Może się zdarzyć, że utworzona deklaracja JPK V7 zostanie odrzucona.
Przyczyn odrzucenia jest wiele, a pomocny w znalezieniu tej przyczyny może być otrzymany komunikat.
Komunikat informujący o odrzuconej deklaracji ma charakterystyczną budowę.
401 Weryfikacja negatywna – dokument niezgodny ze schematem xsd [cvc-…]
Początkowa część komunikatu (na pomarańczowo) pojawia się zawsze w przypadku odrzuconej deklaracji. Nie daje nam ona konkretnych informacji o możliwych przyczynach odrzucenia deklaracji. Dalsza część komunikatu znajdująca się w nawiasie kwadratowym (na zielono) wskazuje na konkretną przyczynę odrzucenia. Sam komunikat jest w języku angielskim.
Ważne!
Komunikat pochodzi ze strony bramki Ministerstwa Finansów. Jego pełnej interpretacji mogą dokonać pracownicy infolinii ministerstwa lub urzędu. Pracownicy firmy Raks mogą pomóc zinterpretować te komunikaty, w oparciu o dotychczasowe doświadczenia.
Poniżej lista często pojawiających się błędów odrzucenia ze wskazówkami gdzie można szukać przyczyny
i możliwych rozwiązań.
– Weryfikacja negatywna – dokument niezgodny ze schematem xsd [cvc-pattern-valid: Value ‘37904’ is not facet-valid with respect to pattern ‘\d{10}’ for type ‘TNrKRS’.]
W tym konkretnym przypadku w polu dotyczącym numeru KRS został wpisany numer, który nie był zgodny ze wzorem numeru KRS (numer powinien zawierać 10 cyfr). Ogólnie komunikat tego typu, wskazuje, że wartość użyta w jakimś polu deklaracji nie jest zgodna z normą przyjętą dla konkretnej danej, np. nieprawidłowa liczba znaków, znaki nieprawidłowego typu itp.
– Weryfikacja negatywna – dokument niezgodny ze schematem xsd [cvc-enumeration-valid: Value ‘EL’ is not facet-valid with respect to enumeration ‘[AF, AX, AL, DZ, AD, AO, AI, AQ, AG, AN, SA, AR, AM, AW, AU, AT, AZ, BS, BH, BD, BB, BE, BZ, BJ, BM, BT, BY, BO
Ten rodzaj komunikatu wskazuje, że na deklaracji został użyty kod kraju, który jest nieprawidłowy i nie pasuje do ogólnej listy kodów Państw przyjętych przez ministerstwo.
– Weryfikacja negatywna – dokument niezgodny ze schematem xsd [cvc-enumeration-valid: Value ‘1436’ is not facet-valid with respect to enumeration ‘[0202, 0203, 0204, 0205, 0206, 0207, 0208, 0209, 0210, 0211, 0212, 0213, 0214, 0215, 0216, 0217, 0218, 0219, 0220, 0221, 0222, 0223, 0224, 0225, 0226, 0227, 0228, 0229, 0230, 0231, 0232, 0233, 0234, 0402, 0403, 0404, 0405, 0406, 0407, 0408, 0409, 0410, 0411, 0412, 0413, 0414, 0415, 0416, 0417, 0418, 0419, 0420, 0421, 0422, 0423, 0602, 0603, 0604, 0605, 0606, 0607, 0608, 0609, 0610, 0611, 0612, 0613, 0614, 0615, 0616, 0617, 0618, 0619, 0620, 0621, 0622, 0802, 0803, 0804, 0805, 0806, 0807, 0808, 0809, 0810, 0811, 0812, 0813, 0814, 1002, 1003, 1004, 1005, 1006, 1007, 1008, 1009, 1010, 1011, 1012, 1013, 1014, 1015, 1016, 1017, 1018, 1019, 1020, 1021, 1022, 1023, 1024, 1025, 1026, 