1. Tworzenie nowego zdarzenia
W słowniku „Definicje zdarzeń” należy odnaleźć zdarzenie „Nieobecność usprawiedliwiona płatna” o typie 63.
Na podświetlonym zdarzeniu należy kliknąć prawym przyciskiem myszy, a następnie wybrać opcję „Dodaj kopiując”.
2. Ustawienie parametrów zdarzenia
Nowo utworzone zdarzenie powinno mieć ustawione parametry „Zakładka rozliczenia” „Sposób rozliczania”, oraz „Sposób potrącania” tak samo, jak w zdarzeniu „Urlop wypoczynkowy”:
Następnie trzeba zaznaczyć checkbox „Zdarzenie typu choroba lub urlop, wymagane wskazanie okresu do wyliczenia średniej z poprzednich miesięcy” w celu zapewnienia poprawnego naliczenia wynagrodzeń.
3. Informacje dotyczące zapisu zdarzenia
W przypadku, gdy checkbox dotyczący wyliczenia średniej z poprzednich miesięcy nie zostanie zaznaczony, system wyświetli komunikat z wyborem „Tak” lub „Nie” podczas próby zapisu:
Opcja „Tak” pozwala zapisać zdarzenie bez pełnych ustawień. Jednak przy kolejnych próbach dodania tego zdarzenia do kalendarza pracownika, system ponownie wyświetli komunikat ostrzegawczy. Brak poprawnego ustawienia może prowadzić do błędów w naliczaniu list płatniczych.
Opcja „Nie” spowoduje powrót do okna edycji zdarzenia, umożliwiając zaznaczenie wymaganego checkboxu, co pozwoli na prawidłowe zapisanie zdarzenia.
4. Naliczanie listy płatniczej
Po dodaniu i poprawnym zapisaniu zdarzenia, należy standardowo przystąpić do naliczenia listy płatniczej za dany okres.
W tym celu należy przejść do zakładki „Listy płatnicze – umowy o pracę”, wybierając z menu głównego Płace, a następnie Listy płatnicze – umowy o pracę z rozwijanego menu.
Następnie należy wybrać odpowiedni okres rozliczeniowy i uruchomić proces naliczania.