Magazyn

W programie przechowywane są informacje o stanie magazynu. Stan ten jest kontrolowany przez wystawione dokumenty: remanentu, przychodu i wydania. W tym ćwiczeniu zostanie pokazane jak wprowadzić do magazynu stan początkowy magazynu za pomocą remanentu i jak korzystać z arkuszy inwentaryzacyjnych.

Cele:

  • wykonanie bilansu otwarcia dla magazynu za pomocą remanentu,
  • zapoznanie się z arkuszami inwentaryzacyjnymi.

Wymagania:

  • zainstalowany RAKSSQL,
  • założona firma,
  • wykonane ćwiczenie Ustawienia i Dostawcy i odbiorcy, Towary.

Krok 1: Remanent

W tym kroku: Wykonamy remanent będący bilansem otwarcia, czyli wprowadzimy do programu informacje na temat stanu posiadanych towarów w magazynie przed rozpoczęciem pracy z programem.

Uwaga: Remanent w programie wykonujemy w dwóch sytuacjach:

  • rozpoczynając pracę z programem RAKSSQL, aby wprowadzić do programu informacje dotyczące stanu magazynu spisanego z natury,
  • przeprowadzając standardową okresową inwentaryzację magazynu.

Należy pamiętać, że wprowadzenie kartotek towarów nie jest tożsame z przyjęciem towaru do magazynu – dodanie towaru do kartoteki artykułów nie oznacza, że towar został dodany do magazynu. Aby dodać towar do magazynu należy albo wystawić dokument przyjęcia towaru (wewnętrzny lub zewnętrzny w przypadku zakupu towaru) albo remanentu (przy rozpoczęciu pracy z programem lub podczas okresowej inwentaryzacji).

Aby wykonać remanent:

  1. Uruchom program.
  2. W oknie logowania, jeżeli ustawione jest inaczej, wybierz Identyfikator ADMIN i moduł Sprzedaż, a następnie .
  3. W oknie Logowanie do programu kliknij w . Otworzy się okno z informacją, że nie zostaną uruchomione funkcje programu związane z obsługą modułu CRM. Kliknij , aby zgodzić się na uruchomienie programu bez CRM-a.
  4. W uruchomionym module Sprzedaż w menu głównym wybierz Magazyn, a następnie Remanent [RE] z rozwijanego menu.
  5. Pojawia się okno Remanenty/remanenty częściowe. Po lewej stronie okna znajduje się panel filtrujący. W głównej części okna znajduje się lista z dokumentami remanentu, która obecnie powinna być pusta. Kliknij  w dolnej części okna, a następnie Remanent z rozwijanej listy.
  6. Otworzy się okno Remanent.

    W pierwszym panelu okna znajdują się informacje na temat tworzonego dokumentu, takie jak kod dokumentu, jego numer porządkowy i numer dokumentu w formacie zgodnym z maską zdefiniowaną dla danego dokumentu.

Wskazówka: Maskę numeracji dla dokumentu remanentu można zmienić wybierając w menu głównym Słowniki → Kody dokumentów. W oknie Kody dokumentów należy wyszukać dokument RE i kliknąć w niego dwukrotnie w celu otworzenia okna edycyjnego. W polu Maska można ustawić maskę numeracji zgodnie z indywidualnymi preferencjami.

  1. W zakładce Dostawy po lewej stronie znajduje się panel Grupy artykułów z podziałem na grupy zdefiniowane w kartotece towarów. Po prawej stronie, w panelu Pozycje znajduje się lista wszystkich towarów wprowadzonych w kartotece artykułów wraz z informacją o ich podstawowych właściwościach, w tym o stanie magazynu (obecnie dla wszystkich artykułów stan magazynowy powinien wynosić 0).

Informacja: Podczas inwentaryzacji można zmienić wartość tylko w kolumnach Nowy stan, Nowa cena zakupu, Nowa lokalizacja, Nowy numer seryjny/licencji dostawcy i Znaczniki wpisując przy określonym artykule stan spisany z natury.

  1. W panelu Pozycje w zakładce Dostawy wpisz w kolumnie Nowy stan wartość stanu magazynu spisanego z natury i uzupełnij ceny zakupu np. zgodnie z poniższymi rysunkami:
  1. Kliknij .
  2. Pojawi się okno Parametry funkcji umożliwiające ustawienie wydruku dokumentu. Zostaw ustawienia domyślne i kliknij . Program wyświetli okno z podglądem wydruku arkusza remanentowego. Możesz wydrukować dokument klikając w lub zamknąć okno.

Informacja: Stworzony dokument można wydrukować później w dowolnej chwili, klikając na niego prawym przyciskiem myszy i wybierając z menu kontekstowego polecenie Drukuj. Można również wydrukować protokół remanentu, na którym znajduje się zestawienie wprowadzonych wartości.

  1. Dokument remanentu został dodany do listy dokumentów w głównej części okna Remanenty/remanenty częściowe.

Krok 2: Arkusze inwentaryzacyjne

W tym kroku: Pokażemy, jak wykonać remanent wykorzystując arkusze inwentaryzacyjne.

