Aby zarchiwizować kartotekę kontrahenta, przechodzimy do zakładki:
Kartoteki -> Kontrahenci, podświetlamy kontrahenta i wybieramy polecenie Edytuj.
W zakładce dotyczącej danych podstawowych w polu, w którym możemy oznaczyć typ kontrahenta (dostawca/odbiorca) znajduje się również kwadracik “Archiwalny”. Po zaznaczeniu checkboxa „Archiwalny” kartotekę należy zapisać (przycisk „Zapisz”).
Jeśli chcemy odwrócić proces archiwizacji kartoteki, również przechodzimy do zakładki
Kartoteki –> Kontrahenci. W prawym górnym rogu na granatowym pasku odnajdujemy ikonę Filtruj dane, włączamy widok „Pokazuj kontakty archiwalne”.
Następnie należy odnaleźć na liście kartotekę kontrahenta, edytować ją, i analogicznie, w zakładce Podstawowe, odznaczyć okienko „Archiwalny” i zapisać kartotekę.