Księgowość
Uaktualnienie słownika urzędów skarbowych
Uaktualniono słownik urzędów skarbowych dystrybuowany w „RaksSQL”.
Obsłużenie możliwości aktualizowania składek zdrowotnych po wprowadzeniu/zmodyfikowaniu dokumentów księgowych w okresie, za który składki zostały już obliczone i utrwalone w oknie "Składki ZUS i DRA"
Obsłużono możliwość aktualizowania składek zdrowotnych po wprowadzeniu/zmodyfikowaniu dokumentów księgowych w okresie, za który składki zostały już obliczone i utrwalone w oknie „Składki ZUS i DRA”.
Jak to działało do tej pory?
Do tej pory uwzględnienie danych z dokumentów księgowych wprowadzonych do programu bądź zmodyfikowanych po okresie, za który składki zostały już obliczone i utrwalone w oknie „Składki ZUS i DRA”, wymagało:
– albo usunięcia rekordów (wierszy) z już wyliczonymi składkami ZUS i ponownego ich dodania,
– albo wykonania operacji „Przelicz” w poszczególnych oknach już wyliczonych składek ZUS.
Co zrobiono?
W oknie przeglądowym składek ZUS (menu: „Księgowość” -> „Składki ZUS i DRA”) dodano nowy przycisk oraz nową akcję dostępną pod prawym przyciskiem myszy z opisem „Przelicz”. Oba elementy są aktywne, gdy w oknie przeglądowym składek ZUS jest widoczny i możliwy do zaznaczenia choćby jeden rekord (wiersz) z wyliczonymi składkami ZUS.
Jak to działa po zmianach?
1. Nowa akcja „Przelicz” działa dla zaznaczonych rekordów (wierszy) z wyliczonymi składkami ZUS i daje ten sam efekt co usunięcie rekordu (wiersza) z wyliczonymi składkami ZUS za dany miesiąc i ponowne dodanie, a tym samym ponowne wyliczenie składek, na podstawie aktualnych danych w dokumentach księgowych.
2. Składki ZUS należy przeliczać w odpowiedniej kolejności tzn. prawidłowe przeliczenie składki za np. maj, wymaga uprzedniego przeliczenia składki za kwiecień, a przeliczenie składki za kwiecień wymaga uprzedniego przeliczenia składki za marzec, itd. UWAGA: Program nie kontroluje, czy użytkownik wybrał do przeliczenia odpowiednie rekordy (wiersze) z wyliczonymi składkami ZUS, tj. czy zaznaczył kolejne następujące po sobie miesiące. Tu odpowiedzialność leży po stronie użytkownika i za błąd merytoryczny należy uznać zaznaczenie i przeliczenie składek „wybiórczo”, czyli np. za marzec i za maj (z pominięciem kwietnia).
3. Po zaznaczeniu rekordów (wierszy) z wyliczonymi składkami ZUS i wybraniu akcji „Przelicz” program sprawdza uprawnienia użytkownika do edycji składek ZUS (odpowiadają za to te same uprawnienia, co do tej pory), a w przypadku ich braku wyświetla stosowny komunikat i operacja zostaje przerwana.
UWAGA: Ze względów technicznych program nie pozwala na przeliczenie więcej niż 1 499 rekordów (wierszy) z wyliczonymi składkami ZUS na raz.
4. Na czas wykonywania akcji „Przelicz” program blokuje do edycji wybrane (zaznaczone) rekordy (wiersze) z wyliczonymi składkami ZUS.
5. Akcja „Przelicz” pozwala na przeliczenie:
– składki za jeden miesiąc (przy zaznaczeniu jednego rekordu (wiersza) w oknie „Składki ZUS i DRA”),
– wielu składek za wiele miesięcy dla jednego udziałowca,
– wielu składek za wiele miesięcy dla wielu udziałowców,
– składek także dla miesiąca kwietnia, gdzie wyliczana jest składka roczna.
