W aplikacji E-sprawozdania istnieje możliwość ręcznego uzupełnienia Bilansu oraz Rachunku Zysków i Strat lub zaimportowania danych do aplikacji za pomocą plików o rozszerzeniu .CSV (przycisk „Importuj”).
Dane można uzupełnić bezpośrednio za pomocą Bilansu i RZiS stworzonego w programie RAKS w module Finansowo-Księgowym.
Po dodaniu zestawień należy przejść do zakładki Księgowość> Sprawozdanie finansowe> Eksport do e-sprawozdania.
Po wybraniu tej funkcji uzupełniamy dane:
– Rodzaj jednostki,
– Sposób prezentacji kwot.
Po uzupełnieniu pojawi się nowe okno, w którym wypełniamy dane odnośnie samych sprawozdań:
– Odbiorca Sprawozdania ( KRS lub szef KAS ),
– Zakres dat sprawozdania za jaki ma być sporządzony,
– Data sporządzenia sprawozdania finansowego,
-Tabela Bilansu ( wskazujemy jaki bilans ma zostać zaimportowany),
-Rachunek Zysków i Strat ( wskazujemy RZiS jaki ma zostać zaimportowany),
– Lokalizacja plików docelowego (wskazujemy na swoim komputerze gdzie dany plik ma zostać zapisany).
Po zatwierdzeniu i zapisaniu pliku pojawi się we wskazanej lokalizacji spakowany plik o rozszerzeniu .ZIP. Program wyświetli komunikat czy chcemy otworzyć samą aplikację E-sprawozdania.
Po otwarciu aplikacji wystarczy kliknąć w przycisk z trzema kropkami:
I wybrać funkcję Otwórz plik
Po wskazaniu pliku nastąpi zaczytanie danych do Bilansu oraz RZiS.