E-Pracownik jest aplikacją webową, przeznaczoną do zarządzania i obsługi wniosków urlopowych pracowników zatrudnionych w firmie. Dzięki pracy w intranecie lub internecie umożliwia składanie wniosków online oraz pełną ich obsługę włącznie z możliwością importu do systemu RAKSSQL – moduł Kadry i Płace. Aplikacja przystosowana jest do zarządzania jedną lub wieloma firmami jednocześnie. Umożliwia tym samym obsługę pracowników przez Biuro Rachunkowe.
Do jej głównych cech można zaliczyć:
- Skalowalny interfejs użytkownika, widoczny doskonale zarówno na monitorze komputera stacjonarnego jak i na ekranie smartfona,
- Obsługa wielu firm jednocześnie,
- Integracja z systemem RAKSSQL,
- Podział użytkowników aplikacji na role: Administrator, Księgowa, Kadrowa, Akceptant, Kierownik, Pracownik,
- Możliwość składania przez pracowników wniosków o urlop wypoczynkowy, urlop na żądanie, opiekę nad dzieckiem, urlop okolicznościowy oraz urlop bezpłatny,
- Wydruk wniosku urlopowego,
- Pełna informacja dotycząca wymiaru urlopu oraz kontrola wykorzystania, włącznie z urlopami zaległymi,
- Zarządzanie wnioskami: akceptacja, odrzucenie, anulowanie, import do systemu RAKSSQL,
- Rozbudowana struktura hierarchii kierowników i podwładnych z możliwością dowolnej konfiguracji,
- Jednoetapowa lub dwuetapowa akceptacja wniosków z możliwością zdefiniowania roli dodatkowego akceptanta,
- Synchronizacja danych o urlopach z systemem RAKSSQL,
- Grafik w formie kalendarza z naniesionymi informacjami o planowanych lub wykorzystanych urlopach lub innych absencjach,
- Lista obecności z możliwością rejestrowania przez pracowników godziny przyjścia i wyjścia z pracy oraz określenia trybu pracy: praca stacjonarna, zdalna lub delegacja,
- Dostęp pracowników do podstawowych informacji o własnej umowie oraz wydruk paska wynagrodzeń,
- Rozbudowany system powiadomień o zdarzeniach zarejestrowanych w aplikacji poprzez korespondencję e-mail.
Spis treści
- Wymagania techniczne
- Instalacja aplikacji
- Konfiguracja i wdrożenie E-Pracownika
- Dodawanie wniosków urlopowych przez Pracownika
- Zarządzanie wnioskami urlopowymi
- Lista obecności
- Grafik urlopów i obecności
- Pasek pracownika (wynagrodzenia)
- Historia wersji