Kartoteka kas pozwala na tworzenie nieograniczonej ilości kas złotówkowych oraz walutowych w zależności od potrzeb i wymagań użytkownika. Każda kasa może być przypisana do konkretnego magazynu lub używana w kilku magazynach jednocześnie.
Aby utworzyć nową kasę należy:
1. Uruchomić opcję „Kartoteki/ Kasy”
2. W oknie „Kasy” nacisnąć przycisk dodaj
3. Pojawi się okno:
W oknie „Kasa” wpisujemy:
· Nazwę kasy (maks. 30 znaków),
· Kolejny numer kasy. Numer jest nadawany automatycznie, ale zawsze można go zmienić na inny. Jeśli numer kasy zostanie powtórzony program poinformuje nas o tym fakcie.
· Nazwę filii, do której jest przypisana kasa. Kasa podobnie jak magazyn może być przypisana do firmy, która jest jednocześnie filią nasze firmy. Ma ona wspólne kartoteki i słowniki, ale może mieć inny adres i logo niż cała firma.
· dowolny opis kasy.
· W oknie „Waluty” dołączamy odpowiednie waluty w jakich może być przyjmowana lub wydawana gotówka z kasy (przycisk [Dołącz]). Waluty dołączane są bezpośrednio ze słownika walut, gdzie istnieje możliwość dodania brakującej waluty. Pierwsza z wybieranych walut będzie walutą domyślną, której nie będzie można odłączyć. Aby zmienić walutę domyślną na inną należy, kliknąć prawym klawiszem myszy na tej walucie i z tabeli wybrać „Domyślna”.
Po zdefiniowaniu Kasy można dodać Bilans otwarcia (stan początkowy)
Bilans otwarcie można dodać tylko w momencie, gdy nie były dodawane żadne dokumenty kasowe.
Stan początkowy dodajemy w zakładce Kartoteki –>Kasy, w kolumnie „Bilans otwarcia”. W tym miejscu mamy również możliwość dodania walut dla kasy.
Jeśli zostanie dodany przynajmniej jeden dokument kasowy wówczas BO (bilans otwarcia) i stan początkowy kasy blokuje się i stan można modyfikować jedynie poprzez dokumenty kasowe KP bądź KW.
W przypadku próby zmodyfikowania bilansu otwarcia program wyświetli odpowiedni komunikat:
Link do materiału w naszej bazie wiedzy, dotyczący obsługi kasy: