W odpowiedzi na rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 12 grudnia 2023 r. (Dz. U. poz. 2760), wprowadziliśmy w programie RAKS nową funkcjonalność. Umożliwia ona dodawanie do dokumentów księgowych specjalnych oznaczeń KSeF: OFF, BFK oraz DI, które będą wymagane w nowych plikach JPK_V7 (wersja 3).
Najważniejsze zmiany w skrócie:
- Nowa zakładka „KSeF”
Wszystkie pola związane z Krajowym Systemem e-Faktur przenieśliśmy do nowej, dedykowanej zakładki w oknie dokumentu księgowego. - Nowe oznaczenia do wyboru
W zakładce „KSeF” dodaliśmy możliwość wyboru jednego z trzech oznaczeń: OFF, BFK lub DI. - Stała widoczność zakładki
Zakładka „KSeF” jest teraz widoczna dla wszystkich typów dokumentów źródłowych, a nie tylko dla faktur.
Szczegółowy opis zmian
1. Nowa, dedykowana zakładka „KSeF” w oknie dokumentu księgowego
Aby uporządkować interfejs, usunęliśmy sekcję „Dane z KSeF” z zakładki „Dane podstawowe”. Wszystkie informacje dotyczące KSeF znajdują się teraz w nowej, trzeciej zakładce o nazwie „KSeF”.
Zawiera ona następujące pola:
- Nr faktury (KSeF)
- Nr faktury korygowanej (KSeF)
- Data faktury (KSeF)
- Nowość: Oznaczenia faktur i innych dowodów
2. Nowe pole: „Oznaczenia faktur i innych dowodów”
W nowej zakładce dodaliśmy pole, które pozwala wybrać jedną z trzech opcji:
- OFF – Faktura wystawiona w okresie przejściowym, która na dzień złożenia JPK nie posiada numeru KSeF.
- BFK – Faktura elektroniczna lub faktura w postaci papierowej
- DI – Dowód inny niż faktura.
Zakładka „KSeF” jest teraz dostępna na stałe, niezależnie od wybranego typu dokumentu. Jest to konieczne, aby umożliwić przypisanie oznaczenia DI również do dokumentów innych niż faktury.
3. Automatyczne i ręczne uzupełnianie danych KSeF
Pola numeru i daty faktury KSeF uzupełnią się automatycznie, jeśli dokument księgowy powstał na podstawie:
- faktury z modułu „Sprzedaż”, dla której pobrano dane z KSeF,
- faktury zaimportowanej do modułu „Finanse i Księgowość” przez opcję „Dokumenty KSeF”,
- importu, w którym plik zawierał dane KSeF.
W pozostałych przypadkach, np. przy ręcznym wprowadzaniu dokumentu, dane te należy uzupełnić samodzielnie, jeśli jest to zasadne.
4. Dostępność funkcjonalności
Zakładka „KSeF” jest dostępna we wszystkich typach lat (KH, KPiR, Ryczałt).
Wyjątek: Zakładka nie jest widoczna w alternatywnym trybie wprowadzania danych dla roku KPiR. Aby z niej skorzystać w takim przypadku, należy wyłączyć ten tryb w parametrach roku (opcja „Alternatywny sposób wprowadzania danych”).
Ważne informacje i uwagi
- Brak domyślnego oznaczenia
Program nie ustawia automatycznie żadnego z oznaczeń (OFF, BFK, DI). Użytkownik musi samodzielnie wybrać odpowiednią opcję, jeśli jest to merytorycznie uzasadnione. - Odpowiedzialność Użytkownika
Program RAKSSQL nie weryfikuje poprawności wyboru oznaczeń ani ich spójności z innymi danymi. Za prawidłowe oznaczenie dokumentów odpowiada Użytkownik. - Nowa kolumna w przeglądach
W oknach przeglądowych dokumentów księgowych oraz wpisów do rejestru VAT dodaliśmy nową kolumnę „KSeF oznaczenia”. Pozwala ona szybko sprawdzić, jakie oznaczenie zostało przypisane do danego dokumentu. - Edycja zaksięgowanych dokumentów
Pole z oznaczeniami KSeF pozostaje edytowalne nawet po zaksięgowaniu dokumentu, aby umożliwić uzupełnienie danych na potrzeby sprawozdawcze. - Operacje „Powiel” i „Stornuj”
Dane z zakładki „KSeF” nie są kopiowane podczas powielania lub stornowania dokumentów, ponieważ są to dane unikalne dla każdej faktury. - Wpływ na pliki JPK
Wybrane oznaczenia będą automatycznie wykazywane w ewidencji VAT oraz w nowych plikach JPK_V7M (v. 3) i JPK_V7K (v. 3).