W przypadku firm, które pracują na programie RAKS lokalnie i migrują aplikację do chmury należy wykonać odpowiednie czynności.
Zebranie informacji dotyczących loginów i haseł do programu RAKS
- W tym celu zaloguj się do modułu Administrator w programie RAKS.
- Wybierz w menu po lewej stronie ekranu Administracja systemem –> Użytkownicy
- W główmy oknie widzisz wszystkich użytkowników programu, po edycji wybranego użytkownika możesz z pola Identyfikator spisać nazwę, którą dana osoba wpisuje przy logowaniu do programu. Hasło wykorzystywane przez użytkownika musi być przez niego zapamiętane.
Pracownicy RAKS nie odczytają hasła z pola hasło.
Jeśli korzystasz z wzorców księgowych przenieś je do bazy załączników.
Zlokalizuj plik zawierający wzorce księgowań. Domyślnie znajduje się on w folderze:
C:\Programy\Raks\Bin\xml\patterns.xml (dla domyślnej lokalizacji programu. W innym przypadku należy szukać pliku w lokalizacji gdzie został zapisany przez użytkownika).
Ścieżkę do tego pliku możesz także sprawdzić w programie, wchodząc w:
Administracja → Parametry → Parametry firmy
W sekcji Finanse i Księgowość znajdziesz pole Lokalizacja pliku wzorców.
Skopiuj ten plik (np. na Pulpit), aby mieć pewność, że posiadasz jego kopię w łatwo dostępnym miejscu.
W RAKS przejdź do: Administracja → Parametry → Parametry firmy (ponownie w sekcji Finanse i Księgowość).
W polu Lokalizacja pliku wzorców wpisz nową ścieżkę z przedrostkiem db://, kierującą do bazy, np.: db://wzorce.xml. Jeśli w programie prowadzonych jest wiele firm i korzystają one z różnych wzorców księgowych warto dodać w nawie pliku wyróżnienie w postaci np. nazwy firmy.
Przykładowo ścieżka może wyglądać następująco: db://wzorce_firmaABC.xml.
- W menu głównym programu wybierz: Administracja → Księgowość → Wzorce księgowań.
- Kliknij przycisk Operacje i wybierz opcję Importuj wzorce z pliku.
- Wskaż plik patterns.xml (ten, który wcześniej skopiowałeś na Pulpit lub inne łatwo dostępne miejsce).
- Potwierdź import. Od tego momentu wzorce będą zapisane w bazie danych.
Jeżeli w programie obsługujesz kolejne firmy, a chcesz, by korzystały z takich samych wzorców:
• Pomiń kopiowanie pliku.
• Wykonaj tylko krok 2
(zmiana lokalizacji wzorców na db://wzorce.xml, lub np. db://wzorce_firmaABC.xml. ) oraz krok 3 (import).
Uwaga
W momencie gdy wskazujemy w parametrach wybranej firmy ścieżkę do wzorców z odnośnikiem db://, wzorce zaimportowane do tego miejsca stają się wzorcami właściwymi dla danej firmy. Co w praktyce oznacza, że późniejsze zmiany dokonane we wzorcu z poziomu zakładki Administracja -> Księgowość -> Wzorce księgowań w firmie X, nie wpływają na wzorce w firmie Y.