Księgowość
Uaktualnienie słownika urzędów skarbowych
Uaktualniono słownik urzędów skarbowych dystrybuowany w RAKSSQL.
Wprowadzenie na 2026 rok danych służących do wyliczenia podstawy wymiaru składki zdrowotnej i pozostałych składek ZUS
Wprowadzono na 2026 rok dane służące do wyliczenia podstawy wymiaru składki zdrowotnej i pozostałych składek ZUS.
Aktualne dane będą dostępne w menu >> „Słowniki” >> „Składki ZUS” >> „Ubezpieczenia społeczne” po ich zaimportowaniu. Aby tego dokonać należy w oknie „Wskaźniki i stawki” z prawego górnego menu wybrać ikonkę menu eksportów i z listy wybrać „Importuj dane stałe”. Tę operację można też wywołać spod prawego przycisku myszy. Następnie należy potwierdzić import danych z serwera firmy RAKS lub (w razie braku łączności z Internetem) pobrać plik „KP_Dane_stale.xml” z katalogu „Scripts” (katalog „Scripts” jest dostępny w lokalizacji, gdzie skonfigurowano program).
Poprawienie wyliczenia minimalnej podstawy wymiaru składki zdrowotnej za okresy składkowe, rozpoczynające się 1 lutego 2026 roku
Poprawiono wyliczanie minimalnej podstawy wymiaru składki zdrowotnej za okresy składkowe, rozpoczynające się 1 lutego 2026 roku w ten sposób, że minimalna składka zdrowotna przedsiębiorców będzie obliczana z uwzględnieniem 100% minimalnego wynagrodzenia za pracę, a nie 75% minimalnego wynagrodzenia za pracę. Przepis obniżający minimalną podstawę składki zdrowotnej do 75% minimalnego wynagrodzenia za pracę ma charakter epizodyczny, czyli ma zastosowanie tylko do okresu składkowego trwającego od 1 lutego 2025 roku do 31 stycznia 2026 roku.
Kadry i płace
Wprowadzono możliwość zaliczania okresów umów zleceń oraz prowadzenia działalności gospodarczej do stażu pracy
Zgodnie z ustawą z dnia 26 września 2025 r. o zmianie Kodeksu pracy, która rozszerza katalog okresów wliczanych do stażu pracy, od 1 stycznia 2026 r. do ogólnego i zakładowego stażu pracy wliczane będą nie tylko okresy zatrudnienia w ramach stosunku pracy, ale również inne formy aktywności zawodowej, takie jak:
– prowadzenie działalności gospodarczej (JDG),
– współpraca z osobą prowadzącą działalność gospodarczą,
– umowy cywilnoprawne (zlecenia, agencyjne),
– członkostwo w rolniczych spółdzielniach,
– praca za granicą,
– okres „ulgi na start” w ramach działalności gospodarczej,
– zawieszenie działalności w celu opieki nad dzieckiem.
Program RAKS został dostosowany do nowych przepisów i umożliwia rejestrowanie oraz uwzględnianie tych okresów przy wyliczaniu stażu pracy, urlopu wypoczynkowego oraz świadczeń kadrowo-płacowych.
1. Nowe możliwości w oknie „Przebieg zatrudnienia”
W oknie „Przebieg zatrudnienia” dodano możliwość wprowadzania okresów aktywności zawodowej spoza stosunku pracy, w tym:
– jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG),
– współpracy z osobą prowadzącą JDG,
– umowy zlecenia / agencyjnej,
– służb państwowych,
– członkostwa w rolniczych spółdzielniach,
– pracy za granicą.
2. Dodawanie nowego wpisu
Aby dodać nowy wpis, w oknie „Przebieg zatrudnienia” należy wybrać „Dodaj”, a następnie „Dodaj przebieg zatrudnienia”. Można również skorzystać z funkcji dostępnej po kliknięciu prawym przyciskiem myszy (Dodaj).
1.W polu „Nazwa pracodawcy” należy wpisać odpowiednią nazwę firmy.
2.Następnie należy wprowadzić datę rozpoczęcia i datę zakończenia okresu zatrudnienia.
3.W polu „Forma zatrudnienia” należy wybrać jedną z opcji:
z listy rozwijanej, lub klikając ikonę „trzech kropek” i korzystając ze słownika: wybrać istniejącą pozycję lub dodać nową (przycisk Dodaj).
3. Dodawanie i edytowanie własnych pozycji w słowniku form zatrudnienia
W celu dodania własnej pozycji w słowniku należy w oknie wyboru „Formy zatrudnienia” kliknąć ikonę „trzech kropek”.
Aby dodać nową pozycję:
– kliknąć „Dodaj”,
– wpisać nazwę formy,
– zapisać pozycję.
Edycja lub usuwanie pozycji:
Możliwe jest edytowanie lub usuwanie tylko tych pozycji, które nie były użyte w żadnym przebiegu zatrudnienia, jeśli pozycja była już użyta, program wyświetla komunikat informujący o braku możliwości wykonania operacji.
Uwaga: Pozycji domyślnych słownika nie można edytować ani usuwać.
