Opakowanie kaucjonowane w programie RAKS dodaje się jak „standardowy” artykuł, wybierając odpowiedni jego typ.
W module Sprzedaż należy otworzyć zakładkę Kartoteki –> Towary i za pomocą opcji Dodaj otworzyć okno nowego artykułu. W oknie dialogowym w polu „Rodzaj” wybieramy opakowanie zwrotne (opk. zwrotne):
Pozostałe pola uzupełniamy zgodnie z parametrami opakowania i zapisujemy.
Opakowania można ewidencjonować jak podstawowe towary w magazynie, przyjmując je na podstawie dokumentów np. PZ, PW, remanentu.
Program daje możliwość powiązania opakowania zwrotnego z istniejącym w kartotece towarem, co pozwoli na podpowiadanie przez program takiego opakowania wówczas, gdy podczas wystawiania dokumentu (np. faktury sprzedaży) wybierzemy towar z powiązanym opakowaniem.
W tym celu należy w zakładce Kartoteki –> Towary wyedytować kartotekę towaru, do jakiego chcemy podpiąć opakowanie. W oknie dialogowym towaru pozostajemy w zakładce Dane podstawowe i w sekcji Jednostki wypełniamy pola:
– Domyślne opk. kaucjonowane – wybierając z listy rozwijanej jedno ze zdefiniowanych wcześniej opakowań zwrotnych,
– Ilość w opk. kaucjonowanym – wpisując odpowiednią ilość jednostek:
Wprowadzone zmiany należy zapisać