Księgowość
Obsłużenie w oknie parametrów roku o typie "KH" nowego parametru, dotyczący 8 grup podmiotów, w związku z plikiem JPK_KR_PD (v. 1)
Obsłużono w oknie parametrów roku o typie “KH” nowy parametr, dotyczący 8 grup podmiotów, w związku z plikiem JPK_KR_PD (v. 1).
Jak to działało do tej pory?
Dotychczasowy plik JPK_KR (v. 1), w węźle „ZOiS”, przewidywał jeden „ZOiS”, bez rozróżniania, której grupy podmiotów on dotyczy.
Nowy plik JPK_KR_PD (v. 1) ), w węźle „ZOiS”, przewiduje wyodrębnione „ZOiS`y” dla następujących 8 grup podmiotów:
– banków,
– ubezpieczycieli i zakładów reasekuracji,
– organizacji pożytku publicznego i wolontariatu,
– funduszy inwestycyjnych,
– domów maklerskich,
– SKOK,
– jednostek pozostałych,
– jednostek stosujących MSSF.
Dodatkowo dla poszczególnym grup podmiotów przewidziano listy znaczników kont (różne dla różnych grup).
Wybór jednej z 8 grupy podmiotów skutkuje:
1. podpowiedzeniem przez system właściwego słownika listy znaczników kont księgowych (odpowiedniego dla danej (wybranej) grupy)
2. wykazywaniem w pliku JPK_KR_PD odpowiedniego „ZOiS,”, w odpowiednim węźle „ZOiS”, dedykowanym danej (wybranej) grupie
W związku z powyższym dodano w programie możliwość wskazania grupy podmiotów, w jakiej znajduje się firma sporządzająca plik JPK_KR_PD.
Co zrobiono?
W menu” Administracja” -> „Parametry roku” dodano nowy parametr, służący do wyboru jednej z 8 grupy podmiotów. Ww. parametr jest widoczny wyłącznie w roku o typie “Księga handlowa”, ponieważ tylko w tym typie lat obrotowych wystąpi raportowanie danych za pomocą pliku JPK_KR_PD.
Grupy podmiotów są zaprezentowane w nowym parametrze na liście rozwijanej, zawierającej następujące elementy:
– banki,
– ubezpieczyciele i zakłady reasekuracji,
– organizacje pożytku publicznego i wolontariatu,
– funduszy inwestycyjnych”,
– domy maklerskie,
– SKOKi,
– jednostki pozostałe,
– jednostki stosujące MSSF.
Jak to działa po zmianach?
Szczegółowy opis funkcjonalności jest dostępny tutaj: Przejdź do artykułu >>
Obsłużenie słownika znaczników kont księgowych oraz dodanie możliwości nadawania znaczników kontom księgowym, w związku z plikiem JPK_KR_PD (v. 1)
Obsłużono słownik znaczników kont księgowych oraz dodano możliwość nadawania znaczników kontom księgowym, w związku z plikiem JPK_KR_PD (v. 1).
Jak to działało do tej pory?
Dotychczasowy plik JPK_KR (v. 1), w węźle „ZOiS”, przewidywał dodatkowe dane, charakteryzujące poszczególne konta księgowe. Były to takie dane, jak:
– typ konta,
– kod zespołu kont,
– opis zespołu kont,
– kod kategorii konta,
– opis kategorii konta,
– kod podkategorii konta,
– nazwa podkategorii konta.
W nowym pliku JPK_KR_PD (v. 1), w węźle „ZOiS”, zrezygnowano z powyższych danych. Dane, jakie występowały w dotychczasowym pliku JPK_KR (v. 1) i charakteryzowały konto księgowe, w nowym pliku JPK_KR_PD (v. 1) „kryją się” w narzuconych z góry listach znaczników.
Listy znaczników kont są różne dla poszczególnych grup podmiotów. Wyboru jednej z 8 grup podmiotów dokonuje się w parametrach roku (w menu: “Administracja” -> „Parametry roku”).
