Umowa cywilnoprawna

Z punktu widzenia działania programu, pracownik nie jest zatrudniony, dopóki nie wprowadzimy do programu umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej. W tym ćwiczeniu dodamy do pracownika umowę cywilnoprawną i ją wydrukujemy.

Cele:

• dodanie umowy,  
• nauczenie się określenia warunków zatrudnienia i przypisania składników płacowych, 
• wydrukowanie umowy.

Wymagania:

• zainstalowany RAKSSQL,
• założona firma,
• wykonane ćwiczenia Ustawienia KP i Pracownicy.

Krok 1: Dodanie umowy cywilnoprawnej

Założenie kartoteki zleceniobiorcy

Aby dodać kartotekę:

1. Uruchom program.
2. W oknie logowania, jeżeli ustawione jest inaczej, wybierz Identyfikator ADMIN i moduł Kadry i Płace, a następnie .
3. W uruchomionym module Kadry i Płace w menu głównym wybierz Kartoteki, a następnie Pracownicy z rozwijanego menu.
4. Pojawia się okno Pracownicy. Kliknij , a następnie Dodaj pracownika w dolnej części okna.
5. Otworzy się okno Dane kontaktu będące kartoteką pracownika. Uzupełnij zakładkę Identyfikacyjne zgodnie z rysunkiem poniżej.

6. Przejdź do zakładki Finansowe i Księgowe. Wybierz Urząd skarbowy i zdefiniuj rachunek bankowy zleceniobiorcy klikając w panelu Rachunki bankowe.

Dodanie umowy cywilnoprawnej

Aby dodać zleceniobiorcy umowę cywilnoprawną:

1. Przejdź do zakładki Umowy cywilnoprawne i kliknij w nią. Ponieważ jeszcze nie przypisaliśmy pracownikowi żadnej umowy, lista w panelu Umowy cywilnoprawne jest pusta.

2. Kliknij  i z rozwijanego menu wybierz Dodaj umowę cywilnoprawną.

3. Pojawi się okno Umowa cywilnoprawna.

4. W panelu Dane pracownika program automatycznie uzupełnił pola danymi pracownika.

Dane podstawowe

5. W panelu Informacje o umowie program wpisał w polu Data zawarcia bieżącą datę.

6. Resztę ustawień w panelu Informacje o umowie zostaw bez zmian.
7. W panelu Osoby reprezentujące zleceniodawcę w pierwszym polu Imię i nazwisko wpisz Aneta Atosińska.
8. W panelu Czas trwania w polu Obowiązuje od podaj datę rozpoczęcia pracy, a w polu Obowiązuje do wpisz datę zakończenia umowy.
9. W panelu Ustalenia stron w polu Dział/Jednostka org. wybierz Dział administracji. Pozostałe ustawienia (Źródło przychodu: Umowa zlecenia i o dzieło oraz Rodzaj umowy: Umowa zlecenia) zostaw bez zmian.
10. W panelu Sposób wypłaty wynagrodzenia zaznacz opcję Wyplata przelewem.

Krok 2: Warunki umowy

Aby uzupełnić warunki umowy:

1. Przejdź do zakładki Warunki umowy. Są w niej dostępne dwie zakładki: Wartość i przedmiot umowy oraz Składniki wynagrodzenia.
2. W zakładce Wartość i przedmiot umowy w polu Kwota wpisz 2500.
3. W polu Przedmiot umowy należy wpisać treść porozumienia. Wpisz: Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług informatycznych na rzecz Zamawiającego w zakresie administrowania serwerami, sprzętem komputerowym, siecią informatyczną oraz dostępem do Internetu.

4. Przejdź do zakładki Składniki wynagrodzenia. W zakładce Składniki inicjowane kliknij .
5. Otworzy się okno Składnik inicjowany. Obecnie do wyboru dla umowy cywilnoprawnej jest tylko jeden składnik Kwota rachunku. W polu Wartość wpisz 2500.
6. Opcję Rozliczaj raz w miesiącu zostaw zaznaczoną. Pozwoli to uniknąć zdublowania naliczeń tego samego składnika w jednym miesiącu w przypadku kilku list płatniczych.
7. Okres obowiązywania składnika zostaw niezmieniony. Składnik obowiązuje zawsze, tzn. przez cały okres obowiązywania umowy.
8. Zwróć uwagę na przypisanie składnika do rodzaju listy płatniczej w panelu Rodzaje list płatniczych. Składnik ma domyślnie przypisaną Listę dla umów cywilnoprawnych.
9. Kliknij , aby dodać składnik do listy składników wynagrodzenia.
10. Kliknij w zakładkę Kody tytułów ubezpieczeń, a następnie w przycisk .
11. Pojawi się okno Kod tytułu ubezpieczenia. Kliknij w przycisk w polu Kod.
12. Pojawia się okno Kody tytułu ubezpieczenia, które pomaga w wyborze odpowiedniego kodu. Kliknij w  przy 04 – Osoba wykonująca umowę agencyjną lub umowę zlecenia albo osoba z nią współpracująca, aby rozwinąć listę z dostępnymi opcjami. Kliknij w 11 – Osoba wykonująca umowę agencyjną, umowę zlecenia lub umowę o świadczenie usług i praca jest wykonywania w siedzibie lub w miejscu prowadzenia działalności zleceniodawcy. Zwróć uwagę, że wartość polu Kod tytułu ubezpieczenia zaktualizowała się zgodnie z wyborem.
13. W polach dotyczących prawa do emerytury i stopnia niepełnosprawności zostaw domyślne ustawienia (0 – Osoba, która nie ma ustalonego prawa do emerytury lub renty i 0 – Osoba nie posiadająca orzeczenia o stopniu niepełnosprawności). Kliknij .
14. Wybrany kod został wpisany w pole Kod w oknie Kod tytułu ubezpieczenia. Uzupełnij pole Obowiązuje od podając datę rozpoczęcia obowiązywania umowy. Kliknij .

15. W oknie Umowa cywilnoprawna kliknij , aby zapisać wprowadzoną umowę cywilnoprawną.
16. W oknie pracownika kliknij , aby zapisać zmiany w kartotece pracownika.

Krok 3: Wydrukowanie umowy

Aby wydrukować umowę:

1. W uruchomionym module Kadry i Płace w menu głównym wybierz Kadry, a następnie Umowy cywilnoprawne z rozwijanego menu.
2. Pojawia się okno Umowy cywilnoprawne.
   Jest to okno, w którym można przeglądać i zarządzać wszystkimi umowami cywilnoprawnymi w danej firmie. Po lewej stronie okna znajduje się drzewo ze strukturą organizacyjną firmy. Kliknięcie na określony dział powoduje, że w oknie głównym pojawiają się umowy dotyczące pracowników pracujących w danym dziale. Znajdź umowę powiązaną z zleceniobiorcą Zbigniewem Grodeckim.

3. Zaznacz umowę i kliknij ikonę drukowania w menu w prawym górnym rogu okna . Pojawi się menu drukowania, w którym wybierz 01. Umowa zlecenia.

4. Pojawi się okno Parametry. W zakładce Umowa wybrana jest firma, do której jesteśmy zalogowani i dokument, który był zaznaczony podczas wybierania polecenia drukowania.

5. Kliknij .  Pojawia się okno edycyjne, które umożliwia naniesienie poprawek na planowany wydruk. Zwróć uwagę, że program zaczytał dane, które zostały wprowadzone podczas zakładania firmy i kartoteki pracownika. W tym miejscu możesz dodać lub usunąć tekst dostosowując umowę do własnych potrzeb. Kliknij w ikonę , aby wydrukować umowę.