Przejdź do treści

Main Navigation

Ikona menu Ikona menu
Baza wiedzy RAKS
Baza wiedzy RAKS
Ikona search Ikona loading
    • Strona główna
    • Administrator
      • Instalacja
      • Pierwsze uruchomienie
      • Administrator
      • Zarządzanie dostępem do programu
      • Migracja Firebird 2.5 do 4.0
        • Instrukcja migracji Firebird 2.5 do 4.0
        • Migracja Firebird  2.5 do 4.0 dla biur rachunkowych         
        • Instrukcja powrotu po Migracji Firebird z 4.0 do 2.5
    • Chmura RAKS
      • Przed uruchomieniem usługi RAKS w chmurze
      • Dostęp przez przeglądarkę internetową
      • Dostęp z wykorzystaniem aplikacji
      • Zmiana hasła dostępu
      • Aktualizacja RAKS w usłudze zdalnego dostępu (Chmura RAKS)
      • Instrukcja logowania do chmury z użyciem uwierzytelniania dwuskładnikowego 2FA
    • Faktury Online z KSeF
    • KSeF – Instrukcje, Wskazówki
    • Księga Handlowa, Środki Trwałe
      • Ustawienia FK
      • Parametry FK
      • Kontrahenci
      • Środki Trwałe
      • Księgowanie
      • Deklaracje i raporty
      • Kontrola płatności z uwagi na KUP i VAT
      • Sprzedaż walutowa i różnice kursowe
      • Wzorce księgowań
        • Plik wzorców księgowań
        • Faktura sprzedaży
        • Wyciąg bankowy
        • Lista płac
    • KPiR
      • Ustawienia FK KPiR
      • Kontakty
      • Środki trwałe
      • Księgowanie KPiR
      • Wydruk księgi i deklaracje
    • Ryczałt
      • Ustawienia FK Ryczałt
      • Odbiorcy i pracownicy
      • Ewidencja przychodów
      • Wydruk ewidencji i deklaracje
    • Finanse i Księgowość
      • Rozrachunki
        • Generowanie rozrachunków
        • Rozliczanie rozrachunków
      • Archiwizacja rozrachunków
      • Współpraca z bankiem
      • Magazyn walut
        • Uprawnienia
        • Definiowanie magazynu walut
    • Kadry i Płace
      • Ustawienia KP
      • Pracownicy
      • Umowy o pracę
        • Umowa o pracę
        • Bilanse otwarcia
        • Zdarzenia
        • Lista płatnicza dla umów o pracę
      • Umowy cywilnoprawne
        • Umowa cywilnoprawna
        • Lista płatnicza dla umowy cywilnoprawnej
      • Umowa o pracę cd.
      • Umowa cywilnoprawna cd.
      • Deklaracje PIT-11
        • PIT-11 za 2022 rok – sprawdzenie
      • Wyliczanie wynagrodzeń
        • Przykłady
      • E-Pracownik
        • Wymagania techniczne
        • Instalacja aplikacji
          • Informacje ogólne
          • Przykład instalacji i aktualizacji
          • Aktualizacja aplikacji
            • Odinstalowywanie poprzedniej wersji XAMPP
            • Instalowanie nowej wersji  XAMPP
            • Konfiguracja encodera PHP
            • Instalacja E-Pracownika
          • Nowa instalacja aplikacji E-Pracownik
            • Instalacja bibliotek VC_redist.x64
            • Instalacja serwera http Apache2.4 x64
            • Konfiguracja enkodera PHP
            • Instalacja E-Pracownika
        • Konfiguracja i wdrożenie
          • Zarządzanie aplikacją
          • Przydzielanie firm, dodawanie roli księgowej
          • Parametry i informacje o aplikacji
          • Logowanie do programu
          • Zarządzanie użytkownikami
          • Tworzenie struktury organizacyjnej
          • Tworzenie struktury akceptantów i podwładnych
          • Zarządzanie paskami wynagrodzeń pracowników
        • Dodawanie wniosków urlopowych przez pracownika
          • Pulpit pracownika
        • Zarządzanie wnioskami urlopowymi
          • Kierownik
          • Akceptant
          • Kadrowa i Księgowa
        • Lista obecności
        • Grafik urlopów i nieobecności
        • Pasek pracownika (wynagrodzenia)
        • Obsługa prac. cywilno-prawnych i B2B
        • Historia wersji
      • Praca za granicą (UE)
    • Sprzedaż, Magazyn, Produkcja
      • Sprzedaż usług
        • Ustawienia modułu
        • Usługi
        • Sprzedaż usług
      • Sprzedaż towarów i usług
        • Ustawienia
        • Dostawcy i odbiorcy
        • Towary
        • Magazyn
        • Zakup towarów
        • Sprzedaż towarów
      • EDI w formacie ecod
      • Cenniki
        • Cenniki zakupowe
        • Cenniki sprzedażowe
      • Zarządzanie produkcją
        • Etap 1: Uzupełnienie słowników zasobów
        • Etap 2: Zdefiniowanie technologii produkcji
        • Etap 3: Planowanie produkcji
        • Etap 4: Wykonanie produkcji
      • BaseLinker
        • Instrukcja użytkowa
          • Integrator
          • Konfiguracja
          • Automatyczne wiązanie produktów BaseLinker z towarami w RAKSSQL
          • Dostosowanie RAKSSQL do potrzeb integracji z BaseLinker
          • Komunikowanie efektów synchronizacji danych
          • Przygotowanie do pracy – wysłanie danych do BaseLinker
          • Pobranie kategorii i produktów z BaseLinker
          • Porównywanie adresów
          • Rozdzielenie adresu BaseLinker
          • Stany magazynowe
          • Synchronizacja zamówień
          • Synchronizacja dokumentów sprzedaży
          • Ukryte parametry JSON
          • Uruchomienie integracji (krok po kroku)
        • Instrukcja techniczna
          • Integrator Baselinker jako usługa Windows
          • Katalog roboczy Integratora
          • Pliki konfiguracyjne
          • Bazy danych SQLite
          • API Integratora
          • Pliki konfiguracyjne 3.0
    • CRM
      • Logowanie do modułu CRM
      • Kontakty w CRM
      • Terminarze
      • Zarządzanie pracą
      • Zarządzanie sprzedażą
    • Filmy instruktażowe
      • Księgowość
      • Kadry i płace
      • Sprzedaż
      • Ogólne
      • Administrator
      • Moduły dodatkowe
      • JPK
    • Wskazówki
      • Księgowość
        • Aktualizacja składek zdrowotnych
        • Automatyczna numeracja kont
        • Automatyczne zapisanie Urzędu Skarbowego jako kontrahenta
        • Bezpłatne bazy wzorcowe dla modułu KPIR
        • Bilans – niepoprawny wynik finansowy
        • Brak danych Udziałowca na deklaracji
        • Brak imienia właściciela na deklaracjach
        • Brak kodu dokumentu dla wyciągu bankowego WB
        • Brak komunikacji z systemem e-deklaracji
        • Brak okna GUS przy dodawaniu kontrahenta
        • Brak rozrachunków do rozliczenia ze wskazanym
        • Brak zapisów księgowych dla wpisów do rejestru VAT- wyłączenie komunikatu o braku zgodności
        • Brak zgodności VAT/rozrachunków i księgowań
        • Część deklaracyjna oraz część ewidencyjna JPK V7
        • Dane udziałowca i udziały w źródłach
        • Deklaracja – brak widoczności na liście.
        • Deklaracja VIU-DO
