Kadry i płace
Aktualizacja schematu XML zgłoszenia RUD do wersji 2 zgodnie z wymaganiami ZUS
Zaktualizowano strukturę XML zgłoszenia RUD do wersji 2 zgodnie z wymaganiami ZUS. Dzięki temu wygenerowane pliki można poprawnie importować do Platformy Usług Elektronicznych (PUE) ZUS.
Dodanie pola „Uwzględnij zdarzenia z umów kontynuowanych” w kalendarzu i na liście zdarzeń
W kalendarzu oraz na liście zdarzeń pojawiło się nowe pole „Uwzględnij zdarzenia z umów kontynuowanych”. Dzięki niemu użytkownik może w jednym miejscu zobaczyć pełną historię zdarzeń z całego okresu zatrudnienia, nawet jeśli był on podzielony na kilka następujących po sobie umów.
Jak to działało do tej pory?
Jeżeli pracownik miał kilka umów o pracę zawartych bezpośrednio jedna po drugiej – np. nową umowę będącą kontynuacją poprzedniej – przełączając się między nimi w oknach: „Kadry” -> „Kalendarz definicja zdarzeń” -> „Kalendarz” / „Lista zdarzeń” oraz w kartotece pracownika, na zakładce „Kalendarz” -> „Kalendarz” / „Lista zdarzeń”, użytkownik nie zawsze widział pełną historię zdarzeń. Część z nich była widoczna, bo była powiązana z pracownikiem, a część nie, bo była przypisana do konkretnej umowy lub dokumentu. W efekcie, sprawdzając np. limit urlopowy na nowej umowie, można było przeoczyć urlop wykorzystany jeszcze na poprzedniej, kontynuowanej umowie – mimo że miał on wpływ na roczny limit.
Co zrobiono?
Obok pola wyboru umowy, w obu wymienionych miejscach programu, dodano nowe pole:
– Uwzględnij zdarzenia z umów kontynuowanych
Zakres umów uwzględnianych po zaznaczeniu pola jest wyznaczany na podstawie powiązania zapisanego w umowie, w polu „Umowy kontynuowane” – a nie na podstawie wszystkich pozycji widocznych na liście wyboru umowy. Dzięki temu do zestawienia nie trafiają umowy cywilnoprawne, umowy o dzieło, wcześniejsze, niepowiązane umowy historyczne, ani umowy rozdzielone przerwą w zatrudnieniu.
Na zakładce „Lista zdarzeń” dodano także nową kolumnę Umowa, pokazującą, z której konkretnie umowy pochodzi dane zdarzenie (np. „Umowa o pracę z dnia xxxx-xx-xx”). Kolumnę można włączyć w mechanizmie „Wybór kolumn” – domyślnie jest ukryta.
Jak to działa po zmianach?
Gdy pole jest wyłączone (ustawienie domyślne), program działa tak jak dotychczas – pokazuje zdarzenia tylko z aktualnie wybranej umowy.
Po jego zaznaczeniu program pokazuje zdarzenia z całego ciągu kontynuowanych umów o pracę, do którego należy wybrana umowa – niezależnie od tego, czy jest to umowa bieżąca, czy jedna z wcześniejszych, już nieaktywnych umów w tym ciągu. Działanie jest dwukierunkowe:
– będąc na aktualnej umowie, użytkownik zobaczy również historyczne zdarzenia z poprzedniej, kontynuowanej umowy,
– będąc na poprzedniej, zakończonej umowie, zobaczy również późniejsze zdarzenia z tej, która ją kontynuuje.
Szare pola w kalendarzu nadal oznaczają okres poza zakresem wybranej umowy – to się nie zmienia. Mogą jednak dodatkowo pokazywać zdarzenia z sąsiedniej umowy w tym samym ciągu, prezentowane w taki sam sposób jak zdarzenia przypisane do „Pracownika”.
Na liście zdarzeń wszystkie zdarzenia z ciągu kontynuowanych umów widoczne są w jednej, chronologicznie posortowanej liście, a kolumna „Umowa” od razu pokazuje, z której umowy dane zdarzenie pochodzi.
Ustawienie pola jest zapamiętywane przy przełączaniu się między zakładką „Kalendarz” a „Lista zdarzeń” w ramach tego samego, otwartego okna. Po zamknięciu okna kalendarza ustawienie wraca do wartości domyślnej, czyli pole jest ponownie wyłączone.