UWAGA: Akcja „Przelicz”, podobnie jak wyliczenie składek po raz pierwszy i przeliczanie ich z poziomu pojedynczego okna składek ZUS i DRA, bierze pod uwagę dane tylko z tych dokumentów księgowych, które w momencie jej wykonywania mają status „zarejestrowany”. Jeśli między wyliczeniem składek ZUS po raz pierwszy a ich przeliczeniami dodano nowe dokumenty księgowe, ale o innym statusie niż „zarejestrowany”, lub istniejącym już wcześniej dokumentom księgowym zmieniono status z „zarejestrowany” na inny, np. na „w buforze – niesprawdzony”, czy też „w buforze – sprawdzony”, to dane z tych dokumentów księgowych nie zostaną uwzględnione podczas wykonywania akcji „Przelicz”.
Kadry i płace
Wprowadzenie nowej wartości wskaźnika waloryzacji podstawy zasiłku chorobowego obowiązującą w IV kwartale 2025 r.
Wprowadzono nową wartość wskaźnika waloryzacji podstawy zasiłku chorobowego obowiązującą w IV kwartale 2025 r.- 103,2 %.
Automatyczne wyliczanie dodatku stażowego na podstawie stażu
W programie RAKS wprowadzono nowy składnik: SS_STAZOWY_PROCENT_WYLICZANY.
Dzięki niemu możliwe jest automatyczne wyznaczanie procentu dodatku stażowego na podstawie danych z przebiegu zatrudnienia oraz progu ustawionego w parametrach firmy.
Konfiguracja automatycznego naliczania dodatku stażowego.
Aby prawidłowo skonfigurować automatyczne naliczanie dodatku stażowego, należy:
1. Sprawdzić przebieg zatrudnienia w kartotece pracownika.
Przejść do kartoteki pracownika – zakładka Kartoteki kadrowe – Przebieg zatrudnienia.
Upewnić się, że wszystkie istotne okresy zatrudnienia zostały wprowadzone.
Sprawdzić, czy przy każdym okresie zatrudnienia został zaznaczony checkbox „Uwzględniać przy obliczeniu dodatku stażowego”.
Uwaga: Jeżeli przebieg zatrudnienia nie zostanie uzupełniony, program uwzględni wyłącznie aktualny okres pracy.
2. Ustawić próg minimalnego stażu.
W Parametrach firmy należy wskazać wartość w polu: „Minimalny staż do naliczania dodatku”.
Domyślnie ustawiony jest próg 5 lat – w razie potrzeby należy go zmienić zgodnie z obowiązującymi zasadami w firmie (np. na 3 lata).
Oznacza to, że pracownik nabywa prawo do dodatku od roku następującego po osiągnięciu wskazanego stażu, np. od czwartego roku pracy przy progu 3 lata.
3. Dodać składniki wynagrodzenia.
Aby automatyczne naliczanie dodatku działało poprawnie, do programu należy wprowadzić następujące składniki:
SU_STAZOWY_CALY
SS_STAZOWY_PROCENT_WYLICZANY
SU_STAZOWY_NIEOSKLADKOWANY
SU_STAZOWY_OSKLADKOWANY
Zasady naliczania dodatku.
Dodatek stażowy zwiększa się o 1% za każdy rok pracy, począwszy od progu określonego w parametrach firmy.
Maksymalna wysokość dodatku wynosi 20% wynagrodzenia zasadniczego.
Nabycie prawa do określonego procentu dodatku następuje w następnym dniu po osiągnięciu odpowiedniego stażu.
Przykład: 3% dodatku nabywa się przy stażu wynoszącym 3 lata i 1 dzień.
Jeżeli nabycie prawa przypada na 1. dzień miesiąca, dodatek zostaje naliczony od tego miesiąca.
W przypadku nabycia prawa w późniejszym terminie, naliczenie następuje od kolejnego miesiąca.
Przejście z ręcznego do automatycznego wyznaczania procentu.
Użytkownicy, którzy dotychczas ręcznie wpisywali procent dodatku (SU_STAZOWY_PROCENT), a chcą korzystać z automatycznego wyznaczania (SS_STAZOWY_PROCENT_WYLICZANY), powinni:
1. Dodać składnik SS_STAZOWY_PROCENT_WYLICZANY do schematu wynagrodzenia.
2. W składniku SU_STAZOWY_PROCENT wskazać datę zakończenia obowiązywania, wpisując odpowiedni miesiąc w polu „Obowiązuje do”.