        • Dodane wydarzenia w ST – niewidoczne na liście dokumentów księgowych
        • Dodanie nowej kasy z bilansem otwarcia
        • Dodawanie kodu kraju
        • Dodawanie udziałowców i źródeł przychodów
        • Eksport BO i RZiS do E-sprawozdania
        • E-sprawozdania – najczęstsze problemy techniczne
        • E-sprawozdania – zapisywanie, kopia bezpieczeństwa
        • Ewidencja PIT kasowy
        • Grupy VAT – obsługa w RAKSSQL
        • Import dokumentów księgowych błędy przy korzystaniu z oznaczeń D lub O
        • Import planu kont z poprzedniego roku
        • Import schematu księgowego
        • Import Wyciągów bankowych
        • Jak dodać roczny plan amortyzacji ŚT
        • Jak dodać ulgę na złe długi
        • Jak wystawić notę korygującą
        • Jak zaliczyć składkę zdrowotną w koszty – KPIR
        • JPK PD – Grupy podmiotów i znaczniki kont
        • JPK ST KR – instrukcja
        • JPK V7 – Informacje
        • JPK V7 – od 2022 r.
        • JPK V7 – Deklaracje 2022
        • JPK V7 – weryfikacja negatywna
        • Kasowy PIT – zawieszenie działalności, składka zdrowotna.
        • Komunikat – brak licencji e-Sprawozdania
        • Komunikat – lock conflict on no wait transaction – przy usunięciu dok. RMK
        • Komunikat – Nie można zaksięgować dokumentu. Dokument źródłowy został zmodyfikowany
        • Komunikat – Nie można usunąć dokumentu księgowego
        • Komunikat przy próbie dodania konta analitycznego:
        • KONTA NKUP – definiowanie
        • Kontrahent – nie nadaje się kolejny nr analityki – podpowiada się istniejący
        • Korekta amortyzacji środka trwałego
        • Korekta JPK V7
        • Księgowanie VAT marża
        • Nie liczy się podatek dla udziałowca
        • Nie można wygenerować rozliczenia miesięcznego
        • Nie widać dokumentów niezarejestrowanych
        • Nowe wzory Rachunku Zysków i Strat
        • Numer powielonego dokumentu źródłowego nie podświetla się na czerwono
        • Obsługa zwolnienia z PDOF
        • Otwarcie roku obrotowego
        • Podświetlanie na czerwono zdublowanego numeru dowodu źródłowego FK
        • Podwójny wynik finansowy w Bilansie
        • Procedury WSTO_EE oraz IED
        • Przenoszenie wzorców księgowań do bazy załączników
        • Przenoszenie wzorców księgowych między firmami
        • Puste zestawienie – brak danych
        • RZiS lub Bilans w kolumnie poprzedni rok jest pusty (zerowe wartości)
        • Składka zdrowotna w modułach FK
        • Składki ZUS i DRA w module FK
        • Spis z natury – remanent w KPiR
        • Status 300 – wysyłka deklaracji
        • Stan kasy
        • Stan rachunków bankowych
        • Środki Trwałe – Tworzenie dokumentów do wydarzeń
        • Środki Trwałe – zmiana wartości
        • Ulga na złe długi – nowe pola, daty
        • Ustawienie współczynników i prewspółczynników -księgowanie
        • Wakacje składkowe
        • Wprowadzenie tabel odsetkowych
        • Wydruk KPiR nie mieści się na stronie
        • Wysyłka deklaracji – komunikat o środowisku testowym
        • Zerowy – RZiS lub Bilans
        • Zmiana sposobu opodatkowania Ryczałt na KPIR
        • ZUS DRA w modułach księgowych
        • VAT do rozliczenia w przyszłych okresach
      • Kadry i Płace
        • Archiwizacja pracownika
        • Automatyczne wyliczanie dodatku stażowego
        • Bilans urlopowy – automatycznie
        • Bilans urlopowy pracownika
        • Błędy przy dodawaniu realizacji
        • Co zrobić aby nie tworzyły się rozrachunki dla zamkniętej listy płatniczej
        • Data rozpoczęcia rozliczeń w programie
        • Definicja dnia o identyfikatorze 0
        • Dodanie paramentów do wzorców dla List płatniczych.
        • Dodawanie i naliczanie zasiłków dla umów cywilnoprawnych
        • Dzień wolny za święto w sobotę
        • Eksport do Płatnika
        • Eksport do Płatnika – brak PESEL, nr dok.
        • Eksport składek PPK do pliku XML
        • Ekwiwalent za urlop
        • Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy – naliczenie za pomocą zdarzenia w kalendarzu
        • Imię i nazwisko osoby wystawiającej PIT-y
        • Informacja o warunkach zatrudnienia
        • Jak zaktualizować dane pracownika w umowie, aneksie?
        • Jak ustawić dzień wolny dla wszystkich pracowników
        • Jedna umowa kończy się w środku miesiąca i druga jako kontynuacja zaczyna się od kolejnego dnia – przy naliczaniu KUP i ulga naliczają się na obu – jak temu zapobiec?
        • Komunikat – Cannot perform this operation on a closed dataset (Błąd SS_godziny nocne)
        • Kolejność działań przy naliczaniu list płac
        • Kwota potracenia chorobowego od składników zryczałtowanych z poprzednich miesięcy
        • Kwota potrącenia za urlop wypoczynkowy od składników zryczałtowanych z poprzednich miesięcy
        • Nadgodziny dla pracownika
        • Naliczanie płac – Rozporządzenie 07.01.22 r.
        • Naliczanie umów cywilnoprawnych godzinowych
        • Nie nalicza się Fundusz Pracy
        • Nie nalicza się ulga zaliczki oraz koszty uzyskania – co należy sprawdzić
        • Nie naliczają się składki ZUS
        • Nie potrąca zaliczki od listy podatkowej PPK
        • Nie udało się odczytać definicji dnia o identyfikatorze 0
        • Otwieranie nowego okresu płatniczego
        • Odprawa emerytalna/pośmiertna
        • Podatek dla osoby do 26 roku życia
        • Pobieranie danych stałych
        • Podwójna kwota wynagrodzenia
        • POLSKI ŁAD – Kadry i Płace
        • PPK – autozapis 2023
        • PPK – licencja nie pozwala na uruchomienie
        • Przelewy do listy płatniczej
        • Przenoszenie składników wynagrodzenia
        • Składka zdrowotna niższa niż 9%
        • Składki ZUS i DRA w module KP
        • Składki ZUS właściciela
        • Suma rachunków przekroczyła kwotę umowy – błąd przy naliczaniu rachunku
        • Tworzenie wzorca kalendarza
        • Tworzenie umowy o pracę na okres próbny
        • Ulga dla klasy średniej – ujemna kwota
        • Urząd Skarbowy pracownika
        • Wigilia jako dzień wolny – jak ustawić?
        • Wydruk świadectwa pracy – rozwiązana umowa
        • Wyrównanie realizacji pracownika, do kwoty wynagrodzenia minimalnego
        • Zasiłki wypłaca ZUS- gdzie wyłączyć naliczanie
        • Zdarzenie nadgodzin nie zapisuje się
        • Zdarzenie na kalendarzu – oznaczenie jako obce
        • ZUS Z-3
        • ZUS Z-3 – problem z wydrukiem
      • Sprzedaż i Magazyn
        • Archiwizacja kontrahenta
        • Automatyczna numeracja nowych towarów w kartotece
