Plik wzorców księgowań

Wszystkie wzorce księgowe zdefiniowane przez użytkownika są domyślnie zapisywane w specjalnym pliku, wspólnym dla wszystkich firm. Domyślnie plik ten jest zapisany w lokalizacji:

file://C:/Program Files/Raks/Bin/xml/patterns.xml

Zaletą tego pliku jest to, że wzorce w nim zapisane są dostępne dla wszystkich firm zdefiniowanych w programie. Wadą tej lokalizacji pliku jest to, że nie jest on archiwizowany razem z bazami danych. W tym rozdziale opiszemy, w jaki sposób można zmienić lokalizację pliku, jeśli chcemy, aby był on archiwizowany razem z bazą załączników. Następnie omówimy eksport i import gotowych wzorców księgowań.

Zmiana lokalizacji pliku jest opcjonalna. Wykonanie lub nie wykonanie poniższego ćwiczenia nie ma wpływu na definiowanie i działanie wzorców księgowań.

Cele:

  • zapoznanie się z możliwością podłączenia pliku wzorców księgowań do bazy załączników,
  • przedstawienie eksportu i importu wzorców księgowań.

Krok 1: Lokalizacja pliku wzorców

W tym kroku: Zmienimy lokalizację pliku wzorców księgowań, tak aby wraz z archiwizacją baz danych automatycznie tworzona była również kopia zapasowa tego pliku.

Aby zmienić lokalizację pliku wzorców księgowań:

  1. W uruchomionym programie w menu głównym wybierz Administracja, następnie Parametry → Parametry firmy z rozwijanego menu. Pojawi się okno Parametry firmy.
  2. W panelu po lewej stronie zaznacz sekcję Finanse i Księgowość. Na samej górze głównej części okna znajduje się pole Lokalizacja pliku wzorców księgowań, a którym znajduje się ścieżka obecnego położenia pliku. 

Informacja: Domyślnie plik patterns.xml, zawierający wzorce księgowań, znajduje się w katalogu instalacyjnym programu Raks w folderze Bin. Jest on tworzony automatycznie podczas instalacji programu.

Informacja: W domyślnym pliku patterns.xml w katalogu Bin zapisywane są wzorce księgowań tworzone we wszystkich firmach. Oznacza to, że we wszystkich firmach, w których nie zmieniono ścieżki zapisu wzorców, jest dostęp do wszystkich wzorców stworzonych w programie. Zmiana lokalizacji pliku dla danej firmy powoduje, że nie będzie ona miała dostępu do wzorców zdefiniowanych w innych firmach.

  1. W ścieżce pliku wpisz db://wzorce.xml. Program będzie zapisywał wzorce dla tej firmy w pliku wzorce.xml w bazie załączników.

Krok 2: Eksport i import wzorców

W tym kroku: Pokażemy jak eksportować i importować wzorce księgowań.

Wskazówka: Czasami zachodzi potrzeba przeniesienia wzorców księgowań między stanowiskami komputerowymi. W takiej sytuacji przydatne jest narzędzie eksportu i importu wzorców do pliku.

Eksport pliku wzorców księgowań

Aby eksportować wzorce księgowań:

  1. W uruchomionym programie w menu głównym wybierz Administracja → Księgowość → Wzorce księgowań. Pojawi się okno Wzorce księgowań.
  2. W dolnej części okna kliknij w i z rozwijanego menu wybierz Eksportuj wzorce do pliku.
  1. Pojawi się okno Eksportuj wzorce do pliku. Wskaż miejsce na dysku, w którym chcesz zapisać plik eksportu. W polu Nazwa pliku wpisz przykładowo wzorce_eksport. Kliknij w .
  2. Wyświetli się komunikat o poprawności eksportu danych. Kliknij w .
  1. Plik został zapisany we wskazanym miejscu na dysku komputera.

Import pliku wzorców księgowań

Aby importować plik wzorców księgowań:

  1. W dolnej części okna kliknij w  i z rozwijanego menu wybierz Importuj wzorce z pliku.
  2. Otworzy się okno Importuj wzorce z pliku. Wskaż położenie pliku ze wzorcami i kliknij .
  3. Program zaimportuje wzorce z pliku, co potwierdzi komunikatem. Kliknij w .
  1. Zaimportowane wzorce pojawią się na liście w głównej części okna Wzorce księgowań.