Jak można sprawdzić do kiedy został zamknięty okres?
Dodając dokumenty księgowe w module finansowo księgowym w programie RAKS, może się zdarzyć sytuacja, że przy próbie zapisu dokumentu otrzymamy komunikat:
Jeśli nie mamy pewności do jakiej daty został zamknięty okres, możemy posłużyć się funkcją zamykania okresu.
Funkcja ta dostępna jest pod zakładką Administracja:
Funkcja ta pozwala nam nie tylko wskazać datę do kiedy chcemy zamknąć okres w księgowości, ale pozwala również sprawdzić do jakiej daty dotychczas okres został zamknięty.
Datę te możemy sprawdzić w zakresie zalogowanego roku obrotowego.
Przykładowo:
Jesteśmy zalogowani w roku 2021. Pole zamknięte do daty wskazuje datę końca roku obrotowego. Zatem cały rok 2021 jest zamknięty.
Jesteśmy zalogowani w roku 2023. Pole zamknięte do daty wskazuje koniec wcześniejszego roku obrotowego. Oznacza to, że cały 2023 rok jest jeszcze otwarty.
Uwaga!
Nie oznacza to, że rok 2022 jest zamknięty. Aby sprawdzić datę zamknięcia okresu dla roku 2022 należy się do niego przelogować.
Po przelogowaniu do roku 2022 widzimy, że cały rok nie został jeszcze zamknięty. Zamknięty został okres do końca listopada. Zatem w tym roku obrotowym możliwe jest jeszcze księgowanie dokumentów z datą grudniową.