Księgowość
Wprowadzenie formularza "F-01/I-01" według wzoru obowiązującego na 2025 rok
Wprowadzono i obsłużono formularz „F-01/I-01” według wzoru obowiązującego na 2025 rok.
UWAGA: Ww. formularz jest kompatybilny z wersją „Rachunku Zysków i strat” o nazwie „Porównawczy – wersja od początku 2024 roku” i wymaga wyboru tejże wersji w parametrach zestawienia „F-01/I-01”. Oczywiście taka sama wersja „Rachunku Zysków i strat” powinna zostać wybrana w parametrach roku w module „Finanse i Księgowość” (chodzi o parametry 2025 roku) i utrwalony w programie „Rachunek Zysków i Strat” powinien również bazować na tej samej wersji, żeby system wyliczył dane kwotowe na formularzu „F-01/I-01”.
Wprowadzenie nowego wzoru deklaracji i e-deklaracji "VAT-8" (ver. 12)
Wprowadzono nowy wzór deklaracji i e-deklaracji „VAT-8” w wersji 12.
Nowy wzór będzie miał zastosowanie po raz pierwszy począwszy od rozliczenia za marzec 2025 r.
Wprowadzenie nowego wzoru deklaracji i e-deklaracji "VAT-9M" (ver. 11)
Wprowadzono nowy wzór deklaracji i e-deklaracji „VAT-9M” w wersji 11.
Nowy wzór będzie miał zastosowanie po raz pierwszy począwszy od rozliczenia za marzec 2025 r.
Kadry i płace
Dodanie obsługi uzupełniającego urlopu macierzyńskiego i wyrównania zasiłku w programie RAKS
Nowe zdarzenia w programie RAKS – Uzupełniający urlop macierzyński
Od 19 marca 2025 r. obowiązują nowe przepisy dotyczące uzupełniającego urlopu macierzyńskiego (Dz. U. z 2024 r. poz. 1871).
Nowe uprawnienie przysługuje ubezpieczonym rodzicom (matce lub ojcu), jeśli dziecko:
- urodziło się przedwcześnie (przed 37. tygodniem ciąży) lub
- urodziło się w terminie, ale wymagało długotrwałej hospitalizacji.
Urlop przysługuje także osobom, które:
- przyjęły dziecko na wychowanie jako rodzina zastępcza (z wyjątkiem rodzin zawodowych),
- wystąpiły do sądu opiekuńczego z wnioskiem o przysposobienie dziecka, jeśli hospitalizacja miała miejsce po przyjęciu dziecka.
Wymiar uzupełniającego urlopu macierzyńskiego
Długość urlopu zależy od tygodnia ciąży, masy urodzeniowej dziecka oraz długości jego hospitalizacji.
Dla jednego dziecka:
- Przed 28. tygodniem ciąży lub z masą nie większą niż 1000 g – 1 tydzień urlopu za każdy tydzień hospitalizacji (maks. do 15. tygodnia po porodzie).
- Po 28. tygodniu, ale przed 37. tygodniem (masa większą niż 1000 g) – 1 tydzień urlopu za każdy tydzień hospitalizacji (maks. do 8. tygodnia po porodzie).
- Po 37. tygodniu, jeśli hospitalizacja trwała min. 2 dni (między 5. a 28. dniem po porodzie) – 1 tydzień urlopu za każdy tydzień hospitalizacji w tym okresie.
Dla więcej niż jednego dziecka:
- Uwzględnia się:
– wagę dziecka o najniższej masie urodzeniowej,
– czas hospitalizacji dziecka, które przebywało w szpitalu najdłużej. - Niepełne tygodnie hospitalizacji zaokrąglane są w górę.
- Uzupełniający urlop macierzyński można wykorzystać bezpośrednio po urlopie macierzyńskim, a przed urlopem rodzicielskim. Jest on udzielany jednorazowo, a zasiłek macierzyński wynosi 100% podstawy wymiaru.
Nowe zdarzenia w programie RAKS
Aby dostosować program do nowych przepisów, dodano dwa zdarzenia:
1. Uzupełniający urlop macierzyński 100%
Może być wykorzystany bezpośrednio po:
- urlopie macierzyńskim 100% (typ 6),
- urlopie macierzyńskim 81,5% (typ 79).
Zasady funkcjonowania w programie:
- Naliczanie urlopu: użytkownik ręcznie wprowadza okres uzupełniającego urlopu macierzyńskiego.
- Sposób liczenia: program nie automatyzuje naliczania długości urlopu na podstawie danych medycznych – użytkownik musi określić liczbę tygodni urlopu zgodnie z przepisami.
- Wynagrodzenie: urlop nalicza się na listach płac, a zasiłek macierzyński za ten okres wynosi 100% podstawy wymiaru.
