Księgowość
Zmiana kolejności prezentowania listy lat w oknie parametrów importu danych, służących do wyliczenia składek społecznych i zdrowotnych
Wprowadzono usprawnienie w oknie parametrów importu danych, służących do wyliczenia składek społecznych i zdrowotnych (menu: “Słowniki” -> “Składki ZUS” -> “Ubezpieczenia społeczne”).
Dotychczas lata, prezentowane w oknie importu, były wyświetlane w kolejności rosnącej, co oznaczało, że najnowsze lata znajdowały się na końcu listy. Gdy konieczne było zaimportowanie najnowszych danych, wymagało to przewijania danych na sam dół, celem zaznaczenia najnowszego roku.
Obecnie zmieniono kolejność sortowania lat na malejącą, dzięki czemu najnowsze lata pojawiają się na samej górze listy lat, co przyspiesza i ułatwia proces importu najnowszych danych.
Kadry i płace
Wprowadzenie daty granicznej obowiązywania kodu ubezpieczenia
W programie RAKS dodano nową funkcjonalność dotyczącą daty granicznej obowiązywania kodu tytułu ubezpieczeniowego. W związku z tym nastąpiły pewne zmiany w programie:
- w oknie kartoteki pracownika „Umowy o pracę” w zakładce „Kody tytułów ubezpieczeń” dodano nową kolumnę „Obowiązuje do”,
- po modyfikacji zmiana kodu ubezpieczeniowego może odbywać się bezpośrednio w kartotece „Kody tytułów ubezpieczeń”, bez konieczności tworzenia aneksu do umowy. Wystarczy odblokować umowę i dodać kolejną pozycję z nowym kodem ubezpieczeniowym. (Pozostawiono również możliwość zmiany kodu ubezpieczeniowego aneksem do umowy),
- przy wprowadzaniu kodu tytułu ubezpieczenia daty obowiązywania podpowiadają się automatycznie i są związane z rozpoczęciem i końcem umowy lub aneksu. (Pozostawiono możliwość również zmiany daty ręcznie),
- ograniczono możliwość wprowadzania daty obowiązywania kodu poza zakres daty początku i końca umowy, aneksu. W przypadku przekroczenia daty pojawia się komunikat informujący o przekroczeniu,
- ograniczono możliwość podwójnego wprowadzenia tego samego kodu ubezpieczenia w tym samym okresie ubezpieczeniowym,
- utworzono możliwość automatycznego nadania końca obowiązywania poprzedniego ubezpieczenia w przypadku wprowadzenia kolejnej pozycji nowego kodu tytułu ubezpieczenia w trakcie trwającej umowy. Dla umowy na czas określony dodatkowo utworzono komunikat informujący z jaką datą będzie nadany koniec ubezpieczenia,
- dodano kolumnę „Data do kodu” w tabeli, która pojawia się przy generowaniu eksportu deklaracji ZUS zakładka Płatnik,
- dodano nowe zestawienie „Informacja o błędach w zapisach kodów tytułu ubezpieczenia”, które umiejscowiono w zakładce Zestawienia -> 04. Pracownik -> ZUS -> 07.Błędy kodów tytułów ubezpieczeń. Informacja służy ewentualnemu pokazaniu błędów po aktualizacji, które system może wykryć w trzech sytuacjach tj. kiedy :
• data kodu ubezpieczenia rozpoczyna się po zakończeniu umowy,
• daty się pokrywają,
• data rozpoczęcia kodu jest późniejsza niż zakończenia.
Zestawienie roczne osób do rozliczenia PIT-11 lub IFT-1
Nowe zestawienie roczne do PIT-11/IFT-1 w module Kadry i Płace.
