W programie RAKS wprowadzono możliwość aktualizowania składek zdrowotnych po wprowadzeniu lub zmodyfikowaniu dokumentów księgowych w okresie, za który składki zostały już obliczone i zapisane.
Nowa Funkcja: „Przelicz”
W oknie przeglądowym składek ZUS (menu: „Księgowość” -> „Składki ZUS i DRA”) dodano:
- Nowy przycisk „Przelicz”.
- Nową akcję „Przelicz” dostępną w menu pod prawym przyciskiem myszy.
Oba elementy są aktywne tylko wtedy, gdy w oknie znajduje się co najmniej jeden rekord (wiersz) z obliczonymi składkami ZUS.
Jak to działa?
1. Zasada Działania
Nowa akcja „Przelicz” działa dla zaznaczonych wierszy z obliczonymi składkami. Jej efekt jest taki sam, jak usunięcie wpisu za dany miesiąc i ponowne jego dodanie, co powoduje ponowne wyliczenie składek na podstawie aktualnych danych w dokumentach księgowych.
2. Kolejność Przeliczania
Składki ZUS należy przeliczać w odpowiedniej kolejności chronologicznej.
- Prawidłowe przeliczenie składki za maj wymaga uprzedniego przeliczenia składki za kwiecień.
- Przeliczenie składki za kwiecień wymaga wcześniejszego przeliczenia składki za marzec itd.
UWAGA:
Program nie kontroluje, czy użytkownik wybrał do przeliczenia kolejne, następujące po sobie miesiące. Odpowiedzialność za zachowanie prawidłowej kolejności leży po stronie użytkownika. Zaznaczenie i przeliczenie składek „wybiórczo” (np. za marzec i maj z pominięciem kwietnia) jest błędem merytorycznym.
3. Weryfikacja Uprawnień
Po wybraniu akcji „Przelicz” program sprawdza, czy użytkownik ma uprawnienia do edycji składek ZUS. W przypadku ich braku wyświetla stosowny komunikat, a operacja zostaje przerwana.
UWAGA:
Ze względów technicznych program nie pozwala na jednoczesne przeliczenie więcej niż 1 499 rekordów.
4. Blokada Danych
Na czas wykonywania akcji „Przelicz” zaznaczone rekordy są blokowane do edycji.
5. Zakres Działania
Akcja „Przelicz” pozwala na przeliczenie:
- składki za jeden miesiąc (po zaznaczeniu jednego wiersza),
- wielu składek za wiele miesięcy dla jednego udziałowca,
- wielu składek za wiele miesięcy dla wielu udziałowców,
- składek za miesiąc kwiecień, w którym wyliczana jest składka roczna.
WAŻNA INFORMACJA
Akcja „Przelicz”, podobnie jak pierwsze wyliczenie składek, bierze pod uwagę dane wyłącznie z tych dokumentów księgowych, które w momencie jej wykonywania mają status „zarejestrowany”.
Jeżeli między pierwotnym obliczeniem składek, a ich przeliczeniem:
- dodano nowe dokumenty o statusie innym niż „zarejestrowany”,
- zmieniono status istniejących dokumentów z „zarejestrowany” na inny (np. „w buforze – niesprawdzony”),
to dane z tych dokumentów nie zostaną uwzględnione podczas przeliczania.