        • Automatyczne pobieranie tabel kursowych NBP.
        • Brak kontrahentów przy dodawaniu dokumentu
        • Brak okna GUS przy dodawaniu kontrahenta
        • Brak towaru na magazynie
        • Cena sprzedaży/zakupu równa zero
        • Co zrobić aby nie tworzyły się rozrachunki dla faktury
        • Data sprzedaży i jej widoczność na wydruku faktury sprzedaży
        • Dodanie numeru BDO na fakturze
        • Dodawanie remanentu. Zmiana daty utworzenia
        • Domyślne parametry na fakturze – sposób liczenia, sposób płatności itp.
        • E-paragony
        • Faktura do paragonu
        • Faktura – nie drukuje się NIP w formacie europejskim
        • Faktura – niezgodność kwot, różnice groszowe
        • Faktura zaliczkowa do zamówienia
        • Faktura pro forma
        • Firmy kurierskie – obsługa listów przewozowych
        • Fiskalizacja paragonów – ustawienia automatycznej fiskalizacji
        • Komunikat – Brak domyślnego kodu dokumentu
        • Korekta faktury na wartość „0”
        • Korekta WNT – uwzględniona w magazynie
        • Korekty faktury zakupu niezarejestrowanej w systemie
        • Lista wspieranych drukarek fiskalnych
        • Nie można wystawić dokumentu – komunikat o braku zdefiniowanego kodu.
        • Nie można wystawić dokumentu – komunikat o nieunikalnej masce dokumentu.
        • Nie można wystawić dokumentu – komunikat o wyczerpaniu maski
        • Nie przenoszą się dane na Intrastat
        • Nie zdefiniowano kodu dla dokumentu.
        • Nowe TAX FREE – od 01.2022 r.
        • Opakowania zwrotne, kaucjonowane
        • Parametry drukarek fiskalnych
        • Podpis osoby wystawiającej fakturę
        • Po zapisaniu faktury nie zapisują się uwagi do pozycji
        • Pozycje na fakturze – poprawne sortowanie
        • Realizacja zamówienia
        • Sposób liczenia cen netto i brutto
        • Ten sam towar na fakturze jest rozbity na kilka pozycji.
        • Ukrycie cen zakupu dla użytkowników
        • Ustawienie automatycznego podpowiadania innego nabywcy dla kontrahenta.
        • Ustawienie płatność z rozrachunkiem dla innego kontrahenta
        • Ustawienie podzielnej jednostki miary
        • Usuwanie rezerwacji na towarze
        • Zbiorcza edycja kartotek artykułów
        • Zmiana daty wystawienia na zapisanych fakturach zakupu/sprzedaży
        • Zmiana ilości miejsc po przecinku
        • Zmiana rachunku bankowego na fakturze
        • Zmiana waluty na fakturze – brak wyboru
        • Zły rachunek bankowy na fakturze
      • Administracja
        • Access violation at address […] in module „[…]’.
        • Aktualizacja programu RAKS
        • Analizator Excel – połączenie z bazą RAKSSQL
        • Archiwizacja firm
        • Archiwizator – automatyczne kopie baz danych
        • Błąd AD_0037
        • Błąd AD_0039
        • Błąd: Nie można ustanowić połączenia z serwerem baz danych „Unable to complete request to host…” przy połączeniu z serwerem/stanowiskiem
        • Błędy związane z nieuaktualnieniem wersji modułu dodatkowego.
        • Brak dostępu do modułów po zainstalowaniu modułu dodatkowego
        • Brak identyfikatora logowania w oknie logowania.
        • Brak górnego paska z zakładkami
        • Dodawanie użytkowników systemu -hasła, profile logowania, logowanie
        • Format daty w programie
        • Instalacja programu RAKS
        • Instrukcja przesłania bazy w formacie FDB na serwer FTP
        • Jak dodać nową pozycję menu wydruków i podpiąć pod nią szablon
        • Konfiguracja połączenia z bazą danych
        • Konfiguracja pracy zdalnej
        • Komunikat – Brak dostępnych miejsc lub funkcjonalności
        • Komunikat – brak funkcjonalności przy wchodzeniu do programu
        • Komunikat – Could not convert variant of type (OleStr) into type (Double), przy próbie wejścia w okno programu RAKS.
        • Komunikat – Wystąpił błąd z połączeniem bazy uprzednio otwartej przez użytkownika.
        • Możliwe problemy podczas tworzenia kopii zapasowej
        • Nadawanie uprawnień użytkownikom
        • Nie widać menu zestawień
        • Niezgodność wersji baz danych globalnych z wymaganą wersją programu
        • Odtworzenie kopii zapasowej
        • Przeniesienie programu na nowy komputer
        • Przygotowanie pliku XML do importu danych.
        • Przywracanie ustawień domyślnych dla użytkownika
        • Pulpit informacyjny – Sprzedaż
        • Tworzenie drugiej konfiguracji
        • Tworzenie firm. Oznaczanie firm jako testowe. Numeracja firm.
        • Ustawienia połączeń wychodzących
        • Usuwanie ustawień użytkownika
        • Wgranie licencji
        • Wolno działająca baza danych Firebird
        • Wysyłka email z systemu RAKS
        • Zablokowany użytkownik, zablokowane połączenie z bazą danych
        • Zmiana danych firmy prowadzonej w programie
        • Zniknął dolny pasek
        • XML – zmiany
    • Opis zmian RAKSSQL
      • 2026
        • Wersja 2026.1.28.1363 – 15.09.2026
        • Wersja 2026.1.27.1362 – 13.08.2026
        • Wersja 2026.1.26.1361 – 2026.07.20
        • Wersja 2026.1.25.1360 – 13.07.2026
        • Wersja 2026.1.24.1359 – 2026.07.01
        • Wersja 2026.1.23.1358 – 24.06.2026
        • Wersja 2026.1.22.1357 – 08.06.2026
        • Wersja 2026.1.21.1356 – 28.05.2026
        • Wersja 2026.1.20.1355 – 18.05.2026
        • Wersja 2026.1.19.1354 – 04.05.2026
        • Wersja 2026.1.16.1351 – 17.04.2026
        • Wersja 2026.1.15.1350 – 14.04.2026
        • Wersja 2026.1.14.1349 – 26.03.2026
        • Wersja 2026.1.13.1348 – 2026.03.20
        • Wersja 2026.1.12.1347 – 12.03.2026
        • Wersja 2026.1.11.1346 – 12.03.2026
        • Wersja 2026.1.9.1344 – 24.02.2026
        • Wersja 2026.1.8.1343 – 16.02.2026
        • Wersja 2026.1.7.1342 – 12.02.2026
        • Wersja 2026.1.6.1341 – 05.02.2026
        • Wersja 2026.1.5.1340 – 2026.01.30
        • Wersja 2026.1.4.1339 – 26.01.2026
        • Wersja 2026.1.3.1338 – 19.01.2026
        • Wersja 2026.1.2.1337 – 30.12.2025
        • Wersja 2026.1.1.1336 – 15.12.2025
      • 2025
      • 2024
      • 2023
      • 2022
      • 2021
    • Moduły dodatkowe – opisy zmian
      • Analizator Excel
      • E-Pracownik – opis zmian
      • Import kalendarzy i zdarzeń
      • Import z UBER’a
      • Importer JPK
      • Integrator Baselinker
      • Integrator KSeF – opis zmian
      • Łącznik JPK
      • Pulpit Księgowego
      • RMK
      • Rozdzielnik płac
      • Windykator
      • Zestawienia i analizy dla KP
      • ZSMOPL
    • Regulaminy
    • Konfiguracja enkodera PHP