W programie RAKS, w module Kadry i Płace, udostępniono nowe zestawienie: „Zestawienie roczne do PIT-11/IFT-1”, które umożliwia szybkie i przejrzyste wygenerowanie listy osób, dla których należy sporządzić roczne rozliczenia PIT-11 lub IFT-1. Zestawienie obejmuje wszystkich pracowników i zleceniobiorców, którzy osiągnęli przychody w wybranym roku podatkowym – niezależnie od rodzaju zawartej umowy (umowa o pracę, umowa zlecenia, powołanie itd.).
Dane prezentowane są w formie listy, zawierającej m.in.: imię i nazwisko, numer PESEL, urząd skarbowy, kwoty przychodu, zasiłki (chorobowe, macierzyńskie), koszty uzyskania przychodu, składki ZUS i zdrowotną, zaliczkę na podatek dochodowy, źródło przychodu.
Zestawienie dostępne jest z trzech poziomów programu:
– Zestawienia – 04. Pracownik – 02. Płace – 13. Zestawienie roczne do PIT-11/IFT-1;
– Kartoteka pracownika – PPM – Drukuj – 02. Płace – 12. Zestawienie roczne do PIT-11/IFT-1;
– Bezpośrednio z ikony drukarki w kartotece pracownika.
Użytkownik może przygotować zestawienie dla jednej osoby, wybranego działu lub wszystkich pracowników w firmie. Wybór pracowników odbywa się poprzez kliknięcie ikony trzech kropek w polu „Pracownik”, co otwiera nowe okno – analogiczne do tego wykorzystywanego przy przygotowywaniu deklaracji PIT-11. W górnej części okna znajdują się filtry i parametry, które umożliwiają zawężenie listy pracowników – np. tylko do tych, którzy osiągnęli przychody w danym roku.
Nowe zestawienie znacząco usprawnia przygotowanie kompletnych i zgodnych z przepisami rozliczeń rocznych.
Zmiana kolejności prezentowania listy lat w oknie parametrów importu danych
Wprowadzono usprawnienie w oknie parametrów importu danych stałych (Słowniki -> Dane stałe -> Import danych stałych).
Dotychczas lata były wyświetlane w kolejności rosnącej, co oznaczało, że najnowsze lata znajdowały się na końcu listy. Wymagało to przewijania w dół za każdym razem, gdy konieczne było zaimportowanie aktualnych danych.
Obecnie zmieniono kolejność sortowania na malejącą, dzięki czemu najnowsze lata pojawiają się na górze listy, co przyspiesza i ułatwia proces importu.
Błąd naliczeń składnika „FGŚP naliczaj bezwarunkowo”
Poprawiono błąd, który polegał na braku naliczeń składek na FGŚP , pomimo zastosowania składnika “FGŚP naliczaj bezwarunkowo”
Błąd w przenoszeniu danych o wygaśnięciu umowy do świadectwa pracy
Poprawiono błąd związany z przenoszeniem podstawy prawnej ustania stosunku pracy do świadectwa pracy.
Wcześniej program nie rozróżniał, czy umowa o pracę została rozwiązana, czy wygasła, i umieszczał wszystkie informacje w jednym miejscu. Teraz podstawy prawne rozwiązania i wygaśnięcia umowy o pracę są przyporządkowywane do właściwych sekcji świadectwa pracy. Dodatkowo wprowadzono zmiany w nazewnictwie okien systemowych, aby lepiej odzwierciedlały różne sposoby zakończenia stosunku pracy.
ZUS Z-3 kropka w nazwie która generuje błąd
Usunięto błąd uniemożliwiający import pliku XML do PUE ZUS, który wynikał z obecności kropki w nazwie świadczenia („ub. wypadkowego”). Od teraz pliki generowane są w formacie zgodnym z wymaganiami PUE ZUS.
Poprawienie generowania listy płatniczej w sytuacji gdy występuję aneks do umowy
Poprawiono błąd, który polegał na braku daty aneksu podczas generowania listy płatniczej w sytuacji gdy realizacja wykonywana jest na podstawie wprowadzonego aneksu do umowy.