Co zrobiono?
1. Dodano nowy słownik o nazwie “Znaczniki kont” (słownik jest dostępny tylko w roku o typie “Księga handlowa”, ponieważ konta księgowe występują tylko w roku o typie “Księga handlowa”). Słownik “Znaczniki kont” jest widoczny w menu: „Słowniki” -> „Księgowość” -> “Znaczniki kont”, przed dotychczasową pozycją „Grupy kont”.
2. W oknie edycyjnym konta księgowego dodano 2 kontrolki: “Znacznik” oraz “Znacznik dodatkowy”, służące do wyboru znaczników ze słownika, o jakim mowa w pkt. 1.
3. W oknie przeglądowym “Plan Kont” dodano nowe kolumny: “Znacznik” oraz “Znacznik dodatkowy”, prezentujące znaczniki, jakie dodano do danego konta księgowego.
4. Dodano zbiorczą operację: “Zmień znaczniki zaznaczonych kont”, służącą do dodawania/edytowania/usuwania znaczników kont (operacja jest dostępna z poziomu okna “Plan kont”, spod przycisku “Operacje”).
5. Pola dotyczące znaczników występują w pliku XML.
6. Dodane do kont księgowych znaczniki przenoszą się podczas operacji dodawania nowego roku obrotowego (o typie „Księga handlowa”), w przypadku zaznaczenia opcji importu „Planu Kont”.
Jak to działa po zmianach?
Szczegółowy opis funkcjonalności jest dostępny tutaj: Przejdź do artykułu >>
UWAGA: Dodanie nowych pól w oknie edycyjnym konta księgowego spowodowało zmianę w strukturze i wersji eksportu pliku “RaksR3”, gdzie nowa wersja eksportu ma numer 78. Dostawcy rozwiązań bazujących na eksporcie/imporcie danych z wykorzystaniem pliku “RaksR3” powinni dostosować swoje rozwiązania do powyższej zmiany, żeby eksport/import przebiegał prawidłowo.
Kadry i płace
Uwzględnienie "WIGILIA" w nowych wartości danych stałych obowiązujących w 2025 r.
W programie RAKS zostały wprowadzone zmiany związane z ustanowieniem 24 grudnia (Wigilii Bożego Narodzenia) dniem ustawowo wolnym od pracy.
Co zostało zrobione:
– Aktualizacja wskaźników i stawek
W menu Słowniki › Dane stałe › Globalne › w kolumnie „Współczynnik do ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy” dodano nową wartość 20,75 z datą obowiązywania od 2025-02-01.
– Zmiana liczby dni w miesiącu
W menu Słowniki › Dane stałe › Globalne › Liczba dni w miesiącu zaktualizowano liczbę dni roboczych w grudniu 2025 roku z 21 na 20.
– Dodanie Wigilii do dni świątecznych
W menu Słowniki › Dni Świąteczne wprowadzono nowy wpis z datą 2025-12-24 i opisem „Wigilia”.
Uwaga!!!
Program nie ustawia automatycznie “Wigilii” jako dnia wolnego na kalendarzach wygenerowanych przed aktualizacją. Aby wprowadzić zmiany, należy :
– Aktualizacja kalendarzy wzorcowych:
1. Przejść do zakładki: Kadry › Kalendarz-definicje › Wzorcowe.
2.Wybrać i edytować dany kalendarz.
3. W otwartym oknie kalendarza: Kliknąć “Operacje”, następnie wybrać opcję “Generuj kalendarz”. Wskazać odpowiedni wzorzec kalendarza i zatwierdzić .
Zmiany zostaną zapisane, a Wigilia jako dzień wolny zostanie automatycznie przypisana do kalendarza wszystkich pracowników korzystających z tego wzorca.
