Wersja 2026.1.4.1339

Dostosowano RaksSQL SP do nowej struktury logicznej KSeF- FA(3), która zacznie obowiązywać od 1 lutego 2026 r.

Uwaga!
Wersja 2026.1.4.1339 obsługuje tylko integrację z KSeF za pomocą Tokena lub Certyfikatu typu 2.
Pełna obsługa KSeF (Certyfikat typu 1) pojawi się w kolejnej wersji systemu.

Krajowy System e-Faktur jest ogólnokrajową platformą udostępnioną przez Ministerstwo Finansów służącą do wystawiania, przyjmowania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych.
System ten zaczął działać z początkiem 2022 r. i korzystanie z niego było dobrowolne.

Ministerstwo Finansów potwierdziło termin obowiązkowego wejścia w życie KSeF:
– 1 lutego 2026 r. – dla podmiotów, których wartość sprzedaży w 2024 roku podatkowym przekroczyła kwotę 200 mln zł
– 1 kwietnia 2026 r. – dla wszystkich pozostałych przedsiębiorców
– Początek 2027 r. – obowiązek korzystania z KSeF obejmie także przedsiębiorców dokonujących drobnych transakcji – o wartości do 450 zł za jedną fakturę i nieprzekraczających łącznie 10 tys. zł sprzedaży miesięcznie.

Integracja polega na wystawieniu faktur sprzedaży i ich korekt w RaksSQL Sprzedaż i ich rejestrowaniu w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) zgodnie ze strukturą logiczną e-Faktury, obecnie FA(3) a następnie na pobieraniu informacji o statusie faktury i UPO.
Aby móc skorzystać z integracji RaksSQL Sprzedaż z KSeF, użytkownik w pierwszej kolejności powinien przejść do modułu Administrator, wyedytować dedykowaną firmę a na udostępnionej ostatniej zakładce: „KSeF Sprzedaż” na podstawie instrukcji wygenerować Token na stronie Krajowego Systemu e-Faktur a następnie na tej podstawie utworzyć w Integratorze klucz API i wkleić go do kontrolki też o takiej nazwie.
Dodatkowo na zakładce „KSeF Sprzedaż” w Administratorze oraz dla Filii, dodatkowo dla użytkownika (po zalogowaniu do SP, zakładka Administracja>Certyfikaty KSeF dla użytkownika) dodano sekcję: „Certyfikaty KSeF” do wprowadzania/usuwania certyfikatów KSeF typu I i II.

Certyfikat KSeF,  to cyfrowe narzędzie kryptograficzne potwierdzające tożsamość osoby lub podmiotu, które jest wydawane przez Centrum Certyfikacji Ministerstwa Finansów. Posiadanie takiego certyfikatu pozwala na bezpieczne, wydajne i zautomatyzowane korzystanie z KSeF. Certyfikaty KSeF są dwojakiego rodzaju:

CERTYFIKAT TYPU 1 DO UWIERZYTELNIENIA
Przeznaczony jest do uwierzytelniania się w systemie KSeF (jako jedna z dopuszczalnych metod). Po uwierzytelnieniu się osoba lub podmiot będą mogli wykonywać działania w systemie zgodnie z przypisanymi im w KSeF uprawnieniami.

CERTYFIKAT TYPU 2 DO WYSTAWIANIA FAKTUR OFFLINE
Certyfikat KSeF typu 2 wymagany jest do oznaczenia faktury kodem umożliwiającym potwierdzenie tożsamości wystawcy przy wystawianiu faktur w trybie OFFLINE (tj. w trybie offline24, offline-niedostępność systemu, trybie awarii KSeF).

W oknie, gdzie użytkownik będzie wczytywał klucz API i certyfikaty może określić środowisko KSeF, na które zamierza wysyłać dokumenty tj na: „Produkcyjne” lub „Testowe (demo)”.

W Raks SQL SP dodano dla dokumentów tryby KSeF:
– Online (wysyłka dokumentów do KSeF w czasie rzeczywistym)
– Offline24 (wysyłka dokumentów do KSeF w terminie 1 dnia roboczego od daty wystawienia dok.)
– Offline (niedostępność KSeF z powodu ustawodawcy, wysyłka dokumentów do KSeF w terminie 1 dnia roboczego po zakończeniu niedostępności)
– Awaria (niedostępność KSeF z powodu ustawodawcy, wysyłka dokumentów do KSeF w terminie 7 dni roboczych po zakończeniu niedostępności)
– Poza KSeF (dokument, w obiegu gospodarczym zwolniony z wysyłania do KSeF)

Użytkownik ustala tryby wystawiania dokumentów w kodach dokumentów i ma do wyboru:
– Online
– Offline24
– Poza KSeF
Użytkownik rozpoczynając pracę decyduje poprzez wybór w kodzie dokumentu, w jakim trybie będzie domyślnie pracował (Online/Offline/Poza KSeF)

Możliwość przejścia na tryb awarii, czyli „Offline” lub „Awaria” można ustawić z poziomu parametrów firmy dla KSeF > Awaria Krajowego Systemu e-faktur. Należy zaznaczyć checkbox i określić tryb awarii. Po tej operacji wszystkie dokumenty będą wystawiane w tym trybie zadeklarowanym jako tryb awaryjny (z pominięciem trybu „Poza KSeF”). Gdy, awaria się skończy należy odznaczyć checkbox i wrócić do trybu ustawionego w kodach dokumentów.

