Deklaracje i raporty

Program RAKSSQL umożliwia wykonanie wiele rodzajów zestawień i raportów. Program pobiera wszystkie niezbędne dane z bazy danych i uporządkowuje je w formie odpowiedniego zestawienia. Zestawienia generowane przez nas w najbliższych ćwiczeniach będą zawierały tylko te pozycje, które zostały wprowadzone do programu podczas ćwiczeń z zakresu modułu Finanse i Księgowość. Skutkiem tego będą dość ubogie w dane. Wystarczy to jednak, aby pokazać metodykę wykonywania zestawień.

Cele:

  • zapoznanie się z procedurą wykonywania zestawień, na przykładzie RZiS i TB,
  • wykonanie deklaracji i wysłanie e-deklaracji.

Wymagania:

  • zainstalowany RAKSSQL,
  • wykonanie ćwiczenia Ustawienia FK,
  • parametry ustawione jak opisano w ćwiczeniu Parametry FK.

Krok 1: Zestawienia finansowe

W tym kroku: Omówimy rodzaje zestawień finansowo – księgowych dostępnych w programie.

Podstawowe typy zestawień to:

  • rachunek zysków i strat,
  • bilans.

Rachunek zysków i strat

Aby wykonać Rachunek strat i zysków:

  1. Uruchom program.
  2. W oknie logowania, jeżeli ustawione jest inaczej, wybierz Identyfikator ADMIN i Moduł Finanse i Księgowość, a następnie Zatwierdź.
  3. W uruchomionym module Finanse i Księgowość w menu głównym wybierz Księgowość, a następnie Sprawozdania finansowe oraz Rachunki Zysków i Strat z rozwijanego menu.
  4. Uruchomione zostanie okno Rachunki Zysków i Strat, w którym wyświetlana jest lista zestawień. Obecnie lista ta jest pusta.
  5. W dolnym menu kliknij na  i z menu kontekstowego wybierz Rachunek zysków i strat, a następnie Podgląd danych.
  1. Pojawi się okno Parametry funkcji. W panelu Okres zestawienia program podpowiedział dane obecnego roku obrotowego (ustawionego w programie). W panelu Parametry zestawienia w polu Wersja Rachunku Zysków i Strat możesz wybrać jakiego typu ma być zestawienie. Zostaw wybrane Porównawczy.

Informacja: To, która wersja rachunku zysku i strat jest ustawiona domyślnie, zależne jest od ustawień w Parametrach roku obrotowego. W ćwiczeniu Parametry FK ustawiliśmy ten parametr na Porównawczy.

  1. Zaznaczona opcja Uwzględnij tylko zaksięgowane dokumenty sprawia, że przy generowaniu zestawienia brane pod uwagę są tylko te dokumenty, które są zaksięgowane w programie. W przypadku, jeśli z jakiegoś powodu jest potrzeba wykonania zestawienia przed zaksięgowaniem dokumentów, należy odznaczyć tę opcję.
  2. Zaznacz opcję Zapamiętaj zestawienie. Dzięki temu program doda wykonane zestawienie do listy zapamiętanych zestawień i będzie można odnieść się do nich w przyszłości.

Informacja: Zestawienie powinno być zapamiętane przed operacją zamknięcia roku i przeksięgowaniem sald wynikowych na konto Wynik Finansowy. Jeśli Rachunek Zysków i Strat nie zostanie zapamiętany po przeksięgowaniu sald kont wynikowych, salda na tych kontach będą wykazywały kwoty zerowe, a tym samym zestawienie Rachunku Zysków i Strat będzie zerowe.  

Kliknij . Program przystąpi do wykonywania Rachunku zysków i strat, który potem wyświetli na ekranie.

  1. Kliknij .
  2. Rachunek zysków i strat został dodany do listy. Zaznacz go i kliknij prawym przyciskiem myszy. Z menu wybierz Podgląd → Rachunek zysków i strat → Podgląd wydruku.
  1. Po wybraniu drukarki i kliknięciu w pojawi się podgląd wydruku, na którym możesz zobaczyć jak będzie wyglądał Rachunek zysków i strat po wydrukowaniu.