1027, 1028, 1029, 1202, 1203, 1204, 1205, 1206, 1207, 1208, 1209, 1210, 1211, 1212, 1213, 1214, 1215, 1216, 1217, 1218, 1219, 1220, 1221, 1222, 1223, 1224, 1225, 1226, 1227, 1228, 1402, 1403, 1404, 1405, 1406, 1407, 1408, 1409, 1410, 1411, 1412, 1413, 1414, 1415, 1416, 1417, 1418, 1419, 1420, 1421, 1422, 1423, 1424, 1425, 1426, 1427, 1428, 1429, 1430, 1431, 1432, 1433, 1434, 1435, 1437, 1438, 1439, 1440, 1441, 1442, 1443, 1444, 1445, 1446, 1447, 1448, 1449, 1602, 1603, 1604, 1605, 1606, 1607, 1608, 1609, 1610, 1611, 1612, 1613, 1802, 1803, 1804, 1805, 1806, 1807, 1808, 1809, 1810, 1811, 1812, 1813, 1814, 1815, 1816, 1817, 1818, 1819, 1820, 1821, 1822, 1823, 2002, 2003, 2004, 2005, 2006, 2007, 2008, 2009, 2010, 2011, 2012, 2013, 2014, 2015, 2202, 2203, 2204, 2205, 2206, 2207, 2208, 2209, 2210, 2211, 2212, 2213, 2214, 2215, 2216, 2217, 2218, 2219, 2220, 2221, 2402, 2403, 2404, 2405, 2406, 2407, 2408, 2409, 2410, 2411, 2412, 2413, 2414, 2415, 2416, 2417, 2418, 2419, 2420, 2421, 2422, 2423, 2424, 2425, 2426, 2427, 2428, 2429, 2430, 2431, 2432, 2433, 2434, 2435, 2436, 2602, 2603, 2604, 2605, 2606, 2607, 2608, 2609, 2610, 2611, 2612, 2613, 2614, 2615, 2802, 2803, 2804, 2805, 2806, 2807, 2808, 2809, 2810, 2811, 2812, 2813, 2814, 2815, 2816, 3002, 3003, 3004, 3005, 3006, 3007, 3008, 3009, 3010, 3011, 3012, 3013, 3014, 3015, 3016, 3017, 3018, 3019, 3020, 3021, 3022, 3023, 3025, 3026, 3027, 3028, 3029, 3030, 3031, 3032, 3033, 3034, 3035, 3036, 3037, 3038, 3039, 3202, 3203, 3204, 3205, 3206, 3207, 3208, 3209, 3210, 3211, 3212, 3213, 3214, 3215, 3216, 3217, 3218, 3219, 3220]’. It must be a value from the enumeration.]
Ten rodzaj komunikatu wskazuje, że kod urzędu skarbowego, który został wskazany nie jest zgodny z listą dostępnych kodów urzędów. Prawdopodobnie doszło do jakiejś zmiany, pomóc powinno ponowne wybranie właściwego Urzędu Skarbowego w danych firmy bądź pracownika.
– Weryfikacja negatywna – dokument niezgodny ze schematem xsd [cvc-maxInclusive-valid: Value ‘2023’ is not facet-valid with respect to maxInclusive ‘2022’ for type ‘#AnonType_RokTNaglowek’.]
Ten rodzaj komunikatu pojawia się w sytuacji, kiedy deklaracja zostanie złożona w niewłaściwej wersji,
tzn. zostanie wskazany wzór deklaracji obowiązujący w innym okresie niż ten, za który składamy daną deklarację.
– Weryfikacja negatywna – dokument niezgodny ze schematem xsd.
Zdarzyć się może, że komunikat odrzucenia będzie się kończył na części ogólnej. Nie będzie dalszej części komunikatu, która mogłaby wskazać możliwą przyczynę odrzucenia deklaracji. W takich sytuacjach najlepiej wykonać Wstępną kontrolę poprawności (dostępna z pod menu Operacji). Taka sytuacja ma miejsce najczęściej wówczas, gdy nie zostanie uzupełnione któreś z pól obowiązkowych. Wstępna kontrola poprawności pozwoli nam na znalezienie nieuzupełnionego miejsca.