W programie Raks dodano nowe funkcjonalności wraz z możliwością wydruku:
- Ewidencja godzin do umowy cywilnoprawnej – miesięczna
- Ewidencja godzin do umowy cywilnoprawnej – okresowa
Ewidencja godzin do umowy cywilnoprawnej – miesięczna
Ścieżka w programie:
Zestawienia → 02. Umowy cywilnoprawne →
09. Ewidencja godzin do umów cywilnoprawnych – miesięczna→ szablon podstawowy
Po wybraniu szablonu podstawowego otworzy się nam okno parametrów:
Należy uzupełnić wszystkie pola zaznaczone gwiazdką (*).
W przypadku braku wypełnienia oznaczonych pól pojawi się komunikat:
W polu Dokument* po kliknięciu przycisku (…) wyświetli się okno z listą umów cywilnoprawnych.
Wybieramy interesującą nas umowę lub kilka umów. Po uzupełnieniu wszystkich pól klikamy Zatwierdź.
Zostanie wygenerowana ewidencja godzin wykonania zlecenia – miesięczna.
Przykład.
| UWAGA! W oknie lista umów cywilnoprawnych dodano kolumnę Data rozwiązania. Jest ona domyślnie ukryta aby ją wyświetlić, należy dodać ją ręcznie z menu pod prawym przyciskiem myszy: PPM → Wybór kolumn. Jeśli umowa była przedłużana aneksem do umowy cywilnoprawnej, w kolumnie Data rozwiązania będzie widoczna również nowa, zaktualizowana data zakończenia umowy. |
Ewidencję godzin wykonania zlecenia – miesięczną możemy wygenerować:
- na podstawie kalendarza pracownika (automatyczne uzupełnienie), lub
- bez kalendarza (pola edytowalne – ręczne uzupełnianie liczby godzin).
Aby ewidencja była generowana automatycznie na podstawie kalendarza, należy go uprzednio utworzyć dla pracownika z umową cywilnoprawną. W przypadku braku kalendarza ewidencja również powstanie, jednak będzie wymagała ręcznego uzupełnienia liczby godzin.
| UWAGA! Z kalendarza nie są przenoszone do ewidencji nieobecności pracownika. Wszelkiego rodzaju przerwy w pracy można uzupełnić ręcznie na wygenerowanej ewidencji w pozycji UWAGI*. Pole to jest edytowalne. |
Ewidencja godzin do umowy cywilnoprawnej – okresowa
Ścieżka w programie:
Zestawienia → 02. Umowy cywilnoprawne →
10. Ewidencja godzin do umów cywilnoprawnych – okresowa→ szablon podstawowy
Po wybraniu szablonu podstawowego otworzy się nam okno parametrów:
Należy uzupełnić wszystkie pola zaznaczone gwiazdką (*).
W przypadku braku wypełnienia oznaczonych pól pojawi się komunikat:
W polu Dokument* po kliknięciu przycisku (…) wyświetli się okno z listą umów cywilnoprawnych. Wybieramy interesującą nas umowę lub kilka umów. Po uzupełnieniu wszystkich pól klikamy Zatwierdź.
Zostanie wygenerowana ewidencja godzin wykonania zlecenia – okresowa.
Przykład.
| UWAGA! Jeśli pracownik w podanym w parametrach przedziale czasowym nie pracował, dany miesiąc nie jest brany pod uwagę i nie jest wyświetlany na zestawieniu. Jeśli pole SUMA GODZIN jest pusta oznacza to, że pracownik nie korzysta z kalendarza. Pola te można uzupełnić ręcznie. |
Informacje pozostałe
- Nie ma funkcji eksportu z poziomu menu kontekstowego (prawy przycisk myszy).
- Istnieje możliwość eksportu z zakładki Plik→Eksportuj oraz zapisania pliku w formacie PDF i RTF.