– Aktualizacja kalendarzy indywidualnych:
Jeżeli pracownicy nie korzystają z kalendarza wzorcowego lub mają różne dni wolne:
1. Przejść do zakładki: Kadry › Kalendarz-definicje › Pracownicze.
2. Zaznaczyć kalendarz danego pracownika.
3. Wykonać kroki analogiczne jak w przypadku kalendarza wzorcowego (Operacje › Generuj kalendarz).
Po wykonaniu tych czynności Wigilia zostanie prawidłowo uwzględniona jako dzień wolny w systemie.
Dostosowanie SODiR do zmiany formularzy INF-D-P oraz Wn-D
Dostosowano eksport do SODIR (WND) do struktury pliku Inf-D-P wersja 10
Poprawienie wyświetlania składników w oknie "Składniki wynagrodzenia dla realizacji"
Zaktualizowano sposób wyświetlania składników wynagrodzenia w oknie “Składniki wynagrodzenia dla realizacji” dla umów cywilnoprawnych i umów o pracę.
Opis problemu:
Podczas dodawania składników wynagrodzenia w oknie, oprócz składników przypisanych do danego typu umowy, wyświetlane były również te, które przeznaczone są dla innego typu umowy, co mogło powodować błędy i nieścisłości.
Co zrobiono:
Wprowadzono poprawki, które eliminują ten problem, zapewniając wyświetlanie jedynie składników odpowiednich dla wybranego typu umowy (umowa cywilnoprawna lub umowa o pracę). Dzięki temu proces dodawania składników wynagrodzenia jest bardziej intuicyjny i precyzyjny.
Komunikat o błędzie podczas generowania rachunku do umowy cywilnoprawnej.
Poprawiono działanie parametrów podczas generowania rachunku do umowy cywilnoprawnej.
Poprawienie funkcjonalności zakładki "wspólne opodatkowanie małżonków".
Poprawiono funkcjonalność zakładki “Wspólne opodatkowanie małżonków”
Do zakładki dodano nowe pole o nazwie “Data zakończenia”. Jeśli pole to nie zostanie wypełnione, wprowadzony wpis będzie obowiązywał bezterminowo
Dostosowanie składnika DODATEK_FUNKCYJNY do podstawy wyliczenia składników DODATEK_ZA_GODZINY_NADLICZBOWE_50 i DODATEK_ZA_GODZINY_NADLICZBOWE_100
W programie dokonano modyfikacji sposobu wyliczania dodatków za nadgodziny, aby uwzględnić DODATEK_FUNKCYJNY w podstawie wyliczeń składników DODATEK_ZA_GODZINY_NADLICZBOWE_50 oraz DODATEK_ZA_GODZINY_NADLICZBOWE_100. Wprowadzono zmiany, które umożliwiają doliczenie dodatku funkcyjnego do wynagrodzenia zasadniczego, co zapewnia dokładniejsze wyliczenie wartości nadgodzin. W tym celu utworzono nowy znacznik ZS_WCHODZI_DO_DODATKU_ZA_NADGODZINY. Nie dokonywano zmian w obecnym składniku systemowy DODATEK_ FUNKCYJNY tak więc aby system uwzględniał dodatek funkcyjny w podstawie wyliczeń w podstawie dodatku za godziny nadliczbowe należy utworzyć nowy składnik użytkownika SU_DODATEK_FUNKCYJNY na podstawie już istniejącego składnika systemowego a w znacznikach dodać nowy znacznik ZS_WCHODZI_DO_DODATKU_ZA_NADGODZINY.
Poprawa uwzględniania "Nieobecność usprawiedliwionej płatnej związanej z powodzią art 8 ust 2.u." w obliczaniu podstawy średniej chorobowej.
Poprawiono uwzględnianie “Nieobecność usprawiedliwionej płatnej związanej z powodzią art 8 ust 2.u.” w obliczaniu podstawy średniej chorobowej.