Bilans

Bilans wykonuje się w analogiczny sposób jak Rachunek Zysków i Strat.

Aby wykonać Bilans:

  1. W uruchomionym module Finanse i Księgowość w menu głównym wybierz Księgowość, a następnie Sprawozdania finansowe → Bilanse z rozwijanego menu.
  2. Uruchomione zostanie okno Bilanse, w którym wyświetlana jest lista zestawień. Obecnie lista ta jest pusta.
  3. W dolnym menu kliknij na i z menu kontekstowego wybierz Bilans, a następnie Podgląd danych.
  4. Pojawi się okno Parametry funkcji. Uzupełnij okno zgodnie z rysunkiem poniżej:
  1. Kliknij . Program przystąpi do wykonywania Bilansu, który potem wyświetli na ekranie.
  2. Kliknij . Tak samo jak w przypadku RZiS, Bilans został dodany do listy.

Informacja: W programie można wykonać wiele różnych zestawień dostępnych w menu Zestawienia. Procedura ich generowania jest bardzo zbliżona do RZiS i TB, dlatego nie będą tu wszystkie omawiane.

Krok 2: Deklaracje

W tym kroku: Pokażemy jak wystawia się deklaracje.

Aby wystawić deklarację:

  1. W uruchomionym module Finanse i Księgowość w menu głównym wybierz Księgowość, a następnie Deklaracje.
  2. Pojawia się okno Deklaracje. Po lewej stronie znajduje się lista dostępnych w programie deklaracji pogrupowanych w kategorie. Po prawej stronie dostępna jest lista wystawionych deklaracji. W tej chwili powinna być pusta.
  3. Zaznacz deklarację, którą chcesz wystawić (np. VAT-7) i kliknij  w dolnym menu.
  4. Pojawi się okno Deklaracja, w którym możesz wybrać wersję wystawianej deklaracji. W panelu Dane podstawowe wypełnij niezbędne dla danej deklaracji pola. Na koniec kliknij .
  5. Program wyświetli okno z uzupełnioną deklaracją. U góry okna znajdują się zakładki umożliwiające zmianę strony. Kliknij . Program doda deklarację do listy deklaracji. Zwróć uwagę na kolumnę Stan e-Deklaracji – nie wysłana.

Krok 3: E-Deklaracje

W tym kroku: Pokażemy jak wystawioną w poprzednim kroku deklarację można przesłać do Urzędu Skarbowego za pomocą narzędzia e-Deklaracje.

Wysłanie deklaracji można podzielić na następujące etapy:

  • sprawdzenie poprawności deklaracji,
  • podpisanie deklaracji,
  • wysyłka deklaracji,
  • sprawdzenie statusu przetwarzania przez US.

Uwaga: Zgodnie z obecnymi przepisami, do wysyłki niektórych deklaracji niezbędne jest posiadanie podpisu elektronicznego. Na potrzeby poniższego ćwiczenia przyjęto, że wysyłanie e-deklaracji będzie wymagało posiadania tego podpisu.

Sprawdzenie poprawności deklaracji

Aby sprawdzić poprawność deklaracji:

  1. Zaznacz wybraną deklarację, kliknij w przycisk   i z menu kontekstowego wybierz opcję Wstępna kontrola poprawności e-Deklaracji.
  2. Program wyświetli raport, w którym zamieszczona będzie informacja na temat znalezionych błędów. Jeśli poprzednie ćwiczenia zostały wykonane poprawnie, raport powinien informować o braku błędów.

Informacja: Większość pojawiających się błędów dotyczy braku danych w bazie, np. danych firmy w module Administrator. Żeby je naprawić należy znaleźć odpowiednie miejsce w programie i uzupełnić wymagane informacje. Otwierając później daną deklaracją dwukrotnie na nią klikając, program automatycznie wypełnia pola o uzupełnione dane.