    Wersja 2026.1.25.1360

    Data publikacji: 13.07.2026

    Księgowość

    Nowa cecha

    Wprowadzenie do schematów księgowania nowych elementów, związanych z oznaczeniami KSeF: "OFF", "BFK" oraz "DI"

    Wprowadzono do schematów księgowania nowe elementy, związane z oznaczeniami KSeF: „OFF”, „BFK” oraz „DI”.

    Jak to działało do tej pory?

    Do tej pory w definicji schematów księgowania nie było elementów, które pozwoliłyby wprowadzać, za pomocą schematów księgowania, dane do dokumentu księgowego o oznaczeniach KSeF: „OFF”, „BFK” oraz „DI”.

    Co zrobiono?

    Dodano do schematów księgowania, jako ostatnią, nową grupę o nazwie „11. KSeF”, która po wywołaniu danego schematu, w którym została zdefiniowana, pozwala dodać do nagłówka dokumentu księgowego jedno z 3 oznaczeń: „OFF”, „BFK” lub „DI”. Grupa o nazwie „11. KSeF” prezentuje jeden element o nazwie: „Dodaj oznaczenia faktur i innych dowodów”.

    Jak to działa po zmianach?

    1. Program udostępnia w oknie elementów schematów księgowania nową grupę „11. KSeF”, a w niej nowy element: „Dodaj oznaczenia faktur i innych dowodów”. Można z niego skorzystać dodając nowy/edytując istniejący schemat księgowania i wybierając w nim nową grupę i nowy element (lub nie, jeśli nie ma takiej potrzeby).