Poprawienie wyliczania składnika "SS_TRZYNASTKA_DODATKOWE_WYNAGRODZENIE" w przypadku nieobecności pracownika ( urlop okolicznościowy)
Poprawiono błąd wyliczania składnika “SS_TRZYNASTKA_DODATKOWE_WYNAGRODZENIE” w przypadku nieobecności pracownika ( urlop okolicznościowy, zwolnienie z art 188 kp)
Poprawienie błędnego wyliczania podstawy wymiaru zasiłku chorobowego, w przypadku nowego pracownika wynagradzanego stawka godzinową
Poprawiono błąd w obliczeniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego dla pracownika wynagradzanego stawką godzinową, który przebywał na zwolnieniu lekarskim od pierwszego dnia zatrudnienia.
Sprzedaż
Dostosowanie modułu Raks SQL Sprzedaż do przepisów związanych z wprowadzeniem procedury SME (Small Medium-sized Enterprise)
Procedura SME (Small Medium-sized Enterprise) to udogodnienie dla przedsiębiorców z krajów członkowskich UE, która umożliwia im korzystanie ze zwolnienia podmiotowego VAT nie tylko w kraju, gdzie firma ma siedzibę, ale także w innych państwach członkowskich UE.
Procedura SME to rozwiązanie skierowane do małych i średnich przedsiębiorstw, wynikające z unijnej dyrektywy 2020/285 z dnia 18 lutego 2020 r., które obliguje państwa członkowskie do wprowadzenia możliwości korzystania ze zwolnień VAT podatnikom z krajów UE.
W Polsce rozporządzenia te weszły w życie w styczniu 2025 roku.
Aby skorzystać z procedury, trzeba spełnić kilka warunków m.in:
– nieprzekroczenie progu obrotu w UE – łączny obrót firmy na terenie UE musi wynosić mniej niż 100 tys. EUR rocznie;
– przestrzeganie lokalnego prawa – w każdym kraju UE mogą obowiązywać różne szczegółowe przepisy dotyczące zwolnienia z VAT;
– uzyskanie numeru EX – jest to specjalny numer identyfikacyjny, który pozwala korzystać z tego rozwiązania w innych państwach członkowskich;
– powiadomienie odpowiednich organów o chęci korzystania z procedury SME;
– spełnienie wymogów do zwolnienia, obowiązujących w państwie Unii Europejskiej, w którym przedsiębiorca chce skorzystać z SME.
W związku z powyższymi zmianami prawnymi, dostosowano moduł Raks SQL Sprzedaż do procedury Small Medium-sized Enterprise (SME).
W Administratorze w definicji firmy w sekcji: “Dane identyfikacyjne” oraz w Kartoteki>Filie w oknie edycyjnym: Firma/Filia dodano nowe pole: Nr EX.
Funkcja: “Numer_EX” udostępniona została w generatorze raportów w projektancie wydruków i jest możliwe jej wyciągnięcie na wydruki faktur sprzedaży FS, FO, WDT, FE, FS do PA, PA i na ich korektach sprzedaży oraz na FZL i KZL, w danych nagłówkowych sprzedawcy.
Użytkownicy, którzy będą chcieli skorzystać z możliwości, która daje procedura SME, powinni:
– uzupełnić w Administratorze lub w Filii: Nr EX.
– na wydruku faktury sprzedaży i jej korekty w sekcji “Sprzedawca” w projektancie wydruków dodać odpowiednio funkcję “Numer_EX”
– podczas wystawiania faktury w danych nagłówkowych w sekcji: Podstawa prawna zwolnienia z podatku VAT>Podstawa, dodać w słowniku i wybrać podstawę prawną zwolnienia, która dotyczy tej procedury SME.
Po wystawieniu faktury wprowadzone dane znajdą się na jej wydruku.
Umożliwienie powielania dokumentu: Protokół Szybkiej Produkcji (PSP)
Dodano możliwość powielania dokumentu: Protokół Szybkiej Produkcji (Dodaj>Powiel dokument Alt+Ins).