Wskazówka: Z arkuszy inwentaryzacyjnych korzystamy w sytuacji, kiedy inwentaryzację przeprowadza kilka osób i każda jest odpowiedzialna za jakąś grupę towarów. Wtedy tworzymy i drukujemy osobne arkusze zawierające określone artykuły dla każdej osoby. Później uzupełniamy osobno każdy arkusz i nanosimy dane na remanent.

Aby wykonać remanent korzystając z arkuszy inwentaryzacyjnych:

  1. W uruchomionym module Sprzedaż w menu głównym wybierz Magazyn, a następnie Remanent [RE] z rozwijanego menu.
  2. Pojawia się okno Remanenty/remanenty częściowe. W głównej części okna zaznacz dokument stworzony w poprzednim kroku. W dolnej części okna kliknij w , a następnie Dodaj arkusz inwentaryzacyjny.
  1. Otworzy się okno Arkusz inwentaryzacyjny (AI). Okno to jest bardzo podobne do okna Remanent. Kliknij w , a następnie Dodaj pozycję z remanentu.
  2. Otworzy się okno Remanent [podgląd dokumentu]. W panelu Grupy artykułów zaznacz grupę Plastyczne. W panelu Pozycje zaznacz wszystkie artykuły. Następnie kliknij w .

Wskazówka:

  • Aby zaznaczyć kilka kolejnych pozycji na liście zaznacz pierwszą z nich klikając na nią, a następnie wciśnij klawisz Shift i kliknij na ostatnią. Program zaznaczy wszystkie pozycje pomiędzy pierwszą a ostatnią zaznaczoną.
  • Aby zaznaczyć kilka nienastępujących po sobie pozycji, zaznaczaj kliknięciem myszy mając wciśnięty klawisz Ctrl.
  • Aby zaznaczyć wszystkie pozycje na liście kliknij Ctrl+A.

Uwaga: Jeśli program nie zaznacza na raz więcej niż jedną pozycję, musisz aktywować funkcję Zaznaczanie wielu pozycji. Kliknij prawym przyciskiem myszy na nagłówek kolumny tabeli i w menu kontekstowym kliknij w Zaznaczanie wielu pozycji. Umożliwi to wybranie na raz więcej niż jednej pozycji na liście.

  1. Program dodał wszystkie zaznaczone artykuły do listy w panelu Artykuły w oknie Arkusz inwentaryzacyjny (AI). Kliknij . Program dodał arkusz inwentaryzacyjny w panelu Arkusze inwentaryzacyjne w oknie Remanenty/remanenty częściowe.
  2. Kliknij na arkusz prawym przyciskiem myszy i z menu kontekstowego wybierz Drukuj → Arkusz inwentaryzacyjny – bez ilości.
  1. Pojawi się okno Parametry funkcji umożliwiające ustawienie wydruku dokumentu. Zostaw ustawienia domyślne i kliknij . Program wyświetli okno z podglądem wydruku. Możesz wydrukować arkusz klikając w  lub zamknąć okno. Na wydrukowany arkusz można w odpowiedniej kolumnie nanieść liczbę określonych artykułów spisaną z natury.

Wprowadzenie inwentaryzacji do programu

Aby wprowadzić do programu dane ze spisu z natury:

  1. W oknie Remanenty/remanenty częściowe w panelu Arkusze inwentaryzacyjne zaznacz odpowiedni arkusz i kliknij na symbol zamkniętej kłódki na granatowym pasku .

Informacja: W module Sprzedaż domyślnie aktywny jest parametr sprawiający, że dokumenty, które zostają wydrukowane, są automatycznie blokowane i niemożliwa jest ich dalsza edycja. Dlatego, aby móc nanieść na arkusze inwentaryzacyjne stan magazynu spisany z natury, trzeba najpierw odblokować arkusz.

Parametr sterujący blokowaniem dokumentów dostępny jest: menu główne Administracja → Parametry → Parametry firmy → Sprzedaż → Wydruki → Czy blokować dokumenty po wydruku?

 

  1. Kliknij dwukrotnie na wiersz z arkuszem, aby otworzyć okno edycji. W panelu Pozycje w zakładce Dostawy wpisz w kolumnie Nowy stan wartość stanu magazynu spisanego z natury i cenę zakupu.
  1. Kliknij w .
  2. Kliknij w i z rozwijanego menu wybierz Nanieś arkusz na remanent. Program wyświetli komunikat z pytaniem o zapisanie zmian do remanentu. Kliknij .
  3. Kliknij dwukrotnie na dokument remanentu w górnej części okna. Zaznacz grupę Plastyczne i zobacz, że program przepisał wartości wpisane w arkuszu do remanentu. Kliknij , aby zamknąć okno.

Informacja: Dane dotyczące stanu magazynu spisanego z natury można wprowadzić bezpośrednio w dokumencie remanentu.

Zatwierdzenie remanentu

Aby zatwierdzić remanent:

  1. W oknie Remanenty/remanenty częściowe kliknij w i z rozwijanego menu wybierz Zatwierdź remanent.
  2. Pojawi się okno Data zatwierdzenia (wystawienia) remanentu. Program domyślnie wpisał datę dzisiejszą. Kliknij . Program oznaczył remanent jako zatwierdzony. Dopiero w tym momencie naniesione zmiany zostaną uwzględnione w stanie magazynu.

Wskazówka: Stan magazynu można sprawdzić w dowolnej chwili wybierając z menu głównego Magazyn → Stan magazynu.