Po wybraniu formy zatrudnienia należy ręcznie zaznaczyć, czy dany okres ma być uwzględniany przy:
– ustalaniu wymiaru urlopu wypoczynkowego,
– obliczaniu dodatku stażowego,
– obliczaniu nagrody jubileuszowej.
Po uzupełnieniu informacji należy zatwierdzić wybór przyciskiem „Zapisz”.
4. Ostrzeżenie związane z wejściem w życie nowych przepisów
Jeżeli dodawany okres dotyczy przepisów obowiązujących dopiero w przyszłości, program wyświetla następujący komunikat:
„Wybrana forma zatrudnienia podlega nowym przepisom wynikającym z ustawy z dnia 26 września 2025 r. o zmianie Kodeksu pracy, które zaczną obowiązywać:
w sektorze publicznym: od 1.01.2026 r.
w sektorze prywatnym: od 1.05.2026 r.
Wprowadzenie dokumentu przed rozpoczęciem obowiązywania nowych przepisów może spowodować nieprawidłowe naliczanie stażu pracy, urlopu wypoczynkowego lub świadczeń kadrowo-płacowych.
Czy na pewno chcesz kontynuować?”
Opcje:
TAK – Zapisz dane (dane zostają zapisane),
NIE – Powrót do edycji (zapis zostaje przerwany, pozostaje w oknie edycji).
Uwaga: Do tej pory w programie RAKS nie występowało pole „Forma zatrudnienia”. Po aktualizacji program automatycznie ustawia w nim wartość Umowa o pracę.
Zaleca się sprawdzenie przebiegów zatrudnienia wszystkich pracowników.
5. Automatyczne przeliczenia po dodaniu nowego okresu
Po dodaniu nowego okresu i aktualizacji bilansu urlopowego system automatycznie:
– przelicza staż pracy,
– aktualizuje wymiar urlopu wypoczynkowego,
– przelicza lata do nagród jubileuszowych,
– odświeża raporty:
Karta urlopowa,
Lista wysługi lat,
Lista jubileuszowa.
Uwaga: Pracownik ma 24 miesiące na dostarczenie dokumentów potwierdzających okresy podlegające doliczeniu.
Po upływie tego terminu pracodawca nie ma obowiązku uwzględniania danego okresu.
Jeśli jednak okaże się, że należy wykonać wyrównanie świadczeń kadrowo-płacowych, użytkownik musi wprowadzić je ręcznie.
Wprowadzenie nowych wartości danych stałych obowiązujących w 2026 r.
Wprowadzono nowe wartości danych stałych obowiązujące w 2026 r.
Sprzedaż
Dodanie nowego parametru firmowego, który zapewnia unikalność kodów kreskowych w kartotece artykułów
Dodano nowy parametr firmowy „Czy kod kreskowy w kartotece artykułów ma być unikalny?” (Administracja – Parametry – Parametry firmy – Sprzedaż – Kartoteki i Słowniki). Oznaczenie tego parametru skutkuje tym, że system weryfikuje unikalność pola „Kod kreskowy”, przy próbie dodania nowej pozycji do kartoteki artykułów. Jeżeli program przy zapisie znajdzie inny artykuł w kartotece z tożsamym kodem kreskowym, nie pozwoli na zapisanie nowej pozycji, wyświetlając stosowny komunikat. Przy próbie edycji istniejącej pozycji artykułu, unikalność pola jest sprawdzana dopiero po wpisaniu nowego kodu kreskowego. Weryfikacja następuje również dla produktu z przypisanymi rozmiarami (cechami). System nie pozwoli na zapis cechy z kodem kreskowym, który jest powtarzalny zarówno w obrębie cech jak i całej kartoteki artykułów.
Dodanie w oknie głównym "Szybka produkcja" zakładek: "Składniki" i "Produkty"
W dolnej części okna „Szybka produkcja”, dodano dwie zakładki: „Składniki” i „Produkty”. Prezentują one dane dotyczące składników i produktów na wskazanym dokumencie PSP. Nowe zakładki przyspieszają przeglądanie dokumentów, bez konieczności edycji każdego dokumentu z osobna.
Poprawienie funkcjonalności związanej z przenoszeniem lokalizacji artykułów podczas importu zamówienia do dostawców na WNT
Poprawiono funkcjonalność związaną z przenoszeniem informacji o lokalizacji towaru z zamówienia do dostawców na dokument WNT. Dodano również mechanizm przenoszenia lokalizacji na generowane dokumenty z zamówień cyklicznych do dostawców.
Finanse
Uaktualnienie słownika banków
Uaktualniono słownik banków dystrybuowany w RAKSSQL.
Wspólne
Pokazywanie okna z warunkami licencji podczas aktualizacji systemu RAKSSQL
Podczas aktualizacji systemu RAKSSQL do nowej wersji dodano okno z warunkami licencji do zaakceptowania.
Dodanie zaktualizowanych warunków licencji dla RAKSSQL
Zaktualizowano warunki licencji dla RAKSSQL, które pokazują się podczas instalacji/aktualizacji systemu.