Po wywołaniu opcji, pokazuje się okno: “Data wystawienia nowego dokumentu”, gdzie użytkownik wskazuje odpowiednią datę. Po zatwierdzeniu w oknie: Protokół Szybkiej Produkcji (PSP), powielane są: “Składniki”, “Produkty”, “Uwagi”, “Znaczniki”, w danych nagłówkowych: “Lokalizacja”, “Kod dokumentu”, “Sygnatura”.
Dodano wymóg unikalności nazwy raportu w generatorze raportów
W generatorze raportów dodano wymóg unikalności nazwy raportu. Podczas tworzenia nowego raportu, edycji istniejącego czy powielaniu, nie ma możliwości zapisania go z nazwą, która już istnieje w generatorze raportów.
Dodanie kolumny "Wartość składników" i przezwanie kolumny: "Wartośc netto" na "Wartość produktów" w oknie głównym szybkiej produkcji PSP
W oknie głównym szybkiej produkcji PSP dla lepszej czytelności dodano nową kolumnę “Wartość składników” oraz zmieniono nazwę obecnej kolumny z: “Wartość netto” na “Wartość produktów”.
Zmiany są również w xml dla danych nagłówkowych wyeksportowanego dokumentu PSP.
Doszło tam nowe pole: WARTOSC_SKLADNIKOW, natomiast pole WARTOSC_NETTO_ZAKUPU_PO zmieniono na WARTOSC_PRODUKTOW
Odblokowanie słownika "Dodatkowe koszty zakupu" z obostrzeń licencyjnych
W słownikach odblokowano widoczność i możliwość dodania\edycji\ usunięcia “Dodatkowych kosztów zakupu”, dla użytkowników nie mających licencji “Współpraca z zagranicą”.
Dodanie znaku "+" do znaków dozwolonych przy weryfikacji poprawności adresu e-mail w mechanizmie wysyłki e-mail
Dodano znak “+” do znaków dozwolonych przy weryfikacji poprawności adresu e-mail w części adresu dotyczącej nazwy konta.
Finanse
Uaktualnienie słownika banków
Uaktualniono słownik banków dystrybuowany w RAKSSQL
Poprawienie błędu i usprawnienie dopisywania numerów rachunków bankowych kontrahentom, w przypadku importu walutowych "Wyciągów bankowych" z formatu mt940
Poprawiono błąd i usprawniono dopisywanie numerów rachunków bankowych kontrahentom, w przypadku importu walutowych “Wyciągów bankowych” z formatu mt940, w następujący sposób:
- System dodaje do kartoteki kontrahenta rachunek bankowy, przeniesiony z opisu operacji (jeśli nie odnajdzie takiego samego, już istniejącego), ale dodaje go nie z domyślną walutą “PLN”, jak to było do tej pory, a z walutą zgodną z importowanym “Wyciągiem bankowym” (przyjęto założenie, że jest to ta sama waluta, w jakiej zdefiniowano rachunek bankowy, do jakiego jest się zalogowanym w momencie importu “Wyciągu bankowego”, czyli w przypadku walutowych rachunków bankowych jest to np. EUR, USD, itp.).
- Rachunek bankowy, który ma przedrostek “PL”, zostaje dodany do kartoteki kontrahenta bez tego przedrostka, tak, by podczas edycji takiego rachunku bankowego system nie wyświetlał komunikatu o nieprawidłowej sumie kontrolnej, czyli np. rachunek “PL64109025900000000153169799” zostaje dodany z numerem “64109025900000000153169799”. Warunkiem pomijania przedrostka “PL” jest to, że numer rachunku bankowego, figurujący w opisie operacji bankowej i przenoszony do kartoteki kontrahenta, ma 28 znaków i dwa pierwsze znaki to właśnie “PL”, w innych przypadkach system przenosi do kartoteki kontrahenta cały numer rachunku bankowego.