Uwaga: Ręczna metoda wpisywania procentu dodatku stażowego pozostaje bez zmian.
Poprawienie mechanizmu obliczeń płacowych dla umów cywilnoprawnych kod 22 50
Poprawiono błąd polegający na błędnym eksporcie do deklaracji ZUS kodu ubezpieczenia 2250XX w sytuacji gdy nie jest oznaczony checkbox „Tylko ubezpieczenie zdrowotne”. Po wprowadzonych zmianach dla kodu ubezpieczenia 2250XX checkbox „Tylko ubezpieczenie zdrowotne” zaznacza się automatycznie.
Poprawa Ewidencji Miesięcznej- wydruk na jednej stronie dla miesięcy z 31 dniami
Poprawiono układ wydruku Ewidencji Miesięcznej Czasu Pracy. Dla miesięcy z 31 dniami zestawienie wraz z podsumowaniem i legendą mieści się teraz na jednej stronie.
Poprawienie wyświetlania umów na czas określony w filtrze "Pokaż umowy aktywne"
Poprawiono działanie programu w przypadku umów na czas określony, które nie zostały oznaczone jako rozwiązane. Takie umowy były niewidoczne w filtrze „Pokaż umowy aktywne” po dacie zakończenia. Obecnie są prawidłowo wyświetlane jako aktywne, dopóki nie zostaną ręcznie rozwiązane.
Poprawne wyliczanie i prezentacja stawki podatku na Szczegółowej karcie wynagrodzeń (bez parametru „Pokaż składniki wynagrodzenia”)
Poprawiono błąd w zestawieniu „Szczegółowa karta wynagrodzeń” w sytuacji, gdy nie jest zaznaczony parametr „Pokaż składniki wynagrodzenia”, polegający na sumowaniu stawek podatkowych z realizacji naliczonych dla danego pracownika w danym miesiącu.
Brak uwzględnienia w limicie urlopu wypoczynkowego na żądanie, urlopu wykorzystanego u poprzedniego pracodawcy i wykazanego w BO w sekcji "urlop wykorzystany u innych pracodawców"
Poprawiono błąd polegający na nie uwzględnianiu w limicie urlopu wypoczynkowego na żądanie, urlopu wykorzystanego u poprzedniego pracodawcy i wykazanego w BO w sekcji „urlop wykorzystany u innych pracodawców”. Po wprowadzonych zmianach program uwzględnia wprowadzony w bilansie otwarcia wymiar wykorzystanego urlopu na żądanie u innego pracodawcy w obowiązującym limicie.
Poprawa obsługi pól w zaświadczeniu ZUS Z-3 dla zasiłków po ustaniu zatrudnienia
Wprowadzono zmiany, które usprawniają wypełnianie i zapisywanie danych w formularzu Z-3 w przypadku zasiłków po ustaniu zatrudnienia. Poprawiono m.in. działanie pól dotyczących urlopu macierzyńskiego oraz obsługę szczególnych przypadków, tak aby dane były prawidłowo prezentowane na wydruku i w pliku XML.
Stworzenie możliwości automatycznego podziału zdarzenia urlopu wypoczynkowego na wykorzystany z zaległego i z bieżącego.
W programie wprowadzono automatyczny podział zdarzenia ”urlop wypoczynkowy” na wykorzystany z zaległego i bieżącego limitu urlopowego. Dodano komunikat informujący o konieczności przeliczenia bilansów otwarcia urlopów wypoczynkowych utworzonych dla kolejnych lat w sytuacji gdy wprowadzamy zdarzenie obejmujące urlop zaległy.
UWAGA: Wykonując przeliczenia BO urlopu wypoczynkowego należy zweryfikować ustawienia w „Parametrach firmy” w pozycji „Zakładanie bilansów urlopowych” i dokonać zmiany na „ Dodawaj i automatycznie poprawiaj istniejące”.
Finanse
Uaktualnienie słownika banków
Uaktualniono słownik banków dystrybuowany w „RaksSQL”.