    2. Użycie nowego elementu „Dodaj oznaczenia faktur i innych dowodów”, figurującego w nowej grupie: „11. KSeF”:
    – pozwala wybrać w schemacie księgowania „na sztywno” jedno z 3 oznaczeń KSeF: albo „OFF”, albo „BFK” albo „DI” , co spowoduje, że już samo użycie danego schematu księgowania w oknie dokumentu księgowego od razu uzupełni w nagłówku dokumentu księgowego, na zakładce „KSeF”, oznaczenie KSeF wskazane w schemacie księgowania,
    – pozwala uczynić listę oznaczeń KSeF`owych wartością zmienną, co spowoduje, że jedno z oznaczeń: albo „OFF”, albo „BFK” albo „DI” będzie wybierane przez użytkownika na etapie wypełniania okna ze zmiennymi schematu, gdy dany schemat księgowania zostanie wybrany w oknie dokumentu księgowego. W celu prawidłowego zdefiniowania zmiennej schematu, która pozwoli wybrać jedno z oznaczeń: albo „OFF”, albo „BFK” albo „DI”, w oknie „Zmienna schematu księgowania”:
    – w kontrolce „Typ” należy wybrać: „Liczba”
    – w kontrolce „Typ podpowiedzi” należy wybrać: „Oznaczenia faktur i dowodów”

    5. Obsłużono także to, aby operacje powielania, eksportu oraz importu schematów księgowania uwzględniały nową grupę o nazwie „11. KSeF” i jej element: „Dodaj oznaczenia faktur i innych dowodów”.

    Nowa cecha

    Dodanie w oknie przeglądowym dokumentów KSeF nowej kolumny, prezentującej numer wewnętrzny tzw. IDWew, który znajduje się w danych z faktury KSeF

    Dodano w oknie przeglądowym dokumentów KSeF nowej kolumny, prezentującej numer wewnętrzny tzw. IDWew, który znajduje się w danych z faktury KSeF.

    Jak to działało do tej pory?
    Do tej pory kolumna prezentująca numer IDWew nie była dostępna do wyboru na liście faktur pobranych z KSeF ( „Księgowość” >> „Dokumenty KSeF”).

    Co zrobiono?
    Dodano w „Dokumentach KSeF” nową kolumnę o nazwie IDWew, która domyślnie jest dostępna w zasobniku kolumn.

    Jak to działa po zmianach?
    Po zmianach w programie użytkownik może dodać kolumnę z numerem IDWew w oknie prezentującym pobrane faktury z KSeF. Domyślnie kolumna jest dostępna w zasobniku kolumn i dostarcza informacji o IDWew, czyli o numerze wewnętrznym, który składa się z numeru NIP oraz wygenerowanego w KSeF numeru jednostkowego – 5 cyfr. Jeśli na fakturze występują numery wewnętrzne IDwew i jest ich więcej niż jeden, to w kolumnie IDWew zostaną wykazane wszystkie te  numery po przecinku dla danej faktury. Po wyciągnięciu kolumny z zasobnika będzie ona widoczna we wszystkich folderach, czyli „Faktury sprzedażowe”, „Faktury zakupowe”, „Faktury podmiotu innego”.

    Usprawnienie

    Prezentowanie w "Planie Kont" numerów kont FK z kartoteki kontaktów oraz prezentowanie w kartotece kontaktu numerów kont księgowych powiązanych z danym kontaktem

    Obsłużono prezentowanie w „Planie Kont” numerów kont FK z kartoteki kontaktów oraz prezentowanie w kartotece kontaktu numerów kont księgowych powiązanych z danym kontaktem.

    Jak to działało do tej pory?

    Do tej pory, wyświetlając okno przeglądowe kont księgowych (menu: „Kartoteki” -> „Plan Kont”), można było dowiedzieć się, że dane konto księgowe jest powiązane z kartoteką kontaktów (poprzez zawartość kolumny „Kartoteka”), ale nie było widać, jakie konkretnie konta FK (analityki) zostały przypisane danemu kontaktowi, przez co nie było łatwego sposobu na zweryfikowanie spójności między kontami analitycznymi (w „Planie Kont”) a zawartością kontrolek z numerami FK (w kartotece kontaktu). Patrząc od drugiej strony: nie można było w prosty sposób zweryfikować, czy widniejące w kartotece danego kontaktu numery FK są takie same, czy inne, niż numery analityk (czyli „końcówki” kont) w „Planie Kont”. Nie było w programie takiego miejsca, które pozwoliłoby skonfrontować (zestawić) ze sobą dane o numerach analityk w „Planie Kont” oraz dane o numerach FK w kartotece kontaktu, co uwidoczniłoby, ewentualne, niespójności w tym zakresie i ułatwiło uporządkowanie „Planu Kont” względem kartoteki kontaktów i na odwrót: kartoteki kontaktów względem „Planu Kont”.

    Co zrobiono?

    1. W oknie „Plan Kont” umieszczono w zasobniku kolumn 4 nowe kolumny, prezentujące konta FK dla 4 rodzajów kontaktów:
    – „Konto FK odbiorcy”
    – „Konto FK dostawcy”
    – „Konto FK akwizytora”
    – „Konto FK pracownika”

    2. W oknie edycyjnym kontaktu (kontrahenta/pracownika/osoby fizycznej), w zakładce „Finansowe i Księgowe”, pod dotychczasową sekcją „Konta księgowe”, dodano nową sekcję o nazwie „Powiązane konta księgowe z Planu Kont z …..roku”.

    Jak to działa po zmianach?

    1. Po dodaniu na okno „Plan Kont” nowych kolumn:
    – „Konto FK odbiorcy”
    – „Konto FK dostawcy”
    – „Konto FK akwizytora”
    – „Konto FK pracownika”
    prezentują one aktualną zawartość analogicznych kontrolek w kartotece kontaktu, jaki jest powiązany z danym kontem księgowym.

    Dzięki takiemu widokowi łatwiej sprawdzić, czy konta księgowe, powiązane z danym kontaktem, mają takie same numery analityk, jak konta FK w kartotece kontaktu.

    UWAGA: W przypadku powiązania danego konta księgowego z pozycją z kartoteki kontaktów, która to pozycja jest oznaczona jako „archiwalna”, program nie wyświetla w nowych kolumnach numeru FK (jak również w oknie edycyjnym konta księgowego nie jest wyświetlane powiązanie konta księgowego z pozycją, która jest oznaczona jako „archiwalna”).

    2. Sekcja „Powiązane konta księgowe z Planu Kont z ….. roku”, widoczna w oknie edycyjnym danego kontrahenta/pracownika/osoby fizycznej, prezentuje odfiltrowany widok „Planu Kont”, ograniczony tylko do tych kont księgowych, w których wybrano dany kontakt, jako pozycję z kartoteki.

