie pola.
Z pozycji „Planowany okres mies.” liczba miesięcy jest automatycznie przenoszona do umowy. W przypadku braku uzupełnienia tego pola lub planowania kolejnej umowy na czas nieokreślony albo określony ale bez uzupełnienia pola pozycji „Planowany okres mies.” na wydruku umowy o pracę w pozycji 8 pojawi się informacja „ nie dotyczy”. Do umowy są również przenoszone pozycje dotyczące wydłużenia umów.
II. Limit umów o pracę na okres próbny oraz wydłużenie umowy o pracę na okres próbny zgodnie z art. 25 § 23.
Kontrolnie dla umów zawartych po 26.04.2023r. w systemie zamieszczono komunikaty informujące o ewentualnych przekroczeniach limitów czasu trwania umowy na okres próbny tj. :
• do 1 miesiąca – w przypadku zamiaru zawarcia umowy o pracę na czas określony krótszy niż 6 miesięcy;
• do 2 miesięcy – w przypadku zamiaru zawarcia umowy o pracę na czas określony wynoszący co najmniej 6 miesięcy i krótszy niż 12 miesięcy.
• do 3 miesięcy – w przypadku zawarcia umowy o pracę na czas określony dłuższy niż 12 miesięcy czy umowy na czas nieokreślony.
W zależności od tego jak wypełni się nowe pola dotyczące umowy na okres próbny, program może wyświetlić stosowny komunikat o przekroczeniu długości umowy na okres próbny.
Dla umów zawartych przed 26.04.2023 limit czasu trwania umowy na okres próbny wynosi 3 miesiące.
Istnieje możliwość wydłużenia umowy na okres próbny ponad limit. Warunkiem aby funkcja wydłużenia zadziałała jest konieczność zaznaczenia w umowie pola „ Wydłużenie okresu próbnego o 1 mies. ze względu na rodzaj pracy” maksymalnie do 3 miesięcy oraz pozycji „Wydłużenie okresu próbnego o nieobecności usprawiedliwione” do dowolnej długości.