Podpisanie deklaracji

Aby podpisać e-deklarację:

  1. Znajdź i zaznacz na liście deklaracji deklarację do wysłania.
  2. Kliknij w przycisk w dolnym menu i wybierz z menu kontekstowego Podpisz i wyślij e-Deklarację.

Uwaga: Program wyświetli komunikat informujący o tym, że funkcja e-Deklaracje jest ustawiona w tryb testowy. Jest to wygodne podczas nauki obsługi systemu, ponieważ można przetestować działanie tej funkcji bez obaw o wysłanie do Urzędu Skarbowego testowej deklaracji, stworzonej tylko na potrzeby nauki. Zapoznaj się z całym komunikatem i kliknij .

W przyszłości, aby umożliwić prawdziwe wysyłanie deklaracji, należy wybrać Administracja → Parametry → Parametry użytkownika. Po lewej stronie okna kliknij w Deklaracje, a po prawej, w panelu e-Deklaracje zmień ustawienia systemu z testowego na rzeczywisty.

  1. Pojawia się okno E-Deklaracje Etap 1. – podpisywanie deklaracji. Zaznacz deklarację do podpisania (zwróć uwagę na kolumnę Podpisana – wartość ta nie jest zaznaczona) i na samym dole okna potwierdź oświadczenie o znajomości podpisywanych dokumentów. Dopiero po zaznaczeniu tej opcji, program umożliwi podpisanie e-deklaracji.
  1. Kliknij w przycisk i z rozwijanego menu wybierz Podpisz zaznaczone.
  2. Pojawi się okno Lista dostępnych certyfikatów. Zaznacz odpowiedni certyfikat i kliknij .
  3. Po chwili pojawi się okno Logowanie do profilu bezpiecznego. Wpisz swój kod PIN potrzebny do podpisu elektronicznego i kliknij Ok.
  4. W oknie E-Deklaracje Etap 1. – podpisywanie deklaracji pojawił się podpisany plik XML i deklaracja zmieniła status na Podpisana. Kliknij w przycisk Przejdź do etapu wysyłki >>.

Wysyłka deklaracji

  1. Nazwa okna zmieniła się na E-Deklaracje Etap 2. – wysyłka deklaracji do urzędu skarbowego. Zaznacz deklarację i kliknij Wyślij → Wyślij zaznaczone. Program rozpoczyna wysyłanie deklaracji, co może chwilę potrwać.
  2. Po wysłaniu deklaracji wyświetla się Raport z przebiegu operacji informujący o prawidłowym przebiegu wysyłki. Kliknij .
  3. W oknie E-Deklaracji Etap 2. w panelu Aktualny status przetwarzania e-Deklaracji przez system widzimy status dokumentu, informujący o tym, że dokument jest w trakcie przetwarzania. Kliknij .
  4. Na liście deklaracji możemy podejrzeć aktualny status wysyłki (w trakcie przetwarzania).
  5. Dokument dotarł do US i jest przez niego weryfikowany.

Sprawdzenie statusu przetwarzania

Aby sprawdzić zmianę statusu wysłanej deklaracji:

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy w deklaracje i wybierz Operacje → Sprawdź status przetwarzania e-Deklaracji. Pojawia się okno E-Deklaracje Etap 3. – sprawdzenie statusu przetwarzania deklaracji przez system.
  2. Zaznacz deklarację i kliknij w przycisk Sprawdź status. Program wyświetli Raport z przebiegu operacji z informacją o aktualnym statusie deklaracji. Oczekujemy komunikatu: “Odebrano status: 200 – Przetwarzanie dokumentu zakończone poprawnie“, czyli dokument poprawnie przeszedł do US.
  3. Po zatwierdzeniu deklaracji przez US staje się aktywny przycisk Pokaż dokument UPO. Kliknij w niego, aby wygenerować dokument Urzędowego Poświadczenia Odbioru. Dokument ten jest potwierdzeniem dostarczenia deklaracji do US.
  4. Kliknij Drukuj, aby wydrukować dokument, który następnie możesz podłączyć do kopii deklaracji.