    Innymi słowy sekcja „Powiązane konta księgowe z Planu Kont z ….. roku” to prezentacja listy wszystkich kont księgowych, z jakimi powiązana jest dana kartoteka kontaktu, przy czym są to konta księgowe z „Planu Kont”  dla aktualnie zalogowanego roku i numer tego roku jest wyświetlany w nazwie sekcji, np. gdy jest się zalogowanym do 2026 roku, to nazwa sekcji brzmi: „Powiązane konta księgowe z Planu Kont z 2026 roku”. Po przelogowaniu się do innego roku, np. 2025, nazwa sekcji brzmi: „Powiązane konta księgowe z Planu Kont z 2025 roku” i prezentuje ona listę kont księgowych z „Planu Kont” dla 2025 roku. Dzięki takiemu widokowi, łatwiej sprawdzić, czy numery FK w kartotece kontaktu są takie same, jak numery kont księgowych (analityk), powiązanych z danym kontaktem.

    Lista kont księgowych, jaka jest wyświetlana w oknie edycyjnym danego kontrahenta/pracownika/osoby fizycznej, działa w trybie „tylko do odczytu”, czyli z tego miejsca nie można otworzyć „Planu Kont” (z aktualnie zalogowanego roku), żeby wykonywać w nim jakieś akcje typu: „Dodaj”, „Edytuj”, „Usuń”, czy też inne operacje, jakie można wykonywać z poziomu kartoteki „Plan Kont”.

    Jakie dokładnie kolumny z „Planu Kont” są prezentowane w sekcji „Powiązane konta księgowe z Planu Kont z ….. roku”?
    Są to:
    – „Numer konta” (np. 201-0001),
    – „Nazwa konta” (np. ABC Sp. z o.o.),
    – „Waluta” (np. PLN),
    – „Saldo” (np. J – co oznacza konto jednosaldowe)

    Dlaczego nie dodano kolumny „Konto księgowe” do okna przeglądowego kontaktów (do zasobnika kolumn), celem prezentowania w niej konta księgowego, powiązanego z danym kontaktem? Ze względu na to, że z danym kontaktem może być powiązanych wiele kont księgowych i wystąpiłaby trudność w prezentacji tychże wielu kont w jednej kolumnie. Program daje inną możliwość w tym zakresie, a mianowicie konta księgowe, powiązane z danym kontaktem, są prezentowane w dolnym gridzie okna przeglądowego kontaktów, na zakładce „Finansowe i Księgowe”.

    UWAGA: Sekcja „Powiązane konta księgowe z Planu Kont z ….. roku” nie jest widoczna w przypadku wyświetlania kartoteki danego kontaktu z poziomu innych modułów niż „Finanse i Księgowość”, a także w przypadku wyświetlania kartoteki danego kontaktu z poziomu modułu „Finanse i Księgowość”, ale w przypadku zalogowania się do lat obrotowych o typach: „KPiR” oraz „Ryczałt”, ponieważ wszędzie tam (w innych modułach i latach obrotowych o typach: „KPiR” oraz „Ryczałt”) nie ma dostępu do „Planu Kont”.

    UWAGA: Wykonane zmiany nie wiążą się ze zmianami w pliku xml, bo ani w „Planie Kont” (w oknie edycyjnym konta księgowego), ani w kartotece kontaktów (w oknie edycyjnym kontrahenta/pracownika/osoby fizycznej) nie dodano żadnych nowych danych (pól/kontrolek), tylko uwidoczniono już istniejące dane, przeniesione z innego miejsca w programie.

    Usprawnienie

    Umożliwienie zdefiniowania w szablonie KSeF pozycji "Opis" w taki sposób, żeby program zaczytywał do niej opis, jaki został podany w oknie klasyfikacji dokumentu KSeF (w kontrolce "Opis księgowy" i "Opis faktury")

    Dodano możliwość zdefiniowania w szablonie KSeF pozycji „Opis” w taki sposób, żeby program zaczytywał do niej opis, jaki został podany w oknie klasyfikacji dokumentu KSeF (w kontrolce „Opis księgowy” i „Opis faktury”).

    Jak to działało do tej pory?
    Do tej pory w programie przy rozksięgowaniu faktury z KSeF za pomocą szablonu, nie było możliwości zdecydowania, żeby program przenosił opis księgowy (z pola „Opis księgowy) i opis faktury (z pola „Opis faktury”) do pozycji zapisu księgowego.

    Co zrobiono?
    Dodano w szablonie KSeF, dla pozycji zapisu „Opis”, możliwość wyboru nowych opcji:
    – „%f – opis faktury”,
    – „%k – opis księgowy”.

    Jak to działa po zmianach?
    Po zmianach w programie użytkownik tworząc/edytując szablon KSeF może skorzystać w kontrolce „Opis” (dotyczy zapisu księgowego) z dwóch nowych opcji: „%f – opis faktury” i „%k – opis księgowy”. Dwie nowe opcje działają tak, że podczas rozksięgowania danej faktury KSeF szablonem, w których z nich skorzystano, pobierają „Opis księgowy” i „Opis faktury”, które zostały podane w klasyfikacji danej faktury KSeF do opisu zapisu księgowego. Zmiana dotyczy szablonów KSeF dla każdego typu roku obrotowego, czyli „Księga Handlowa”, „Księga Przychodów i Rozchodów” oraz „Ryczałt”.

    Usprawnienie

    Umożliwienie automatycznego uzupełniania opisu operacji bezpośrednio w pliku JPK_PKPiR, gdy nie podano tego opisu w dokumentach księgowych

    Dodano możliwość automatycznego uzupełniania opisu operacji bezpośrednio w pliku JPK_PKPiR, gdy nie podano tego opisu w dokumentach księgowych.

    Jak to działało do tej pory?
    Do tej pory nie było możliwości uzupełniania opisu operacji z poziomu pliku JPK_PKPiR.

    Co zrobiono?
    Dodano znacznik „Uzupełnij w pliku brakujące opisy operacji numerem dowodu źródłowego”. Po jego zaznaczeniu zostaną uzupełnione opisy operacji bezpośrednio w pliku JPK_PKPiR, numerem dowodu źródłowego, który znajduje się na dokumencie księgowym.

