Księgowość
Obsłużenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w module "FK"
W związku z wejściem w życie obowiązków i procesów związanych z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), moduł „FK” w programie „RaksSQL” został rozszerzony o funkcjonalności umożliwiające sprawną obsługę faktur ustrukturyzowanych, począwszy od pobrania dokumentów z „Integratora KSeF”, poprzez ich klasyfikację, a następnie rozksięgowanie i większą automatyzację prac księgowych. Nowe funkcjonalności ograniczają konieczność ręcznego wprowadzania danych i zapewniają większą kontrolę nad procesem rozksięgowania dokumentów pochodzących z KSeF.
W module „FK”, w menu głównym „Księgowość” dodano nową opcję o nazwie „Dokumenty KSeF”, gdzie udostępniono komplet narzędzi do pracy z dokumentami KSeF.
Najważniejsze cechy nowej funkcjonalności to:
• import faktur poprzez API z „Integratora KSeF”,
• dedykowane okno listy faktur i ich pozycji,
• podgląd faktury bezpośrednio w oknie pobranych dokumentów,
• mechanizmy filtrowania listy faktur,
• obsługa folderów i statusów dla pobranych dokumentów w celu ich uporządkowania,
• klasyfikacja w celu rozksięgowania pobranych faktur (pojedyncza oraz zbiorcza),
• możliwość zmiany statusu dokumentu podczas przypisania szablonu i rozksięgowania,
• import folderów utworzonych w „Integratorze KSeF”,
• nowe szablony służące do rozksięgowań dokumentów z KSeF i ich kartoteka,
• ręczne i automatyczne przypisywanie szablonów do faktur,
• import/eksport szablonów,
• automatyczne uzupełnienie słownika „Znaczniki”,
• kartoteka szablonów księgowania KSeF,
• tworzenie nagłówka dokumentu księgowego (z szablonem lub bez),
• rozksięgowanie za pomocą szablonu na kontach księgowych, do KPiR, do Ewidencji Przychodów (Ryczałt), dodawanie wpisów do ewidencji VAT, tworzenie rozrachunków,
• wykorzystanie warunków użycia szablonu,
• automatyczne dodawanie kontrahenta z NIP do kartoteki podczas rozksięgowania, z możliwością założenie konta w planie kont,
• podgląd faktury w oknie dokumentu księgowego,
• zabezpieczenie przed kolizjami i ryzykiem podwójnego rozksięgowania tego samego dokumentu,
• możliwość usunięcia powiązanego dokumentu księgowego z pozycji listy faktur KSeF.
Szczegółowe zmiany i obsługa KSeF w module „FK” znajdują się w instrukcji dostępnej pod adresem: https://raks.pl/pomoc/ksef-w-modulach-ksiegowych/
Sprzedaż
Dodanie informacji dotyczących KSeF w zestawieniach sprzedaży i zakupu
W zestawieniach: „Rejestr VAT sprzedaży”, „Rejestr dokumentów sprzedaży” oraz „Przebieg transakcji sprzedaży” dodano do zasobnika kolumn ukrytych do wyciągnięcia kolumny:
KSeF data rejestracji
KSeF data wysłania
KSeF numer
KSeF status
Dla zestawienia „Rejestr zakupów VAT” dodano kolumny:
KSeF data rejestracji
KSeF numer
Dodanie w kartotece kontrahentów sekcji: Import dokumentów z KSeF na potrzeby importu dokumentów zakupu w SP
W kartotece kontrahentów na zakładce Sprzedaż i magazyn dodano nową sekcję: Import dokumentów z KSeF na potrzeby importu dokumentów zakupu w SP. We wskazanej sekcji będzie można określić domyślny magazyn, na jaki mają być importowane towary i określić rozpoznawanie towaru względem Indeks (SKU), GTIN czy kodu kreskowego (EAN) dla wybranego dostawcy.
Wspólne
Błąd „Signing failed (error 8219)” przy eksporcie PIT-11 i CIT-8 do PDF z podpisem certyfikatem
Poprawiono błąd podpisywania deklaracji PIT-11, CIT-8 oraz inne deklaracje podpisywane certyfikatem podczas eksportu do PDF. Wcześniej operacja mogła zakończyć się komunikatem „Signing failed (error 8219)” i plik nie był generowany. Po poprawce PDF zapisuje się prawidłowo wraz z podpisem certyfikatem.