- Eksport do ZUS: Deklaracja RSA – kod 341.
2. Wyrównanie zasiłku macierzyńskiego za okres uzupełniającego urlopu
Obejmuje wyrównanie zasiłku dla osób, które wcześniej korzystały z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego.
Zasady funkcjonowania w programie:
- Wyrównanie jest naliczane jako oddzielne zdarzenie.
- Eksport do ZUS: Deklaracja RSA – kod 342.
Dostosowanie raportów i deklaracji
Nowe zdarzenia zostały uwzględnione w:
- zestawieniach,
- formularzu PIT-11,
- deklaracjach ZUS (RSA, RCA),
- listach płac, co umożliwia ich poprawne rozliczenie.
Wprowadzenie nowej wartości wskaźnika waloryzacji podstawy zasiłku chorobowego obowiązującą w II kwartale 2025 r.
Wprowadzono nową wartość wskaźnika waloryzacji podstawy zasiłku chorobowego obowiązującą w II kwartale 2025 r.- 105,5%.
Poprawa wyświetlania stanu urlopu wypoczynkowego na pasku wynagrodzeń
Poprawiono wyświetlanie bieżącego stanu urlopu wypoczynkowego na zestawieniu pasek wynagrodzeń w pozycji „stan urlopu wypoczynkowego” wyliczanego na koniec miesiąca, w którym pracownik przebywał na urlopie wypoczynkowym.
Sprzedaż
Dodano w programie obsługę drukarek fiskalnych Novitus Point i HD II Online, które w połączeniu z RaksSQL SP umożliwiają wysyłkę paragonów fiskalnych (e-paragonów) do HUBa ministerstwa oraz wyświetlanie ich w aplikacji e-Paragon
W programie RAKS Sprzedaż dodano obsługę drukarek fiskalnych Novitus Point i HD II Online. Drukarki te w połączeniu z RaksSQL SP, umożliwiają oprócz standardowej fiskalizacji dokumentów, wysyłkę paragonów fiskalnych (e-paragonów) do HUBa ministerstwa oraz wyświetlanie ich w aplikacji e-Paragony.
E-paragon to dopuszczona polskim prawem elektroniczna forma paragonu fiskalnego, wygenerowanego i wysyłanego przez urządzenie fiskalne.
UWAGA: Zgodnie z zaleceniami producenta drukarek Novitus dla poprawnego działania urządzeń, należy zainstalować najnowsze sterowniki ActiveX, które są dostępne na stronie: https://novitus.pl/sterowniki-i-biblioteki
Aby nabywca mógł uzyskać e-paragon, to w pierwszej kolejności powinien pobrać i zainstalować na swoim smartfonie bezpłatną aplikację Ministerstwa Finansów: e-Paragony (do pobrania w sklepach Google Play Store i Apple Store). Po zarejestrowaniu w aplikacji, użytkownik otrzyma 15 cyfrowy identyfikator (kod kreskowy) w systemie e-Paragony. Jest to kod, który identyfikuje klienta. Aplikacja pozwala kupującym na generowania unikalnych identyfikatorów. Umożliwiają one bezpieczne przypisanie e-paragonów do konkretnych osób.
W programie RAKS Sprzedaż, w kartotece kontrahentów w oknie edycyjnym kontaktu na zakładce: Sprzedaż i Magazyn w sekcji „Ustawienia domyślne” dodano kontrolkę: „Ident. w syst. e-Paragony”, gdzie można dodać (zeskanować) ten 15 cyfrowy identyfikator (kod kreskowy) z systemu e-Paragony.
Dodatkowo w danych nagłówkowych paragonów i faktur sprzedaży w danych nabywcy w module Sprzedaż i Magazyn, dodano również pole: „Ident. w syst. e-paragony”.
Jeżeli np. na paragon zostanie wybrany kontrahent, który ma uzupełniony w kartotece kod identyfikacyjny, to uzupełni się on na dokumencie. Jeżeli nie jest dodany w kartotece i jest wystawiany np. paragon i nabywca nie chce podawać szczegółowych danych ale wyraża wolę otrzymania paragonu elektronicznego, to wtedy powinien przedstawić sprzedawcy identyfikator z systemu e-Paragony w postaci kodu kreskowego. Zostanie on zeskanowany i uzupełni się w danych nagłówkowych dokumentu. Po zatwierdzeniu dokumentu skonfigurowana drukarka fiskalna Novitus Point lub HD II Online zafiskalizuje i wyśle paragon do systemu dystrybucji. Klient w ciągu kilku sekund, po zalogowaniu do aplikacji e-Paragony, może pobrać z systemu swój paragon.
