Księgowość
Wprowadzenie nowych wzorów "Rachunku Zysków i Strat" dla jednostek innych, dla jednostek małych i dla jednostek mikro oraz obsłużenie ich eksportu do aplikacji "e-Sprawozdania"
Wprowadzono nowe wzory „Rachunku Zysków i Strat” dla jednostek innych, dla jednostek małych i dla jednostek mikro zgodnie z zapisami ustawy z dnia 6 grudnia 2024 r. o zmianie ustawy o rachunkowości, ustawy o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. 2024, poz. 1863) >> https://dziennikustaw.gov.pl/DU/2024/1863 oraz obsłużono ich eksport do aplikacji „e-Sprawozdania” (gdzie pliki e-sprawozdań są zgodne ze schemami, dostosowanymi do zmian wynikających z ww. ustawy, o czym mowa tutaj >> https://www.podatki.gov.pl/e-sprawozdania-finansowe/wyjasnienia-esf/nowe-struktury-logiczne-dla-sprawozdan-finansowych-od-2025/).
Nowe wzory „Rachunków Zysków i Strat” dotyczą sprawozdań finansowych sporządzanych za lata obrotowe, które rozpoczęły się 1 stycznia 2024 r. albo później.
Jak to działało do tej pory?
Do tej pory w systemie funkcjonowały wzory „Rachunku Zysków i Strat” dla jednostek innych, dla jednostek małych i dla jednostek mikro, które obowiązywały od początku 2016 roku i obsługiwano ich eksport do aplikacji „e-Sprawozdania”.
Co zrobiono?
1. Przeredagowano nazwy dotychczasowych wzorów „Rachunku Zysków i Strat”, wprowadzono nowe nazwy, dla nowych wzorów „Rachunku Zysków i Strat” oraz wprowadzono i obsłużono definicje nowych wzorów „Rachunku Zysków i Strat” (z zawartością zgodną ze zmianami w ustawie, o jakiej mowa na wstępie).
2. Obsłużono widoczność i możliwość wyboru nowych wzorów „Rachunku Zysków i Strat” tam, gdzie wskazanie jednego z wzorów jest jedną z opcji do wyboru.
3. Obsłużono przepisywanie powiązań kont księgowych z dotychczasowych wzorów „Rachunku Zysków i Strat” do analogicznych, ale nowych wzorów.
4. Obsłużono możliwość powiązywania pozycji nowych wzorów „Rachunku Zysków i Strat” z kontami księgowymi.
5. Obsłużono generowanie komunikatów/raportów ostrzegających o niewłaściwym powiązaniu kont z nowymi wzorami „Rachunku Zysków i Strat” zarówno w przypadku próby powiązania kont nadrzędnych i kont podrzędnych do tej samej pozycji „Rachunku Zysków i Strat”, jak i próby powiązania tych samych kont księgowych do różnych pozycji „Rachunku Zysków i Strat”.
6. Obsłużono w nowych wzorach „Rachunku Zysków i Strat” wyliczanie danych o przychodach i kosztach na podstawie powiązań pozycji „Rachunku Zysków i Strat” z kontami księgowymi.
7. Obsłużono przepisywanie kwot za poprzedni okres z wykonanych „Rachunku Zysków i Strat” do nowych wzorów „Rachunku Zysków i Strat”, sporządzanych za kolejne okresy zarówno w przypadku „przejścia” ze „starych” wzorów na „nowe” – analogiczne wzory, jak i w przypadku przejścia z „nowego” wzoru na taki sam „nowy” wzór.
8. Obsłużono wykonywanie i utrwalanie wykonanych zestawień, sporządzonych według nowych wzorów „Rachunku Zysków i Strat” (w tym możliwość blokowania/odblokowania akcji usunięcia zapisanego „Rachunku Zysków i Strat”).
9. Obsłużono wydruk oraz podgląd danych nowych wzorów „Rachunku Zysków i Strat”.
10. Obsłużono deklaracje: „CIT-2″/”CIT-8” w kontekście pobierania do nich danych o przychodach i kosztach z nowych wzorów „Rachunku Zysków i Strat”.
11. Obsłużono przepisywanie wyniku finansowego z nowych wzorów „Rachunku Zysków i Strat” do odpowiedniej pozycji „Bilansu” odzwierciedlającej wynik finansowy.
12. Obsłużono eksport nowych wzorów „Rachunku Zysków i Strat” do aplikacji „e-Sprawozdania”.
13. Obsłużono import powiązań kont księgowych z poszczególnymi pozycjami nowych wzorów „Rachunku Zysków i Strat” pomiędzy latami obrotowymi.
UWAGA: Nowe wzory „Rachunków Zysków i Strat” obowiązują od 2024 roku, podobnie jak nowe schemy e-sprawozdań w aplikacji e-Sprawozdania”, ale aplikacja działa tak, że bez względu na to, czy użytkownik sporządził w „RaksSQL” sprawozdanie finansowe za 2024 rok posługując się „starym” wzorem „Rachunku Zysków i Strat”, czy „nowym”, to jeśli w zakresie dat sprawozdania (od – do) figuruje 2024 rok, aplikacja „e-Sprawozdania” zastosuje nową schemę e-sprawozdania, obowiązującą od początku 2024 roku.
Dzięki temu użytkownicy „RaksSQL”, którzy zdążyli wystawić „Rachunek Zysków i Strat” z danymi za 2024 rok z użyciem „starego” wzoru, nie są zmuszeni do przejścia na „nowy” wzór i wystawienia „Rachunku Zysków i Strat” za 2024 rok od nowa, co byłoby problematyczne w sytuacji, gdy w międzyczasie doszło do zamknięcia kont wynikowych (w takiej sytuacji system, podczas wystawiania „Rachunku Zysków i Strat” z użyciem „nowego” wzoru, ale w oparciu o „wyzerowane” konta wynikowe, wyliczyłby „zerowe” kwoty za 2024 rok). Użytkownik powinien ze szczególną rozwagą podjąć decyzję, od którego roku przechodzi na „nowy” wzór „Rachunku Zysków i Strat” w „RaksSQL” (czy od 2024 roku, czy od 2025 roku), mając na względzie stan zamknięcia ksiąg rachunkowych za 2024 rok w danej firmie. Niezależnie od tego, jaka wersja „Rachunku Zysków i Strat” zostanie ostatecznie wybrana w 2024 roku („stara”, czy „nowa”), aplikacja „e-Sprawozdania” zachowa się tak, jak napisano wcześniej, tj. zastosuje nową schemę e-sprawozdania, obowiązującą od początku 2024 roku, jeśli w zakresie dat sprawozdania finansowego pojawi się 2024 rok.
Jak to działa po zmianach?
Uaktualnienie słownika urzędów skarbowych
Uaktualniono słownik urzędów skarbowych dystrybuowany w RAKSSQL.