Tryb na dokumentach (faktury sprzedaży, faktury eksportowe, WDT, odwrotne obciążenie, korekty do wymienionych dokumentów i zaliczki) będzie wyświetlany w główce dokumentu, podczas dodawania nowego lub edycji.

Wybranym użytkownikom należy nadać uprawnienie do rejestrowania dokumentów w KSeF. W tym celu należy w module Administrator wejść do Uprawnienia>Uprawnienia wewnątrz firm>Magazyny>Dokumenty sprzedaży i nadać uprawnienie o nazwie: rejestracja dokumentów w KSeF/odbiór UPO.
Użytkownik z nadanymi uprawnieniami i odpowiednimi certyfikatami po zalogowaniu do modułu: Raks SQL Sprzedaż, ma już możliwość rejestrowania z wybranym trybem faktur sprzedaży i ich korekt (FS, FE, WDT, FO, FZL, KS, KZL) wystawionych w PLN i w walucie obcej w KSEF. W zależności od trybu KSeF dla faktur na ich wydrukach pokazują się odpowiednie informacje z kodami QR zgodnie z wytycznymi ustawodawcy.

Po wejściu do RaksSQL Sprzedaż w oknach głównych faktur sprzedaży, korekt faktur sprzedaży i faktur zaliczkowych dodano domyślnie na końcu okna kolumny:
– KSeF status
– KSeF numer faktury
– KSeF data rejestracji
– KSeF numer UPO
– KSeF tryb
– KSeF link do dokumentu

Dodatkowo z zasobnika kolumn ukrytych można wyciągnąć takie kolumny jak:
– KSeF data wysłania
– KSeF wysłał

Lokalizację kolumn w oknie można zmienić, przesuwając w wybrane dla siebie miejsce.

Aby móc zarejestrować fakturę lub wiele faktur naraz należy w oknie dokumentów zaznaczyć wybrane (najpierw zaznaczyć na gridzie opcję: Zaznaczanie wielu pozycji) i wybrać kontrolkę Operacje>Zarejestruj zaznaczone faktury w KSeF lub użyć skrótu klawiaturowego Shift+Ctrl+Q
Dodatkowo w parametrach firmy dla KSeF dodano nowy parametr: „Wysyłaj do KSeF po zapisaniu dokumentu”. Zaznaczony parametr spowoduje, że użytkownik będzie dostawał propozycję wysłania dokumentu od razu po zapisaniu nowego dokumentu. Parametr domyślnie jest odznaczony.

Po wysłaniu, faktury w kolumnie: „KSeF status” otrzymują status: Przetwarzana. Taki status oznacza to, że użytkownik po pewnym czasie powinien sprawdzić statusy takich faktury. Aby to zrobić należy wybrać kontrolkę Operacje>Pobierz statusy i numery UPO faktur wysłanych do KSeF lub użyć skrótu klawiaturowego Shift+Ctrl+S
Jeżeli status się nie zmieni, oznacza to, że serwer KSEF nie zwrócił jeszcze informacji i należy spróbować za chwilę.
Jeżeli faktura została zarejestrowana w KSeF, to otrzymuje status: Zaakceptowana. W kolumnie: „KSeF data rejestracji” pokazuje się odpowiednia data i godzina.

Dodatkowo po wykonaniu operacji: Pobierz statusy i numery UPO faktur wysłanych do KSeF może zostać pobrany z serwera KSeF, jeżeli jest dostępny: KSeF numer UPO. Po kliknięciu w ten numer lub wybraniu z kontrolki Operacje można zobaczyć UPO i je wydrukować.

Do Krajowego Systemu e-Faktur przenoszone są wszystkie wymagane dane, które wystąpiły na fakturze w RaksSQL Sprzedaż zgodnie z wymaganą strukturą KSeF.

Jeżeli faktura nie została zarejestrowana w KSeF z jakiś przyczyn, to w kolumnie status, pojawi się odpowiednio informacja:
Odrzucona
Błędy walidacji
Błędy danych

Po kliknięciu w wybrany błąd pokaże się jego szczegółowy opis (zwrócony prze serwer KSeF).
Po odczytaniu błędu użytkownik będzie mógł zareagować tzn. poprawić odpowiednie dane i ponownie wysłać i zarejestrować fakturę w KSeF.

Pełna instrukcja „Rejestracja Faktur w KSeF – Sprzedaż” dostępna jest pod adresem: https://raks.pl/pomoc/rejestracja-faktur-w-ksef-sprzedaz/