Wśród korzyści z wynikających z rezygnacji z paragonu papierowego można wymienić:
- Dostęp do e-paragonu w każdym czasie.
- Gwarancję autentyczności.
- Mniejsze ryzyko zgubienia.
- Łatwiejsze przechowywanie, e-paragon jest trwalszy – nie blaknie.
- Łatwy dostęp do e-paragonu w przypadku składania reklamacji.
- Możliwość analizy wydatków za pomocą np. aplikacji mobilnej MF. Pomoc w planowaniu budżetu domowego.
- Bonusy od usługodawców.
- Ochronę środowiska.
- Oszczędność na zakupie rolek papieru do druku paragonów.
- Ograniczenie szarej strefy.
Dodano import stanu magazynu na remanent w formatach xls, xlsx, txt, dbf
W oknie Magazyn>Remanent, dodano możliwość import stanu magazynu na remanent z pliku w formatach xls, xlsx, txt, dbf.
Przenoszenie terminu przydatności artykułów na remanent, przy imporcie z pliku stanu magazynu
Dodano przenoszenie terminu przydatności artykułów na remanent podczas operacji „Importuj stan magazynu”, jeżeli taka informacja była uzupełniona w pliku xml, xls, xlsx, txt, dbf.
Dodanie w parametrach firmowych w sekcji: "Dokumenty" nowego parametru: "Stawka VAT dla dokumentów OF wystawianych w walucie" i obsłużenie działania zgodnie z tym parametrem
W parametrach firmy, sekcja „Dokumenty” dodano nowy parametr: „Stawka VAT dla dokumentów OF wystawianych w walucie”. Użytkownik dzięki temu może zadecydować, czy artykuły dodawane do oferty wystawianej w walucie obcej mają mieć domyślnie stawkę VAT 0% („Podpowiadaj stawkę 0%”), czy stawę VAT pobieraną z kartoteki artykułów („Podpowiadaj stawkę z artykułu”).
Otwieranie okna "Aktualne ceny sprzedaży" jako zakładka
Dostosowano otwieranie okna „Aktualne ceny sprzedaży” do metody otwierania pozostałych okien w programie – otwieranie jako „zakładka”.
Zapamiętywanie wybranego szablonu wiadomości e-mail w oknie "Parametry", sekcja "Wysyłka e-mail z RaksSQL"
W parametrach funkcji „Wysyłka e-mail z RaksSQL” zapamiętywany jest wskazany przez użytkownika ostatni szablon wiadomości e-mail.
Usunięcie kolumny "Guid" z okna przeglądowego dokumentów
Usunięto widoczność kolumny „Guid” z okna przeglądowego dokumentów.
Poprawienie błędnego formatu danych w kolumnie "L.p." dla zestawienia: "Zapasy artykułów" w generatorze raportów
Poprawiono błędny format danych w kolumnie „L.p.” dla zestawienia: „Zapasy artykułów” w generatorze raportów.
Finanse
Uaktualnienie słownika banków
Uaktualniono słownik banków dystrybuowany w „RaksSQL”.
Dodanie pola "Odpowiedź do" do szablonów wiadomości e-mail
Do szablonów wiadomości e-mail została dodana nowa funkcjonalność „Odpowiedź do”. Pole to może zostać uzupełnione dowolnym adresem/adresami e-mail, na które chcemy otrzymać odpowiedź od naszego odbiorcy maila. Jeżeli pole zostanie uzupełnione, odbiorca maila wyśle odpowiedź na adres uzupełniony w polu „Odpowiedź do”, jeżeli pozostawimy pole puste, odbiorca wyśle maila na adres, z którego otrzymał wiadomość ( okno „Parametry konta e-mail” pole „Adres e-mail”).
Zmiana nie dotyczy wysyłki poprzez opcję „Wyślij domyślnym programem poczty e-mail”.
Dodano możliwość wysyłki dokumentów e-mail'em przez domyślny program poczty e-mail (MAPI) bez konieczności uzupełniania adresów e-mail w oknie "Wiadomości e-mail do wysłania"
Dodano możliwość wysyłania dokumentów poprzez mechanizm wysyłki e-mail wbudowany w RaksSQL, bez konieczności uzupełniania adresu e-mail w polu „Do” w oknie „Wiadomości e-mail do wysłania”. Zmiana dotyczy opcji „Wyślij domyślnym programem poczty e-mail”. W kliencie pocztowym „podnosi się” okno, gdzie należy uzupełnić adres e-mail (odbiorcę wiadomości). W RaksSQL pole „Adresaci” w zakładce „Wysłane e-maile” pozostaje puste przy użyciu tej opcji wysyłki i uzupełnieniu adresu e-mail z poziomu MAPI.