    Jak to działa po zmianach?
    Nowy znacznik  „Uzupełnij w pliku brakujące opisy operacji numerem dowodu źródłowego” znajduje się na oknie parametrów pliku JPK („Parametry tworzenia JPK”). Użytkownik musi go zaznaczyć samodzielnie, jeżeli chce, aby program uzupełnił opisy operacji we wpisach, które ich nie zawierają.

    Pole z opisem operacji jest obowiązkowe w pliku JPK_PKPiR.
    Nowy znacznik jest domyślnie odznaczony.
    W przypadku jego zaznaczenia, zostaną uzupełnione opisy operacji w samym pliku JPK_PKPiR, ale nie w dokumentach księgowych.

    Poprawka

    Poprawienie działania wysyłki pliku JPK_KR_PD na serwer testowy oraz produkcyjny w przypadku plików o dużych rozmiarach

    Poprawiono działanie wysyłki pliku JPK_KR_PD na serwer testowy oraz produkcyjny w przypadku plików o dużych rozmiarach.

    Poprawka

    Poprawienie danych wynikających z błędnego identyfikowania zapisów księgowych podczas rozksięgowania dokumentów KSeF szablonem KSeF, jeśli datą księgowania jest data z innego roku, niż zalogowany

    Dla roku o typie „Księga Handlowa” poprawiono dane wynikające z błędnego identyfikowania zapisów księgowych podczas rozksięgowania faktur KSeF szablonem, jeśli datą księgowania jest data z innego roku, niż zalogowany. Błąd ten mógł powodować błędne dane przy generowaniu zestawień dotyczących zapisów na kontach księgowych.

    Poprawka

    Poprawienie błędu występującego w przypadku istnienia dużej liczby zdefiniowanych wzorców księgowań i pracy z ich kartoteką (dodawaniem, edytowaniem), objawiającego się w raportem o błędzie typu "Access Violation"

    Poprawiono błąd występujący w przypadku istnienia dużej liczby zdefiniowanych wzorców księgowań i pracy z ich kartoteką (dodawaniem, edytowaniem), objawiającego się raportem o błędzie typu „Access Violation”.

    Kadry i płace

    Poprawka

    Umożliwienie uwzględnienia wynagrodzenia z umowy cywilnoprawnej zawartej z własnym pracownikiem w podstawie zasiłku chorobowego

    Obsługa zbiegu umowy o pracę i umowy cywilnoprawnej (kod 01xx)
    W programie RAKS wprowadzono obsługę przypadku, w którym pracownik ma jednocześnie umowę o pracę oraz umowę cywilnoprawną. Zmiana dotyczy umów cywilnoprawnych z kodem tytułu ubezpieczenia 01xx.
    Uwaga: kod ten jest widoczny w Kartotece pracownika: Umowa cywilnoprawna › zakładka „Kody tytułów ubezpieczenia”.

    Jak było dotychczas
    Zasiłki trzeba było wprowadzać na obu kalendarzach. Liczyły się one wtedy osobno:
    na umowie o pracę – na podstawie realizacji z umów o pracę,
    na umowie cywilnoprawnej – na podstawie realizacji z umów cywilnoprawnych.

    Jak jest teraz
    Zdarzenie należy wprowadzać wyłącznie na kalendarzu umowy o pracę. Zasiłek obliczy się sumarycznie, z uwzględnieniem realizacji zarówno z umowy o pracę, jak i z umowy cywilnoprawnej.
    Nie jest możliwe zapisanie zasiłku na kalendarzu umowy cywilnoprawnej, która w okresie trwania zasiłku ma kod 01xx. Przy próbie zapisu program wyświetli komunikat:

    „Zdarzenie należy dodać do kalendarza umowy o pracę, zamiast do kalendarza umowy cywilnoprawnej.
    Czy chcesz, aby program automatycznie dodał je do kalendarza umowy o pracę?”

    – TAK – zdarzenie zostanie przeniesione i zapisane na kalendarzu umowy o pracę,
    – NIE – zdarzenie nie zostanie zapisane na kalendarzu umowy cywilnoprawnej i pozostanie w edycji.

    Zasiłek dla umowy cywilnoprawnej o kodzie 01xx, dodany jeszcze w starej wersji programu, nie obliczy się już na realizacji z umowy cywilnoprawnej.

    Postępowanie ze zdarzeniami dodanymi przed aktualizacją
    Jeśli przed aktualizacją pracownik miał umowę o pracę i jednocześnie umowę cywilnoprawną z kodem 01xx, a zasiłek został dodany na obu kalendarzach, należy wykonać dodatkowe czynności, aby średnia uwzględniała również rachunki z umów cywilnoprawnych.

    1. Zasiłek dodany przed aktualizacją, jeszcze nierozliczony, dodany na kalendarzu umowy o pracę i umowy cywilnoprawnej, gdzie w oknie zdarzenia na umowie o pracę wskazane jest, że średnia jest pobierana z innego zdarzenia:
    – policzyć realizację dla umowy o pracę,
    – na zakładce z rozliczeniami zdarzenia wybrać Przelicz średnią chorobową,
    – ponownie przeliczyć realizację,
    – skasować zdarzenie na kalendarzu umowy cywilnoprawnej.

    2. Zasiłek dodany przed aktualizacją, rozpoczęty w poprzednich miesiącach, dodany na obu kalendarzach, z już obliczoną średnią z wcześniejszych naliczeń:
    – skrócić zdarzenie na kalendarzu umowy o pracę do końca rozliczonego okresu,
    – dodać nowe zdarzenie na okres, o który skrócono poprzednie,
    – policzyć realizację dla umowy o pracę,
    – na zakładce z rozliczeniami zdarzenia wybrać Przelicz średnią chorobową,
    – ponownie przeliczyć realizację,
    – skrócić zdarzenie na kalendarzu umowy cywilnoprawnej do końca rozliczonego okresu.

    Skasowanie lub skrócenie zdarzenia na kalendarzu umowy cywilnoprawnej nie jest konieczne, ale z punktu widzenia programu taki zasiłek jest zbędny. Ponowne dodanie zasiłku do umowy cywilnoprawnej w okresie obowiązywania kodu 01xx nie jest już możliwe (patrz komunikat wyżej).

