Jak uruchomić KSeF w RAKS?

Przygotowaliśmy wskazówki dla Użytkowników oprogramowania RAKS, które krok po kroku przeprowadzą Twoją firmę przez proces uruchomienia KSeF.

Krok 1. Rozbuduj licencję o dodatkowe moduły do obsługi KSeF.

Aby system był gotowy na KSeF, musisz uzupełnić licencję o odpowiednie moduły.

  1. Zweryfikuj:
    Sprawdź, czy posiadasz KPiR/Ryczałt, Pełną Księgowość czy moduł Sprzedaż.
  2. Kup:
    Udaj się do e-sklepu RAKS i wybierz odpowiedni pakiet:
    Produkt 1 – Import z KSEF do Księgi Handlowej (w tym KPiR/Ryczałt) + Eksport z modułu Sprzedaż.
    Produkt 2 – Import z KSEF do KPiR/Ryczałt + Eksport z modułu Sprzedaż.
    Produkt 3 – Import z KSEF do Księgi Handlowej (w tym KPiR/Ryczałt)
    Produkt 4 – Import z KSEF do KPiR/Ryczałt
    Produkt 5 – Eksport faktur z modułu Sprzedaż.
  3. Wgraj:
    Po otrzymaniu klucza wgraj go w Administratorze

Uwaga!
Jeśli korzystasz z profili logowania należy pamiętać, aby po wgraniu licencji dodać nową funkcjonalność. Jeśli nie wiesz jak to zrobić zapoznaj się z filmem instruktażowym dotyczącym profili logowania: FILM>>

Krok 2. Zaktualizuj swój program do najnowszej wersji

Pobierz ze strony raks.pl najnowszą wersję systemu i zainstaluj ją na swoich komputerach.

Aktualne wersje

Nie wiesz jak wgrać aktualizację? – Zobacz film>>

Uwaga! Śledź na bieżąco komunikaty dot. najnowszych wersji. Obecnie wprowadzamy wiele zmian i usprawnień związanych z KSeF, które będą pojawiać się w kolejnych wersjach programu.

Krok 3. Załóż konto w nowej aplikacji (Integrator KSeF), która łączy program RAKS z serwerami Ministerstwa Finansów

Kluczowym narzędziem łączącym RAKS z Ministerstwem Finansów jest Integrator KSeF. To „most”, który automatyzuje pobieranie i wysyłkę faktur. Aplikacja jest niezbędna do pobierania i wysyłania faktur.

Integrator KSeF – Rejestracja

Schemat działania całego systemu do obsługi KSeF:

Przykład działania w FIRMIE:

Przykład działania w BIURZE RACHUNKOWYM:

  • Pełna integracja: Faktury trafiają wprost do modułów księgowych RAKS (opisane i uporządkowane).
  • Praca zdalna: Możliwość opisywania faktur (przez biuro lub klienta) bez wchodzenia do głównego programu RAKS.

Krok 4. Skonfiguruj Integrator KSeF

Musisz połączyć program Integrator KSeF ze swoim systemem RAKS. Nadać odpowiednie uprawnienia swoim pracownikom i ew. założyć firmy, które obsługujesz (dot. biur rachunkowych).

Zapoznaj się z instrukcjami video:

Instrukcja w formie tekstowej: Instrukcja – Integrator

Krok 5. Pakiety na wymianę dokumentów

Korzystanie z Integratora KSeF wymaga zakupu bezterminowych pakietów na przesył danych.
Dlaczego jest to usługa płatna?
Pakiety te finansują utrzymanie technologii, która gwarantuje:

  1. Ciągłość pracy:
    Poprawki w komunikacji z KSeF są wprowadzane „w locie” po stronie Integratora – nie musisz czekać na aktualizację swojego RAKS-a na serwerze/komputerze. Pamiętaj, że w KSeF masz 24h na wysłanie wystawionej faktury.
  2. Archiwizację:
    System zapewnia archiwum dłuższe niż standardowe 10 lat (kluczowe np. przy amortyzacji nieruchomości, dofinansowaniach itp.). Twoi pracownicy mogą sami wyszukiwać faktury po opisach lub pozycjach w dowolnym terminie i na dowolnym urządzeniu.
  3. Automatyzację:
    Faktury pobierają się cyklicznie w tle. Nie czekasz na żadne pliki.
  4. Fakturowanie:
    Aplikacja do wystawiania faktur dla Twoich pracowników lub klientów, którzy nie mają dostępu do RAKS.

Na start otrzymasz Pakiet powitalny – 50 dokumentów GRATIS. Dla większych potrzeb dostępne są pakiety hurtowe, w których cena za jeden dokument wynosi już od 0,25 zł netto (w zależności od wielkości zakupionego pakietu).

Krok 6. Skonfiguruj moduły w RAKSSQL

Teraz czas na odpowiednią konfigurację modułów w systemie RAKS. Zwróć uwagę, że każdy moduł w RAKS pełni inną rolę w kontekście wymiany dokumentów z KSEF. Moduły księgowe pobierają dokumenty kosztowe z KSeF, moduł Sprzedaż wysyła do KSeF faktury przychodowe i ew. pobiera dokumenty zakupowe związane z towarami.

Moduł Sprzedaż

#1 Sprzedaż – Konfiguracja Połączenia
#2 Sprzedaż – Nadanie Uprawnień do Pracy z KSeF
#3 Sprzedaż – Domyślny tryb KSeF dla kodów dok.
#4 Sprzedaż – Automatyczna wysyłka faktur
#5 Sprzedaż – Wysyłka i weryfikacja faktur KSeF

Rejestracja faktur w KSeF – Moduł Sprzedaż
Rejestracja faktur w KSeF – (Pobierz PDF)
Checklista Token KSeF (Pobierz PDF)
Checklista Certyfikat KSeF (Pobierz PDF)
Faktury Online z KSeF – Uruchomienie

Moduł Księga Handlowa, KPIR, Ryczałt

KSeF w Modułach Księgowych

Scenariusze pracy z KSeF dla Firm
Program do KSeF dla Firm
Automatyzacja pracy w Biurze Rachunkowym
Scenariusze pracy z KSeF dla Biur Rachunkowych
Program do KSeF dla Biur Rachunkowych

Krok 7. Szkolenie kluczem do sukcesu

Uruchomiliśmy specjalne szkolenia produktowe, na których można zapoznać się ze wszystkimi funkcjami i niuansami związanymi z aplikacjami do obsługi KSeF.
Z uwagi na kumulację zgłoszeń serwisowych w tym okresie rekomendujemy skorzystanie z tej propozycji jako najlepszej drogi do zdobycia niezbędnej wiedzy.

Szkolenia

Dodatkowo zachęcamy do stałego śledzenia dedykowanej strony w naszej bazie wiedzy dot. KSEF>>
Warto również śledzić nasz kanał na YouTube gdzie stale prezentujemy nowe filmy dot. KSeF>>