Niekiedy mamy do czynienia z sytuacją, w której zakładając nową firmę w celu obsługiwania jej m.in. w module Kadry i Płace chcemy, aby posiadała taki sam zestaw składników wynagrodzenia jak inna już obsługiwana firma w programie RAKS. W tym celu możliwa jest funkcjonalność przeniesienia tych danych zbiorczo za pomocą pliku XML.
Aby to wykonać, w pierwszej kolejności logujemy się w firmie, z której ma nastąpić eksport składników.
Wchodzimy do zakładki Słowniki -> Schematy obliczeń płacowych.
Po lewej stronie wybieramy kategorię WSZYSTKIE. Następnie w środkowej części okna z widocznymi schematami klikamy na tabelce aby była podświetlona na zielono dowolna komórka i na klawiaturze wybieramy kombinację klawiszy „Ctrl” + „A”, aby zaznaczyła się cała tabela na zielono. Jeśli się nie zaznacza, w prawym górnym rogu na granatowym pasku klikamy jednokrotnie w ikonę “Zaznaczanie wielu pozycji” i następnie ponawiamy wybór kombinacji.
Gdy tabela jest podświetlona zielonym kolorem, w prawym górnym rogu wybieramy ikonę “Pokaż menu eksportów” i z menu: “Eksportuj zaznaczone (wraz ze schematem składników wynagrodzenia) (xml)”.
Następnie zapisujemy plik w łatwo dostępnym miejscu na dysku.
Dalej logujemy się do nowej firmy, w której mają być zaimportowane składniki. Wchodzimy analogicznie do zakładki Słowniki -> Schematy obliczeń płacowych.
W prawym górnym rogu ponownie wybieramy Pokaż menu eksportów ale tym razem “Importuj xml”.
W oknie eksploratora Windows wskazujemy zapisany wcześniej plik i zatwierdzamy wybór. Otworzy się okno z widocznymi schematami – po lewej stronie zaznaczamy wszystkie chceckboxy i następnie zatwierdzamy.
Wykonany zostanie import schematów wraz ze składnikami wynagrodzenia. Składniki będą widoczne standardowo w zakładce Słowniki -> Schemat składników wynagrodzenia.