    Poprawka

    Poprawienie naliczania podstawy zasiłku chorobowego na umowach cywilnoprawnych po przekroczeniu podstawy wymiaru składki na dobrowolne ubezpieczenie chorobowe

    Poprawiono naliczanie podstawy zasiłku chorobowego dla umów cywilnoprawnych
    Błąd występował w przypadku przekroczenia miesięcznej maksymalnej podstawy wymiaru składki na dobrowolne ubezpieczenie chorobowe w miesiącach, w których obowiązywał limit, program błędnie przyjmował do wyliczeń pełną kwotę z umowy.

    Obecnie program działa prawidłowo przyjmuje do wyliczeń za dany miesiąc kwotę stanowiącą podstawę wymiaru składki chorobowej, nie wyższą niż 250% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia w danym roku, a następnie pomniejsza ją o 13,71%, zgodnie z zasadami ustalania podstawy zasiłku.

    Sprzedaż

    Usprawnienie

    Dodanie możliwości decydowania przez użytkownika jakie pola fakultatywne do pozycji przekazywać z RaksSQL do KSeF

    W parametrach firmy w sekcji KSeF pojawiła się nowa opcja: „Opcjonalne i dodatkowe opisy pozycji”. W oknie „Dodatkowe opisy pozycji dokumenty wysłanego do KSeF” użytkownik może sparametryzować wysyłkę do KSeF danych opcjonalnych do pozycji, wynikających ze wpisów do kartoteki towarów są to:
    – Indeks
    – Unikalny numer wiersza
    – PKWiU
    – GTIN
    – CN
    i dodatkowe opisy do pozycji o strukturze klucz/wartość:
    – Kod kreskowy
    – Termin przydatności
    – Nr seryjny/licencji dostawcy
    – Nr seryjny/ licencji sprzedaży
    – Kod kraju pochodzenia
    – Waga netto
    – Waga brutto
    Domyślnie wszystkie opcje są odznaczone. Poprzez zaznaczenie checkbox’a w kolumnie „Wysyłać?” użytkownik decyduje o wysyłce informacji do pozycji na podstawie wskazanego parametru za każdym razem, gdy wartość będzie przypisana do pozycji dokumentu lub znajduje się w kartotece artykułów.
    Wcześniejsze parametry „Dodatkowe opisy pozycji” i „Wysyłaj do KSeF unikalny numer wiersza” zostały zastąpione opisywanym parametrem „Opcjonalne i dodatkowe opisy pozycji”.

    Uwaga! Po aktualizacji systemu i baz danych należy sparametryzować wysyłkę (o ile dana ta była wysyłana) pól: kod kreskowy i unikalny numer wiersza. Oba pola są domyślnie odznaczone do wysyłki.

    Usprawnienie

    Umożliwienie zmiany kontrahenta, na którego ma powstać rozrachunek na zakładce "Płatności" w dokumencie sprzedaży, po zarejestrowaniu dokumentu w KSeF

    Odblokowano możliwość zmiany kontrahenta, na którego ma powstać rozrachunek. Zmiana dotyczy zakładki „Płatności” w dokumencie sprzedaży, który został wysłany do KSeF.

    Usprawnienie

    Udoskonalono pokazywanie widoczności polskich znaków na liście przewozowym dla DHL i DPD.

    Wprowadzono usprawnienie dotyczące pokazywania widoczności polskich znaków na liście przewozowym dla DHL i DPD.
    W specyficznych sytuacjach na wygenerowanym liście przewozowym dla DHL wcześniej mogły wystąpić problemy z wyświetlaniem polskich znaków.

    Poprawka

    Dodanie dodatkowego wyboru "Stawki VAT KSeF" NPI, NPII, oo dla stawki NP

    Na dokumentach sprzedaży (ZO, FS, WDT, FE, FZAL, WZ i korekty sprzedaży), w oknie dodawania pozycji, zostało wprowadzone nowe pole: Stawka VAT w KSeF. Pole pojawia się po wskazaniu stawki VAT: NP dla pozycji dokumentu. Użytkownik, przy wprowadzaniu pozycji ze stawką NP, decyduje jak ta stawka ma być wykazywana w KSeF, do wyboru: oo, NPI, NPII.
    Jeżeli „Stawka VAT w KSeF” nie zostanie wskazana przez użytkownika przy dodawaniu pozycji na dokument, w KSeF zostanie ona rozpoznana wg poniższej logiki:
    – kontrahent PL – oo
    – kontrahent UE – NPII
    – kontrahent spoza UE – NPI

    Powyższe stawki oo, NPI i NPII zostały wprowadzone również na dokumenty FO – „Odwrotne obciążenie” i KFO – „Korekta odwrotne obciążenie” i są to jedyne dokumenty sprzedaży, które zostaną opatrzone znacznikiem P_18 – odwrotne obciążenie w KSeF. Pozostałe dokumenty sprzedaży, mimo wskazania stawki NPI, NPII, oo do pozycji dokumentu, nie będą posiadały znacznika „odwrotne obciążenie” w KSeF.

    Wszelkie obciążenia, które powinny znaleźć się w sekcji „Rozliczenie” w KSeF i które nie wchodzą w podstawę opodatkowania a powiększają kwotę do zapłaty powinny być w Raks rejestrowane jako towar o typie „opakowanie zwrotne” ze stawką NP.

    Finanse

    Poprawka

    Poprawienie błędów polegających na prezentacji nieprawidłowej daty "Poleceń przelewów"

    Poprawiono błędy dotyczące prezentacji nieprawidłowej daty na „Poleceniu przelewu”.

    Jeden z błędów dotyczył sytuacji, w której po wybraniu parametru firmy „data płatności rozrachunku lub data systemowa (gdy różne daty)” oraz po wygenerowaniu „Polecenia przelewu” z pojedynczego zaznaczonego rozrachunku przy pomocy operacji „Wystaw przelew dla zaznaczonych rozrachunków”, w dacie płatności wyświetlała się data „1899-12-29”.

    Drugi błąd polegał na wyświetlaniu komunikatu z błędem przy próbie wystawienia „Polecenia przelewu” dla pojedynczego rozrachunku, przy ustawieniu parametru „data płatności rozrachunku lub data systemowa (gdy różne daty)”, w sytuacji w której rozrachunek nie miał podanej daty płatności.

    Drukuj
    Table of Contents
    Privacy policy
    Baza wiedzy RAKS © 2021 | created by Thenewlook